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工厂宿舍钥匙管理制度

一、总则

（一）目的

为了加强工厂宿舍钥匙的管理，保障员工宿舍的安全与正常使用，规范钥匙的领取、使用、保管及归还流程，特制定本制度。

（二）适用范围

本制度适用于工厂内所有员工宿舍钥匙的管理。

（三）管理原则

1.安全第一原则：确保宿舍钥匙的管理能够有效防范安全风险，保障员工生命财产安全。

2.规范操作原则：明确钥匙管理的各项流程和标准，确保操作规范、统一。

3.责任到人原则：将钥匙管理的责任落实到具体个人，便于追溯和监督。

二、钥匙分类及标识

（一）分类

1.宿舍房间钥匙：对应每个员工宿舍房间的唯一钥匙。

2.楼栋大门钥匙：用于开启宿舍所在楼栋大门的钥匙。

3.应急通道钥匙：如宿舍设有应急通道，对应的开启钥匙。

（二）标识

1.所有钥匙应进行明显标识，标识内容包括宿舍房号、楼栋号等相关信息。

2.对于楼栋大门钥匙和应急通道钥匙，应在钥匙上标注其用途。

三、钥匙领取

（一）新员工领取

1.新员工入职时，由人力资源部门通知行政部门安排宿舍。

2.行政部门工作人员带领新员工到宿舍管理处，按照宿舍分配情况发放相应的房间钥匙。

3.新员工需在《宿舍钥匙领取登记表》上签字确认领取的钥匙信息，包括房号、钥匙数量等。

（二）员工内部调动领取

1.员工因工作需要进行内部调动，涉及宿舍变更的，由所在部门负责人通知行政部门。

2.行政部门核实调动信息后，收回原宿舍钥匙，并发放新宿舍的钥匙。

3.员工需在《宿舍钥匙领取登记表》上注明调动原因及新的宿舍信息，并签字确认领取情况。

（三）离职员工钥匙归还

1.员工离职时，所在部门负责人应提前通知行政部门。

2.离职员工需将所领取的宿舍房间钥匙、楼栋大门钥匙及应急通道钥匙等全部归还至宿舍管理处。

3.宿舍管理处工作人员在收回钥匙后，应仔细核对钥匙数量及完整性，并在《宿舍钥匙领取登记表》上记录离职员工的钥匙归还情况，由离职员工签字确认。

四、钥匙使用

（一）员工自用

1.员工领取宿舍钥匙后，仅用于本人正常进出宿舍及居住期间的使用，不得私自转借他人。

2.员工应妥善保管钥匙，避免丢失、损坏或随意放置。

（二）特殊情况使用

1.如员工因特殊原因无法亲自使用钥匙，需委托他人代开宿舍门时，应提前向宿舍管理处报备。

2.宿舍管理处记录代开情况，包括代开人姓名、代开时间、被代开人房号等信息。代开人需在代开后及时将钥匙归还被代开人，并告知宿舍管理处。

五、钥匙保管

（一）宿舍管理处保管

1.宿舍管理处负责楼栋大门钥匙和应急通道钥匙的统一保管。

2.设立专门的钥匙保管箱，将钥匙分类存放，并做好标识。

3.钥匙保管箱应配备必要的安全设施，如锁具、密码锁等，确保钥匙存放安全。

（二）员工个人保管

1.员工负责个人宿舍房间钥匙的保管。

2.员工应将钥匙随身携带或妥善放置在安全的地方，防止钥匙被盗或遗失。

（三）钥匙备份管理

1.宿舍管理处应对楼栋大门钥匙和应急通道钥匙进行备份，备份钥匙应存放在安全可靠的地方。

2.备份钥匙的使用应严格按照规定流程进行审批，确保使用安全和必要。

六、钥匙遗失与补办

（一）遗失报告

1.员工发现钥匙遗失后，应立即向宿舍管理处报告。

2.报告内容包括遗失钥匙的种类、房号、遗失时间及地点等详细信息。

（二）挂失与防范措施

1.宿舍管理处在接到员工钥匙遗失报告后，应立即对相关钥匙进行挂失处理，防止他人冒用。

2.同时，提醒员工采取必要的防范措施，如加强宿舍安全防范、更换门锁等。

（三）补办流程

1.员工填写《宿舍钥匙补办申请表》，详细说明钥匙遗失情况及申请补办的原因。

2.所在部门负责人对申请表进行审核并签字确认。

3.宿舍管理处核实情况后，收取相应的补办费用（如有）。

4.根据原钥匙的类型和标识，为员工重新制作钥匙，并发放给员工。员工需在《宿舍钥匙领取登记表》上签字确认补办钥匙的领取情况。

七、钥匙损坏与维修

（一）损坏报告

1.员工发现钥匙损坏后，应及时向宿舍管理处报告。

2.报告内容包括损坏钥匙的种类、房号、损坏情况及原因等。

（二）维修评估

1.宿舍管理处接到报告后，安排专人对损坏的钥匙进行检查和评估。

2.根据钥匙损坏程度，确定维修或更换方案。

（三）维修与更换

1.对于可维修的钥匙，由宿舍管理处安排维修人员进行维修。维修完成后，经检查合格，将钥匙归还员工。

2.对于无法维修或维修后仍无法正常使用的钥匙，按照钥匙补办流程为员工更换新钥匙。

八、钥匙借用

（一）借用申请

1.因工作需要借用