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库房管理制度

总则

1.为了加强库房管理，确保物资的安全、准确存储与高效流转，特制定本制度。

2.本制度适用于公司所有库房及相关工作人员。

库房规划与布局

1.区域划分

库房应划分为原材料区、半成品区、成品区、待检区、不合格品区等，各区应设置明显标识牌。

根据物资的特性、体积、重量等因素，合理规划货架及存储位置，确保物资存放整齐、便于存取。

2.货架设置

货架应牢固稳定，符合安全承重要求。

对货架进行编号，并明确每层的存储类别及范围，建立详细的库存布局图。

物资出入库管理

1.入库管理

物资到货后，采购部门应及时通知库房管理人员。库房管理人员依据采购订单、送货单等相关凭证，对物资的数量、规格、质量等进行验收。

验收合格的物资，办理入库手续，填写入库单，将物资存放至指定区域，并在库存管理系统中录入入库信息。

对于验收不合格的物资，应放置在不合格品区，并及时通知采购部门与供应商协商处理。

2.出库管理

各部门需领用物资时，应填写领料单，注明物资名称、规格、数量、用途等信息，经部门负责人审批后交至库房。

库房管理人员根据审批后的领料单，核实库存情况，进行物资发放。发放时应遵循“先进先出”原则，确保物资质量。

物资发放完成后，及时在库存管理系统中录入出库信息，更新库存数据。

库存盘点

1.定期盘点

每月末进行一次全面的库存盘点，由库房管理人员负责组织实施，财务部门进行监督。

盘点时，应逐一清点库存物资，核对账物是否相符，并填写盘点表。

2.差异处理

若盘点发现账物不符，应及时查明原因，填写差异报告。对于因人为原因造成的差异，追究相关人员责任。

根据差异报告，经审批后调整库存账目，确保账物一致。

库房安全与环境管理

1.安全管理

库房内严禁烟火，设置明显的禁烟标识。配备必要的消防器材，并定期进行检查和维护，确保其性能良好。

加强库房的防盗措施，安装监控设备、门禁系统等。库房管理人员应妥善保管库房钥匙，不得随意转借他人。

定期对库房设施设备进行安全检查，发现问题及时维修，确保库房安全运行。

2.环境管理

保持库房内整洁卫生，定期进行清扫和消毒。

控制库房内的温度、湿度，根据物资的存储要求，采取相应的通风、除湿、保暖等措施。

人员管理

1.职责分工

明确库房管理人员的职责，包括物资出入库管理、库存盘点、库房安全与环境维护等。

其他人员未经许可不得擅自进入库房，因工作需要进入库房的，应在库房管理人员的陪同下进行。

2.培训与考核

定期对库房管理人员进行业务培训，提高其专业技能和管理水平。

建立健全库房管理人员的考核制度，对工作表现优秀的给予奖励，对违规操作或工作失误的进行处罚。

附则

1.本制度由公司[相关部门]负责解释和修订。

2.本制度自发布之日起施行。