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大班活动倒计时

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CATALOGUE

活动筹备阶段

宣传推广策略

流程设计要点

物资准备清单

人员分工安排

应急预案管理

01

活动筹备阶段

确定活动日期与场地

01

选择合适的时间

考虑大部分孩子的可用时间，确保活动时间在大家都能参加的时间段内。

02

确定场地

选择宽敞、安全、有趣的场地，保证孩子们有足够的活动空间。

确认参与人员名单

邀请家长参与

通过家园联系册或微信群邀请家长参加，统计参与人数。

01

确定孩子名单

统计班级内所有孩子的参与情况，确保每个孩子都能参与。

02

根据孩子们的年龄和兴趣，确定一个有趣的主题。

确定活动主题

围绕主题设计丰富的活动环节，包括游戏、表演、互动等。

安排活动环节

根据活动环节的需要，提前准备所需物资和道具，确保活动顺利进行。

准备物资与道具

制定活动流程框架

02

宣传推广策略

设计倒计时宣传物料

倒计时视频

设计创意海报，展现倒计时氛围，突出活动主题。

宣传手册

倒计时海报

制作短视频，通过动画等形式展现倒计时，激发孩子兴趣。

印制倒计时手册，内容包括活动安排、参与方式等，方便家长和孩子查阅。

部署线上线下宣传渠道

线上渠道

利用幼儿园官方网站、微信公众号等线上平台发布倒计时信息，扩大宣传范围。

01

线下渠道

在幼儿园内外张贴倒计时海报，悬挂横幅，营造活动氛围。

02

合作伙伴

与周边商家合作，共同宣传，提高活动知名度。

03

组织预热互动活动

主题活动

在倒计时期间，举办与活动相关的主题活动，如绘画、手工等，让孩子提前感受活动氛围。

01

设计互动小游戏，让孩子在参与中体验倒计时的乐趣，同时培养团队协作能力。

02

奖励机制

设置奖励机制，鼓励孩子积极参与预热活动，提高孩子对活动的期待值和参与度。

03

互动游戏

03

流程设计要点

主环节衔接时间节点

根据大班孩子的注意力和参与度，合理设定整个活动的总时长。

确定活动整体时长

明确开场、节目表演、互动游戏、结束等关键环节的时间点。

设定关键节点

确保各环节之间的衔接流畅，避免等待或仓促结束。

环节间过渡自然

节目/游戏时长控制

游戏时长调整

根据节目内容和形式，合理安排每个节目的时长，确保活动整体节奏紧凑。

保持趣味性

节目时长分配

针对孩子的年龄和参与度，灵活调整游戏时长，确保游戏顺利进行。

在控制时长的同时，注重节目和游戏的趣味性，吸引孩子积极参与。

应急流程预留方案

应对突发状况

制定应对孩子受伤、突发疾病等突发状况的应急处理流程。

01

技术故障应对

准备应急备用设备，确保音响、灯光等设备的正常运行。

02

秩序维护方案

制定应对孩子过度兴奋、秩序混乱等情况的应急方案，确保活动顺利进行。

03

04

物资准备清单

舞台装饰物料清单

背景幕布

选用鲜艳且符合主题的幕布，为舞台增加气氛。

01

舞台灯光

包括基础照明灯、染色灯、追光灯等，确保舞台光线充足且多变。

02

音响设备

音响、无线麦克风、音频线等，确保演出声音清晰、洪亮。

03

装饰物品

彩带、气球、彩灯、挂饰等，增添舞台节日氛围。

04

游戏道具采购清单

游戏器材

根据活动游戏内容，采购相应的器材，如接力棒、跳绳、气球等。

游戏卡片

印有游戏内容的卡片、图纸或挂板，确保游戏顺利进行。

奖品兑换券

用于参与者兑换奖品的凭证，需提前设计并印制。

计时工具

如秒表、计时器等，确保游戏时间准确无误。

礼品奖品分类包装

根据奖品种类进行分类，如文具、玩具、书籍等。

奖品分类

选用精美、统一的礼品袋或礼盒，对奖品进行包装。

礼品包装

为每件礼品附上标签，注明奖品种类、数量及兑换方式。

标识标签

将包装好的礼品放置在指定位置，方便参与者兑换。

发放准备

05

人员分工安排

主持团队任务分配

主持人培训

选拔具有主持经验和良好口才的主持人，负责整个活动的流程引导和氛围营造。

主持团队协调

主持人选拔

对选定的主持人进行专业培训，包括活动流程熟悉、主持词撰写、现场互动技巧等。

确定主持人之间的分工与协作，确保活动现场的主持工作有序进行。

后勤保障组配置

场地布置

负责活动现场的布置，包括舞台搭建、观众席安排、音响设备调试等。

01

根据活动需求，采购所需物资，如奖品、文具、音响设备等。

02

安全保障

制定安全保障措施，确保活动现场的安全，如设置安全出口、安排安全人员等。

03

物资采购

志愿者岗位培训

志愿者招募

发布志愿者招募信息，吸引热心人士参与活动志愿服务。

01

岗位培训

对志愿者进行岗位培训，包括活动流程、注意事项、服务技巧等，确保志愿者能够胜任工作。

02

志愿者管理

制定志愿者管理制度，对志愿者进行分工和调度，确保活动现场志愿者服务的顺利进行。

03

06

应急预案管理

针对暴雨、沙尘暴等天气，安排适宜室内进行的活动，如手工制作、故事会等。