陕西正申建筑工程有限公司制度建设.doc

陕西正申建筑工程

制度篇

行政人事部管理制度

财务部管理制度

综合部管理制度

经营部管理制度

技术质量部管理制度

平安监督部管理制度

行政人事部2021年10月

第一局部行政人事部岗位职责

总那么

1、公司的人事管理工作由行政人事部具体负责。

2、行政人事部在人事管理上直接向总经理负责，与各部门的关系是协调、指导、效劳的关系。

一、公司人事管理工作

〔一〕、人力资源规划

1、根据公司的业务开展状况，协助公司领导建立以“流程为中心、以顾客为导向〞的理念编制公司的主导业务流程，在对主导业务流程进行分析的根底上来设计、修订人力资源规划及组织结构设计，报领导审批后执行；

2、协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员。

〔二〕、员工日常管理

1、协助公司领导组织、审核各部门编写职位说明书，报领导审批后执行；

2、根据公司工程建设的需要，按公司核定编制，协助各部门办理员工的招聘工作，为各部门提供符合条件的员工，储藏人才；

3、协助各部门做好员工的入职、培训、考核、转正、任免、调配、奖惩、离职等工作；

4、协助编制人事管理规章制度，报领导审批后执行并监督执行情况；

5、负责正式员工劳动合同的签订；

6、保存员工的个人档案资料。

〔三〕、员工培训

1、根据公司的经营开展状况及各部门提交的年度员工培训方案，编制公司年度培训方案，报领导审批后执行；

2、制定年度培训费用预/决算方案，有效控制培训本钱；

3、组织实施员工培训，进行培训评估，分析培训效果，做到“有培训、有考核、有评估、有效果〞。

4、经常联系相关职能部门〔如人事局、规划局、社保局〕，准确掌握培训、考试、评定职称的时间安排，提前通知相关人员做好准备。

〔四〕、员工考核

1、根据公司各部门的岗位职能和员工的职位说明书，制定员工考核方案，报领导审批后，组织实施业绩考核；

2、配合相关部门，依据公司年度经营目标方案，制定中层管理人员考核方案，报领导审批后，对中层以上干部实施考核；

3、根据公司的人事任命程序，组织实施人员晋升考核。

〔五〕、薪酬与福利

1、执行公司的薪酬福利政策，确定公司员工工资计发程序与手续；

2、对公司员工进行考勤管理，每月统计?月度员工考勤表?；

3、编制公司员工工资表。

二、公司行政管理工作

〔一〕、制定行政管理制度

1、起草公司行政人事管理制度、汇编公司各项制度、报领导审批后监督检查各部门执行的情况，并负责解释公司行政人事管理制度；

2、负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理；

〔二〕、行政费用控制

1、根据董事会批准的行政费用总额度，每月制定公司行政费用预算，并严格控制行政费用的支出；

2、负责公司资产的管理，建立固定资产、低值易耗品等物品的购置、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度；

3、对公司行政性财产物资进行登记、造册、盘点、维护和保养；

〔三〕、车辆管理

1、负责公司车辆的管理和调度工作；建立车辆档案，做好车辆的维修、保养工作，定期检查车辆使用情况，加强对司机的平安教育工作；

2、公司的交通费用控制。

〔四〕、文书档案管理

1、负责公司文件和档案的编号管理工作；

2、根据公司行政管理制度，做好、和复印机等设备的维护和使用管理；

3、负责公司办公室环境卫生的管理；

4、负责公司办公地点平安、保卫、消防工作的管理；

5、负责员工后勤工作的管理；

6、负责内部招待和对外的接待及票务、住宿、餐饮等工作；

7、根据总经理的指示，积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议；

8、负责公司大事纪工作；

9、负责信访接待工作；

10、负责办理营业执照、代码证、资质证等的变更和年检工作。

第二局部人事管理制度

一、员工招聘管理方法

第一条公司招聘原那么：公开招聘、平等竞争、择优录用、先内后外。

第二条任何部门有人员缺编或出现新的岗位需求时，由部门负责人填写?人员增补申请单?，报行政人事部审核、总经理批准后，由行政人事部安排调配或招聘。

第三条招聘形式：

1、内部招聘公司进行人才招聘应优先考虑内部招聘。在尊重员工和用人部门意见的前提下，采用推荐、竞聘等多种形式，为供求双方提供双向选择的时机。

2、外部招聘在内部招聘难以满足公司人才需求时，可以考虑外部招聘。外部招聘要根据岗位和级别的不同采取有效的招聘渠道组合。外部招聘工作的组织以行政人事部为主，其他部门配合。必要时公司高层领导、相关部门参加。

外部招聘人员来源可来自内部职工引荐人员、职业介绍所和人才交流机构人员以及各类院校的毕业生。具体