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南京公车使用管理制度

一、总则

（一）目的

为规范公司公车的使用管理，提高公车使用效率，确保公车使用安全、合理、节约，特制定本制度。

（二）适用范围

本制度适用于公司所有公车，包括但不限于轿车、商务车、客车等。

（三）基本原则

1.严格审批原则。公车使用必须经过严格的审批流程，未经批准不得擅自使用。

2.安全第一原则。驾驶员要严格遵守交通规则，确保行车安全，定期对车辆进行维护保养，确保车辆性能良好。

3.节约高效原则。合理安排公车使用，提高车辆使用效率，降低使用成本。

4.服务工作原则。公车使用要以服务公司各项工作为出发点，优先保障重要公务活动和紧急任务的用车需求。

二、公车管理职责

（一）行政管理部门职责

1.负责制定和完善公车使用管理制度，并监督执行。

2.负责公车的统一调度和安排，根据工作需要合理调配车辆资源。

3.负责公车驾驶员的日常管理和考核，包括出勤、安全驾驶、车辆维护等方面。

4.负责公车的保险、年检、维修等相关手续的办理。

5.负责统计和分析公车使用情况，定期向上级领导汇报。

（二）车辆使用部门职责

1.根据工作需要，提前填写公车使用申请表，详细说明用车事由、时间、地点等信息。

2.负责对本部门使用的公车进行日常维护和保管，发现问题及时报告行政管理部门。

3.配合行政管理部门做好公车的调度和安排工作，按照规定的时间和地点使用车辆。

（三）驾驶员职责

1.遵守交通法规，安全驾驶，确保行车安全。

2.严格按照公车使用申请表上的信息使用车辆，不得擅自改变行车路线和用途。

3.定期对车辆进行维护保养，保持车辆整洁卫生，确保车辆性能良好。

4.做好车辆的日常检查工作，发现问题及时报告并处理。

5.不得将公车借给他人使用，不得利用公车从事与工作无关的活动。

三、公车使用审批

（一）审批流程

1.用车部门填写公车使用申请表，经部门负责人签字确认后，提交行政管理部门。

2.行政管理部门根据工作需要和车辆使用情况进行审核，审核通过后报分管领导审批。

3.分管领导审批同意后，行政管理部门安排车辆并通知驾驶员。

（二）审批权限

1.一般公务活动用车，由部门负责人审批。

2.重要公务活动和紧急任务用车，由分管领导审批。

3.涉及公司领导的用车，由公司主要领导审批。

（三）特殊情况用车

1.因特殊情况无法提前填写申请表的，用车部门应电话向行政管理部门说明情况，经同意后方可使用车辆，但事后必须及时补办审批手续。

2.遇突发事件需要紧急用车的，可先使用车辆，但必须在24小时内补办审批手续。

四、公车使用安排

（一）优先保障顺序

1.重要公务活动和紧急任务用车。

2.公司领导公务用车。

3.各部门日常工作用车。

（二）车辆调度原则

1.行政管理部门根据车辆使用情况和工作需要，统一调度安排公车。

2.优先安排距离较近、任务较轻的车辆执行任务，提高车辆使用效率。

3.对于多人同时申请用车的情况，行政管理部门应根据工作的紧急程度和重要性进行合理安排。

（三）长途用车

1.因工作需要长途用车的，用车部门应提前填写长途用车申请表，详细说明目的地、行程安排、预计返回时间等信息。

2.行政管理部门审核通过后，报分管领导审批。分管领导审批同意后，行政管理部门安排车辆并通知驾驶员。

3.长途用车前，驾驶员应对车辆进行全面检查，确保车辆性能良好。同时，驾驶员应提前了解路况和天气情况，合理安排行程，确保行车安全。

五、公车使用费用管理

（一）燃油费

1.公车燃油费实行定额管理，行政管理部门根据车辆型号和使用情况，制定燃油费定额标准。

2.驾驶员凭加油发票和车辆行驶里程记录，定期到行政管理部门报销燃油费。报销金额不得超过定额标准，超出部分由驾驶员自行承担。

（二）维修保养费

1.公车维修保养实行定点维修制度，行政管理部门应选择信誉良好、技术过硬的维修厂家作为定点维修单位。

2.车辆维修保养前，驾驶员应填写车辆维修申请表，经行政管理部门审核后送定点维修单位维修。维修费用由行政管理部门统一结算。

3.对于车辆突发故障需要紧急维修的，驾驶员可先进行维修，但事后必须及时补办审批手续。

（三）保险费

公车保险费由行政管理部门统一办理，保险费用根据车辆价值和保险条款确定。

（四）过路过桥费

驾驶员凭过路过桥费发票，按照实际发生金额报销。

（五）其他费用

公车使用过程中发生的其他费用，如停车费、洗车费等，凭有效发票报销。

六、公车安全管理

（一）安全教育

1.行政管理部门定期组织驾驶员进行安全教育培训，提高驾