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管理制度编制格式规范

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陕西延长中立新能源股份有限公司

管理制度编制格式规范

1??

制度名称

制度名称由

“文件适用范围”

＋

“文件使用事项”

＋

“文件种类”

构成。

例如：

“公司车辆管理制度”

由适用范围

“公司”

、

适用事项

“车

辆”和文件种类“管理制度”组成。

2??

制度正文

2.1

制度正文由“总则”＋“分则”＋“附则”构成。

2.2

总则：简要说明制订制度的目的、要求、依据、适用范围、

有关概念及名词解释等。

例如：公司车辆管理制度

目的：规范公司车辆管理

依据：略

适用范围：适用于公司所有车辆的管理

相关概念：必要时说明

2.3

分则：按章写，每章用标题标出该章的内容。

例如：公司车辆管理制度由“车辆购置”

、

“车辆调配”

、

“车辆驾

驶”

、

“车辆保管”等构成。

3??

附则

说明该制度与其它制度之间的关系。

如该制度与其它制度发生矛

盾怎么处理、该制度有无实施细则等。如果没有则不写。

说明该制度的制订权、修订权、解释权、实施细则的制订归属。

说明该制度的生效日期、有效期。

说明该制度及实施细则的批准权、执行中的监督管理等事项。

4??

关于制度条款标号

根据

ISO9001

（质量体系认证）

的要求和实行计算机管理的需要，

标号方法统一为：

1;1.1;1.1.1;

……

5??

关于“制度”与“规定（或办法）

”的使用

5.1

一般情况下，若比较系统且较长时间使用的，可定为“制

度”

，否则定为“规定”

。

5.2

根据习惯用法来确定。例如：

“养老金管理制度”比“养老

金管理规定”更为普遍。

6??

“细则”的制订规范参照制度编写规范进行

7??

具体内容编排如下：

7.1??

题目：小二号、黑体、加粗、居中；题目与一级标题之间

用五号字间距空一行

7.2?

一级标题：小三号、黑体

；

7.3??

二、三级标题：四号、仿宋

_GB2312

、加粗；

若二级标题后有三级或者四级标题，

则二级标题全部加粗；

若二

级标题后仅有段落文字，只需将阿拉伯数字加粗；

三级标题后若需四级标题详细说明，

则三级标题全部加粗；

若三

级标题后仅有段落文字，只需将阿拉伯数字加粗；

四级标题无需加粗，

若四级标题后还需增加内容，

则用

“

a)

、

b)

、

c)

”字样编写；后续内容可直接首行缩进

2

个字符无限编写。

7.4??

正文内容

:

四号、仿宋

GB2312

、行距

1.5

倍、首行缩进

2

个字符、段落前的阿拉伯数字与正文内容统一空

2

个字符；

7.5?

页眉、页脚：五号、仿宋；页眉左侧为公司标识，右侧为

文档名称；页脚由页码“

-*-

”的字样居中，若文档为必威体育官网网址性文件，

需在右下方加“此文件属公司内部资料未经许可不得外传”的字样；

7.6??

若文档中包含表格，则标题为小二号、黑体、加粗、居中；

表格内容为五号、仿宋

GB_2312

、居中。

具体模板参考《陕西延长中立新能源股份有限公司规章制度汇

编》编排方式