《会计信息系统应用》课件 学习情境5 薪资管理系统应用.pptx

学习情境5薪资管理系统应用;学习目标;学习任务5-1薪资管理系统的功能和操作流程;工资核算是财务核算的一部分，其日常业务要通过总账记账凭证反映，薪资管理系统和总账系统主要是凭证传递的关系。工资计提、分摊的费用要通过制单的方式传递给总账系统进行处理。;（一）薪资管理系统与总账系统

薪资管理系统将工资计提、分摊结果自动生成转账凭证，传递到总账系统。;（二）薪资管理系统与成本核算系统

薪资管理系统向成本核算系统传送人员的人工费用。;（三）薪资管理系统与UFO系统

薪资管理系统向UFO传递数据。;三、薪资管理系统应用方案及操作流程;;学习任务5-2薪资管理系统初始设置;（一）建立工资账套

建立工资账套是整个工资管理正确运行的基础。建立一个完整的账套，是系统正常运行的根本保证。当使用薪资管理系统时，若为初次使用，系统将自动进入建账向导。建账向导分为四个步骤：参数设置、扣税设置、扣零设置、人员编码。

1．以01操作员的身份登录企业应用平台。

2．启动“建立工资套”向导。双击〖业务工作〗-〖人力资源〗-〖薪资管理〗菜单，弹出“建立工资账套”的界面。

3．参数设置。选择本账套所需处理的工资类别个数为“多个”，“币别”为“人民币”，不核算“计件工资”。单击“下一步”按钮，打开下一界面。

;（一）建立工资账套

4．扣税设置。选中“是否从工资中代扣个人所得税”复选框。单击“下一步”按钮，打开下一界面。

5．扣零设置。选中“扣零”复选框，再选中“扣零至元”单选按钮，如图5-9所示。单击“下一步”按钮，打开下一界面。

6．人员编码信息提示。系统给出人员编码一致性的信息提示，单击“完成”按钮，打开下一界面。;（二）人员附加信息设置

人员附加信息设置可增加人员信息、丰富人员档案的内容，便于对人员进行更加有效的管理。例如增加设置人员的性别、学历、婚否等。

1．启动“人员附加信息设置”功能。双击〖业务工作〗-〖人力资源〗-〖薪资管理〗-〖设置〗-〖人员附加信息设置〗菜单，打开“人员附加信息设置”窗口。

2．人员附加信息设置。单击“增加”按钮，在“栏目参照”栏的下三角按钮中，选择“性别”。

3．按照步骤2的方法，增加“学历”，单击“确定”。

;（三）工资项目设置

设置工资项目即定义工资项目的名称、类型、宽度，可根据需要自由设置工资项目。如：基本工资、岗位工资、交通补贴等。

1．启动“工资项目设置”功能。双击〖业务工作〗-〖人力资源〗-〖设置〗-〖工资项目设置〗菜单，打开“工资项目设置”的界面。

2．工资项目设置。单击“增加”按钮，录入或在名称参照下拉列表中选择“基本工资”，类型为“数字”，小数位为“2”，增减项为“增项”。

3．按照步骤2描述的方法，依次增加其他的工资项目。

4．保存工资项目设置。单击“确定”按钮，弹出“薪资管理提示信息”界面，如图5-15所示，单击“确定”按钮退出。

;（四）设置银行名称

当企业发放工资采用银行代发方式时，需要确定银行的名称及账号的长度。发放工资的银行可按需要设置多个。

1．启动“银行档案”定义功能。双击〖基础设置〗-〖基础档案〗-〖收付结算〗-〖银行档案〗菜单，打开“银行档案”界面。

2．设置银行档案。选择“中国工商银行”，设置银行信息，如图5-18所示。

3．单击“保存”按钮，退出。;（五）新建工资类别

工资类别是指一套工资账中，根据不同情况而设置的工资数据管理类别。如本企业设置为“在岗人员”和“退休人员”两种类别。

1．启动“新建工资类别”定义功能。双击〖业务工作〗-〖人力资源〗-〖薪资管理〗-〖工资类别〗-〖新建工资类别〗菜单，打开“新建工资类别”界面。

2．录入在岗人员工资类别名称。在输入工资类别名称中输入“在岗人员”，如图5-20所示，单击“下一步”按钮。;（五）新建工资类别

3．选择部门。打开“新建工资类别—请选择部门”界面。单击“选定全部部门”按钮，单击“完成”按钮。

4．保存“新建工资类别”设置。弹出“薪资管理”信息提示对话框如图5-22所示，单击“是”按钮，退出。

5．关闭工资类别。双击〖工资类别〗-〖关闭工资类别〗菜单，执行关闭工资类别命令，关闭在岗人员工资类别。

6．按照2-5步的操作方法，建立“兼职人员”工资类别，单击“人力资源部”按钮。

;（六）打开“在岗人员”工资类别

在基础设置中工资项目设置是指本单位各种工资类别所需要的全部工资项目。由于不同的工资类别，工资发放项目不尽相同，计算公式亦不相同，在此