《会计信息系统应用》课件 学习情境9 供应链管理系统应用.pptx

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学习情境9供应链管理系统应用;学习目标;学习任务9-1供应链管理系统的功能和操作流程;供应链各模块与系统的其他模块有着复杂的关系,在一笔标准的采购业务或销售业务中,需要多个模块配合使用,各模块的数据关系如下:

(一)采购管理与其他系统的关系;(二)销售管理与其他系统的关系;(三)库存管理与其他系统的关系;(四)存货核算与其他系统的关系;(一)采购业务操作流程

一笔完整的采购业务需要采购模块、库存模块、存货模块、应付模块分工协同工作才完成。不同类型的采购业务,其业务流程具有一定的差异性,以普通采购业务为例,按模块展示采购业务流程如图9-6所示。;;(二)销售业务操作流程

一笔完整的销售业务需要销售模块、库存模块、存货模块、应收模块分工协同工作才完成。不同类型的销售业务,其业务流程具有一定的差异性,以先发货后开票普通销售业务为例,按模块展示销售业务流程如图9-7所示。;;学习任务9-2供应链管理系统初始设置;(一)系统启用

为了实现财务业务一体化,除之前启用的总账、应收和应付外,还需要至少启用采购、销售、库存和存货四个模块。

1.以操作员01登录企业应用平台。

2.打开“系统启用”功能。双击〖基础设置〗-〖基本信息〗-〖系统启用〗菜单,打开系统启用界面。

3.启用采购管理。选择PU采购管理,在方框内打勾,弹出日历,选择2020年1月1日,单击“确定”按钮完成采购管理的启用。

4.依次启用其它模块。其它模块有“SA销售管理”“PU采购管理”“ST库存管理”“IA存货核算,启用日期都为2020年1月1日。;(二)付款条件

付款条件即为现金折扣,用来设置企业在经营过程中与往来单位协调规定的收、付款折扣优惠方法。

1.打开“付款条件”定义功能。双击〖基础设置〗-〖基础档案〗-〖收付结算〗-〖付款条件〗菜单,打开付款条件定义界面。

2.进入增加状态。单击工具栏上的“增加”按钮,自动增加一条空记录。

3.录入数据。录入付款条件编码“01”,信用天数“30”,优惠天数1“10”,优惠率1“3”,优惠天数2“20”,优惠率2“1”,??惠天数3“30”,优惠率3“0”。

4.保存定义。单击工具栏上的“保存”按钮,或光标移到最后一个单元格后回车,保存数据,并自动增加一空行。

5.依次录入其它数据。

6.单击工具栏上的“退出”按钮,关闭当前界面。

;(三)仓库档案

仓库是用于存放存货的场所,对存货进行核算和管理,首先应对仓库进行管理。设置仓库档案是供应链管理系统的重要基础工作之一。此处设置的仓库可以是企业实际拥有的仓库,也可以是虚拟的仓库。

1.打开“仓库档案”定义功能。双击〖基础设置〗-〖基础档案〗-〖业务〗-〖仓库档案〗菜单,打开仓库档案管理界面。

2.进入增加状态。单击工具栏上的“增加”按钮,打开增加仓库档案界面。

3.录入数据。录入仓库编码“01”,仓库名称“联想电脑仓”,选择计价方式“先进先出法”,核对参与MRP运算选项。

4.单击工具栏上的“保存”按钮,保存数据,自动进入增加状态。

5.依次录入其它数据。

6.关闭窗口。

;(四)收发类别

收发类别是为了用户对企业的出入库情况进行分类汇总、统计而设置的,用以表示材料的出入库类型,收发类别是站在仓库管理人员角度定义的单据分类,在存货科目与对方科目定义中,常常依据收发类别定义科目。用户可以根据实际情况灵活设置。

1.打开“收发类别”定义功能。双击〖基础设置〗-〖基础档案〗-〖业务〗-〖收发类别〗菜单,打开收发类别定义窗口。

2.进入增加状态。单击工具栏上的“增加”按钮,窗口右边进入增加状态。

3.录入数据。录入收发类别编码“1”,收发类别名称“入库”,选择收发标志“收”。

4.保存定义。单击工具栏上的“保存”按钮,保存数据。

5.依次录入其它数据。6.关闭窗口

;(五)采购类型

采购类型是用户对采购业务所作的一种分类,是采购单据上的必填项,它是从采购人员的角度对采购单据进行的分类。如果企业需要按照采购类型进行采购统计,则必须设置采购类型。

1.打开“采购类型”定义功能。双击〖基础设置〗-〖基础档案〗-〖业务〗-〖采购类型〗菜单,打开采购类型定义窗口。

2.进入增加状态。单击工具栏上的“增加”按钮,自动增加一条空记录。

3.录入数据。录入采购类型编码“01”,采购类型名称“普通采购”,选择入库类别“采购入库”,是否默认值“是”。

4.保存定义。单击工具栏上的“保存”按钮,保存数据。

5.依次录入

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