物业财务预算执行监督办法​.doc

物业财务预算执行监督办法?

物业财务预算执行监督办法

一、总则

（一）目的

为加强本物业公司财务预算执行的管理与监督，确保财务预算目标的实现，提高公司财务管理水平，保障公司运营资金的合理使用，更好地为小区业主提供优质服务，特制定本办法。

（二）适用范围

本办法适用于本物业公司全体部门及员工，涵盖公司各项财务预算执行活动，包括但不限于物业管理费收支、专项维修资金使用、公共区域经营收入及成本支出等。

（三）监督原则

1.全面性原则：对财务预算执行的全过程、各环节进行全面监督，确保预算执行无死角。

2.及时性原则：及时发现预算执行过程中的问题，并采取相应措施加以解决，避免问题积累导致预算失控。

3.客观性原则：监督过程应基于客观事实和准确数据，以公正、公平的态度进行评价和处理。

4.责任明确原则：明确各部门和人员在预算执行监督中的职责，做到责任到人，便于追究责任。

二、监督机构及职责

（一）预算监督领导小组

1.组成：由公司总经理担任组长，副总经理担任副组长，各部门负责人为成员。

2.职责：

-负责制定和修订物业财务预算执行监督的相关政策和制度。

-对重大预算执行偏差及问题进行决策处理，协调各部门在预算执行监督中的工作关系。

-定期听取预算执行监督情况汇报，审议预算执行监督报告，对预算执行情况进行总体评价。

（二）财务监督小组

1.组成：由财务部门负责人担任组长，财务部门相关人员为成员，必要时可邀请外部专业审计人员参与。

2.职责：

-具体负责对公司财务预算执行情况进行日常监督检查，制定详细的监督计划并组织实施。

-对预算执行数据进行收集、整理、分析，及时发现预算执行中的异常情况，并向预算监督领导小组报告。

-协助审计部门开展内部审计和外部审计工作，提供相关财务资料和信息。

-对预算执行偏差提出整改建议，并跟踪整改措施的落实情况。

（三）各部门监督职责

1.各部门负责人作为本部门预算执行监督的第一责任人，负责组织本部门预算执行工作，并对执行情况进行日常监督。

2.各部门应设立兼职预算监督专员，协助部门负责人开展预算执行监督工作，及时反馈本部门预算执行中的问题。

三、财务预算执行监督的内容

（一）收入预算执行监督

1.物业管理费：

-监督收费标准是否严格按照合同约定执行，有无擅自降低或提高收费标准的情况。

-检查物业费收缴率，分析未按时收缴的原因，是否存在业主欠费管理不善的问题。

-关注物业费收缴方式的合规性，是否存在现金收款不入账、私设小金库等违规行为。

2.公共区域经营收入：

-审查公共区域经营项目的合同签订情况，包括租赁协议、广告合作协议等，确保收入来源合法合规，合同条款明确收入金额、支付方式、支付时间等关键信息。

-监督公共区域经营收入的入账情况，是否及时、足额入账，有无隐瞒、截留收入的现象。

-对公共区域经营活动的成本费用进行核算监督，确保成本费用的合理性，避免因成本过高影响经营收益。

（二）成本费用预算执行监督

1.人员费用：

-检查员工工资、奖金、福利等支出是否符合公司薪酬政策和预算标准，有无超预算发放的情况。

-监督人员编制的合理性，是否存在人员冗余导致费用增加的问题，以及人员不足影响工作效率和服务质量的情况。

-审查员工培训费用的使用情况，是否专款专用，培训效果是否达到预期目标。

2.物资采购费用：

-对物资采购预算执行情况进行监督，检查采购计划是否按照预算安排执行，有无无预算采购或超预算采购的行为。

-审查采购流程的合规性，包括采购方式的选择（如招标采购、询价采购等）、供应商的选择、采购合同的签订等环节，确保采购过程公开、公平、公正，避免采购过程中的舞弊行为。

-监督物资的验收、入库、保管和领用情况，防止物资浪费、丢失等情况的发生，确保物资使用的合理性和有效性。

3.维修费用：

-审核维修项目的预算执行情况，检查维修费用的支出是否与维修项目的实际进度和质量相匹配，有无虚报维修费用的情况。

-监督维修工程的招投标过程，确保选择具有资质和信誉的施工单位，保证维修工程的质量和成本控制。

-对维修项目的验收环节进行监督，核实维修项目是否达到预期效果，验收手续是否完备。

（三）资金预算执行监督

1.监督资金的流入和流出情况，确保资金的收支符合预算安排，及时掌握公司资金的动态变化。

2.检查资金的使用效率，是否存在资金闲置或资金周转困难的情况，合理安排资金的投放和回笼，提高资金的使用效益。

3.对公司的银行账户进行监督，定期核对银行对账单，确保账