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工地考勤人员管理制度
一、总则
(一)目的
为加强工地考勤管理,规范考勤人员行为,确保工地施工人员出勤记录准确、及时,保障施工工作的顺利进行,特制定本管理制度。
(二)适用范围
本制度适用于本公司所有工地的考勤人员以及在工地工作的全体员工。
(三)基本原则
1.准确公正原则:考勤人员应如实记录员工出勤情况,确保考勤数据真实、准确、公正,不受任何因素干扰。
2.及时反馈原则:及时统计和反馈考勤信息,以便相关部门和人员及时掌握员工出勤动态,做出合理决策。
3.严格执行原则:全体员工和考勤人员必须严格遵守本制度,对于违反制度的行为要严肃处理。
二、考勤人员职责
(一)考勤记录
1.考勤人员应每日按时到岗,认真记录工地员工的出勤情况,包括上班时间、下班时间、迟到、早退、旷工等信息。
2.对于请假、调休、加班等特殊情况,要及时、准确地记录,并要求员工按照规定流程提交相应的申请和审批文件。
(二)数据统计
1.每周对考勤数据进行汇总统计,制作考勤报表,清晰反映每位员工的出勤状况。
2.每月对考勤数据进行全面分析,统计迟到、早退、旷工等异常出勤情况的次数和人员分布,为绩效评估和管理决策提供数据支持。
(三)信息反馈
1.及时将考勤报表提交给项目经理、人力资源部门等相关负责人,以便他们及时了解工地人员出勤情况。
2.对于考勤异常情况,要及时与相关员工沟通核实,并向项目经理汇报,协助处理相关问题。
(四)监督管理
1.负责监督工地员工的出勤纪律,对违反考勤制度的行为进行及时制止和纠正。
2.配合公司内部审计和检查工作,提供准确的考勤资料和解释说明。
三、考勤制度
(一)正常工作时间
1.工地员工正常工作时间为[具体工作时间],每周工作[X]天,休息[X]天。
2.具体工作时间安排可根据工程实际情况进行适当调整,但需提前通知员工。
(二)考勤方式
1.采用[考勤方式,如打卡、签到簿等]进行考勤记录。
2.员工应在规定的考勤时间内进行考勤操作,不得代他人考勤或委托他人代考勤。
(三)迟到与早退
1.员工迟到或早退在[X]分钟以内的,每次扣除[X]元绩效奖金。
2.迟到或早退超过[X]分钟但不足[X]小时的,按旷工半天处理,扣除当天工资的[X]%以及相应绩效奖金。
3.迟到或早退超过[X]小时的,按旷工一天处理,扣除当天工资的[X]%以及相应绩效奖金。
(四)旷工
1.未经请假或请假未获批准而擅自缺勤的,视为旷工。
2.旷工一天,扣除当天工资的[X]%、当月绩效奖金的[X]%,并给予警告处分。
3.连续旷工超过[X]天或累计旷工超过[X]天的,公司有权解除劳动合同,且不支付任何经济补偿。
(五)请假制度
1.员工请假分为病假、事假、年假、婚假、产假、陪产假、丧假等。
2.病假:需提供医院出具的病假证明,病假期间工资按照公司相关规定发放。
3.事假:员工因个人事务需要请假的,应提前[X]天填写请假申请表,经项目经理批准后生效。事假期间无工资,扣除相应绩效奖金。
4.年假:符合年假条件的员工,每年可享受[X]天年假。年假需提前安排,经项目经理批准后使用。年假期间工资正常发放。
5.婚假、产假、陪产假、丧假等:按照国家法律法规和公司相关规定执行,提供相应证明材料后,给予相应假期,工资按照规定发放。
6.所有请假申请均需按照公司规定的审批流程进行,未经批准擅自休假的,按旷工处理。
(六)加班管理
1.因工作需要安排员工加班的,应提前通知员工,并填写加班申请表,经项目经理批准后生效。
2.加班工资按照国家法律法规和公司相关规定支付,平时加班按照工资的[X]%支付,周末加班按照工资的[X]%支付,法定节假日加班按照工资的[X]%支付。
3.员工可根据实际情况申请调休代替加班工资,但需提前填写调休申请表,经项目经理批准后安排调休。
四、考勤数据管理
(一)数据存储
1.考勤人员应妥善保管考勤记录资料,包括考勤报表、请假申请单、加班申请表等。
2.考勤数据应定期进行备份,存储在安全可靠的介质上,如硬盘、光盘等,保存期限为[X]年。
(二)数据查询与使用
1.公司内部相关部门和人员因工作需要查询考勤数据的,应填写数据查询申请表,经相关负责人批准后,由考勤人员提供相应数据。
2.考勤数据仅限公司内部使用,未经公司书面同意,任何人不得擅自将考勤数据泄露给外部单位或个人。
(三)数据修改
1.如发现考勤数据有误,考勤人员应及时进行核实,并在[X]个工作日内进行修改。
2.修改考勤数据需填写数据修改申请表,说明修改原因和内容,经项目经理和人力资源部
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