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印章管理办法管理制度

一、总则

（一）目的

为加强公司印章管理，规范印章使用流程，保障公司合法权益，特制定本管理办法。

（二）适用范围

本办法适用于公司总部及各分公司、子公司的各类印章，包括但不限于公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人章、部门章等。

（三）基本原则

1.印章管理遵循“谁使用、谁负责”的原则，确保印章使用安全、规范、有效。

2.严格印章审批程序，未经批准，任何部门和个人不得擅自使用印章。

二、印章的刻制与启用

（一）印章刻制

1.因工作需要刻制印章，由需求部门填写《印章刻制申请表》，详细说明印章名称、规格、用途等信息，并经部门负责人签字确认后，报公司领导审批。

2.经批准后，由行政部门统一到公安机关指定的刻章单位进行刻制。刻制完成后，行政部门应及时将印章取回，并进行登记备案。

（二）印章启用

1.新印章启用前，行政部门应填写《印章启用申请表》，注明启用日期、印章名称、规格、用途等信息，并附印章印模。经公司领导批准后，方可启用。

2.行政部门应将新印章启用的相关信息通知各部门，并在公司内部发布公告，告知全体员工新印章的启用时间和使用范围。

三、印章的保管

（一）保管原则

1.公司各类印章应指定专人负责保管，保管人员应具备良好的职业道德和责任心，确保印章安全。

2.印章保管人员不得将印章转借他人使用，不得擅自委托他人代管印章。

（二）保管方式

1.公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人章等重要印章应实行双人保管制度，分别由不同人员保管钥匙和印章实体。

2.部门章由各部门指定专人保管，保管人员应将印章存放在安全可靠的地方，如保险柜或带锁的文件柜内。

（三）保管要求

1.印章保管人员应妥善保管印章，防止印章被盗、丢失或损坏。如发现印章丢失或损坏，应立即报告公司领导，并采取相应的措施进行处理。

2.印章保管人员应定期对印章进行检查，确保印章的完好性和清晰度。如发现印章磨损或模糊不清，应及时报告公司领导，并申请更换印章。

四、印章的使用

（一）使用范围

1.公章用于公司对外的正式文件、信函、合同、协议等的签署。

2.合同专用章用于公司签订各类合同、协议等法律文件。

3.财务专用章用于公司财务结算、票据开具等业务。

4.法定代表人章用于公司法定代表人授权的相关业务。

5.部门章用于各部门内部的文件、通知、报表等的盖章。

（二）使用流程

1.用印申请人填写《印章使用申请表》，详细说明用印事项、用印文件名称、份数、用印日期等信息，并经部门负责人签字确认。

2.涉及合同签订、重大事项等重要用印，需经公司领导审批同意。

3.印章保管人员对《印章使用申请表》及相关文件进行审核，确认无误后，在用印位置加盖印章，并做好用印登记。

4.用印完毕后，印章保管人员应将《印章使用申请表》及相关文件存档保管。

（三）使用限制

1.严禁在空白纸张、空白合同、空白介绍信等上加盖印章。

2.未经公司领导批准，不得在涉及公司重大利益、可能引发法律纠纷的文件上加盖印章。

3.印章使用应严格按照规定的使用范围和流程进行，不得擅自扩大使用范围或简化使用流程。

五、印章的停用与销毁

（一）停用

1.因公司机构调整、业务变更、印章损坏等原因，需要停用印章时，由行政部门填写《印章停用申请表》，经公司领导批准后，方可停用。

2.行政部门应将印章停用的相关信息通知各部门，并在公司内部发布公告，告知全体员工印章停用的时间和原因。

（二）销毁

1.停用的印章应及时进行销毁，防止印章流失。销毁印章时，应填写《印章销毁申请表》，经公司领导批准后，由行政部门会同审计部门等相关人员共同进行销毁。

2.印章销毁应采用适当的方式，如粉碎、熔化等，确保印章无法恢复使用。销毁过程应进行记录，并由参与销毁的人员签字确认。

六、监督与检查

（一）监督部门

公司设立印章管理监督小组，由行政部门、审计部门等相关人员组成，负责对公司印章管理情况进行监督检查。

（二）检查内容

1.印章保管情况，包括保管人员是否符合规定、保管方式是否安全可靠等。

2.印章使用情况，包括用印审批程序是否规范、用印文件是否真实有效等。

3.印章登记备案情况，包括印章刻制、启用、停用、销毁等环节的登记备案是否完整准确。

（三）检查频率

印章管理监督小组定期对公司印章管理情况进行检查，每季度至少进行一次全面检查，并形成检查报告。

（四）违规处理

1.对于违反本管理办法规定使用印章的部门和个人，公司将视情节轻重给予批评教育、警告、罚款等处罚；情节严重的，将依法追究相关人员的法律责任。

2.对