青山资料软件操作手册模板.pdfVIP

5.资料管理

在WINDOWS桌面上，开启青山工程资料管理系统一直到屏

幕出现主窗。

资料管理功效表现为系统对于多种工程资料统一维护和控

制。

5.1项目管理

5.1.1基础方法

青山工程资料管理系统以项目为最顶级管理单位，在资源

管理器窗中表现为树形结构根节点。

每个资料项目对应一个独立数据文件，每个资料项目对应

唯一一个表格模板。

系统第一次安装完成后，将缺省生成一个叫“office,db”项

目数据文件，对应用户安装第一个表格模板。以后用户可依据

自己需要生成新项目文件。

5.1.2新建项目**

调用方法：

菜单-文件-）新建项目

功效说明：

创建一个新项目文件进行资料编制。

首先指定存放项目标数据文件：

新建项目U21

保存在位）：db三I4-回百国▼

国abc.db国sd.DB

国cq.DB国全国.DB

国hlj.DB

国office.db

国sc.DB

a

sclb.DB

文件名但）:

保存类型d）：

为项目文件指定名称及存放目录，假如指定项目文件名称

在存放目录中已经存在，系统会提醒是否替换已经有文件:

新建项目凶

F:\TEMP\ABC.DB存在。

要替换它吗？

△

是夏）|仁二查至二□!

为数据安全起见，通常不要替换原有项目文件。

项目文件创建成功后，假如目前项目有打开工程资料，系

统会自动关闭这些资料并提醒保留已经修改工程资料。然后提

醒用户选择资料体系和适宜表格模板相关联。假如用户只安装

了唯一表格模板，将不会出现该提醒。

5.1.3打开项目

调用方法：

菜单-文件-）打开项目

菜单-文件-）最近文件列表

功效说明：

打开一个已经有项目文件进行资料编制。最近文件列表是

最近使用4个项目文件名称列表。在文件菜单底部，由系统自

动维护，方便快速开启最近使用项目。

系统重新运行时会自动打开上一次运行时最终使用项目文

件。

5.1.4同时项目支

调用条件：

目前活动窗为列表窗。

调用方法：

菜单文件-）同时项目

功效说明：

资料模板勘误升级后，假如资料数量有所增减，需要使用

该功效升级已经建立好项目文件。

5.1.5设置项目信息★★★

调用条件：

目前活动窗为列表窗。

调用方法：

资源管理器-〉根目录按鼠标右键-项目信息

功效说明：

设置隶属于项目标相关关键信息。

设置用户名或令可对项目文件进行访问保护。设置多种

超偏系数用于验收统计合格率评定。

5.1.6其它项目维护工作

项目对应是一个单独数据文件，所以对于项目标复制、备

份、更名、删除行常规维护操作直接在Windows操作系统中即

可完成。

.2工程组

5管理

建立•个新项目或打开•个原有项目以后，就能够创建或

维程分