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门店标准化运营手册
一、门店组织架构与职责
1.1门店标准化组织架构
门店组织架构采用层级管理模式,具体如下:
◦店长:作为门店的核心领导者,全面统筹门店的运营管理工作。
◦副店长:辅助店长,负责日常运营事务的具体执行与监督工作。
◦各部门经理:涵盖销售部经理、财务部经理、后勤部经理等。各部门经理负责本部门业务的开展、人
员管理、培训及绩效考核等工作。
◦员工:包括销售人员、收银员、导购员、保洁员等一线员工,他们依照部门要求,执行具体工作任务
,直接为顾客提供服务。
1.2门店标准化职责分工
1.店长职责
◦负责制定门店的整体战略规划,根据市场动态和公司目标,制定年度、季度和月度经营计划,并确保
计划的有效执行。
◦全面管理门店人员,包括招聘、培训、绩效考核、激励与团队建设,营造积极向上的工作氛围,提升
员工的工作积极性和归属感。
◦严格监管门店财务,负责预算编制、成本控制、收入核算与财务分析,确保门店财务状况的健康与稳
定。
◦积极维护良好的顾客关系,处理顾客投诉与建议,不断优化顾客体验,提高顾客满意度和忠诚度。
2.副店长职责
◦协助店长制定工作计划,并负责具体运营事务的执行,确保各项工作有序推进。
◦监督门店日常运营流程,包括开店准备、营业期间的服务质量与秩序维护、闭店后的检查等工作,保
证门店运营符合标准规范。
◦在店长不在时,代行店长职责,处理门店的紧急事务和突发事件,确保门店运营的连续性和稳定性。
3.部门经理职责
◦销售部经理:制定销售策略与计划,组织销售团队开展销售活动,完成销售目标;管理与培训销售人
员,提升销售团队的专业技能和服务水平;分析销售数据,及时调整销售策略,优化商品组合,提高
销售业绩。
◦财务部经理:负责门店的财务管理工作,包括账务处理、财务报表编制、资金管理等;进行成本核算
与控制,制定预算并监督执行,确保门店财务合规;为门店决策提供财务支持和数据分析。
◦后勤部经理:管理门店的后勤保障工作,包括物资采购、库存管理、设备维护、安全卫生等;协调各
部门之间的物资需求,确保门店运营所需物资的及时供应;维护门店的良好环境和设施设备的正常运
行。
4.员工职责
◦销售人员:热情接待顾客,了解顾客需求,提供专业的产品咨询与推荐服务;协助顾客完成购物过程
,促成交易;维护销售区域的商品陈列与整洁,及时补货上架;收集顾客反馈信息,为门店改进服务
和商品提供参考。
◦收银员:准确、快速地为顾客办理收银结算业务,确保收银金额的准确性;熟练操作收银设备,处理
各类支付方式;开具发票和收据,提供优质的收银服务;协助维护收银区域的秩序和整洁。
◦导购员:在门店内引导顾客购物,介绍商品的位置和特点;解答顾客的疑问,提供购物建议;协助销
售人员进行商品促销活动,提高顾客的购物体验。
◦保洁员:负责门店内部和外部环境的清洁卫生工作,包括地面清洁、门窗擦拭、卫生间清洁等;定期
清理垃圾,保持门店环境的整洁与卫生;维护清洁设备的正常使用,确保清洁工作的高效进行。
二、门店标准化人员招聘与培训
2.1招聘流程
1.需求分析:各部门根据门店运营需求和人员流动情况,向店长提交人员招聘需求申请表,明确招聘岗
位、人数、任职要求等信息。店长审核后,确定最终的招聘需求。
2.信息发布:通过多种渠道发布招聘信息,包括线上招聘平台(如智联招聘、BOSS直聘等)、门店官
方网站与社交媒体账号、线下招聘会、员工内部推荐等,以吸引广泛的求职者。
3.简历筛选:收集求职者的简历,由人力资源部门或相关部门经理根据岗位要求进行初步筛选,挑选出
符合基本条件的候选人进入面试环节。
4.面试环节:面试可采用多轮次的方式,包括初试、复试和终试。初试由人力资源部门或部门主管进行
,主要考察候选人的基本素质、工作经验和求职动机等;复试由部门经理和相关专业人员参与,重点
考察候选人的专业技能和岗位匹配度;终试一般由店长或公司高层领导进行,综合评估候选人的综合
素质、团队协作能力和发展潜力等。
5.
背景调查:对拟录用的候选人进行背景调查,了解其工作经历、职业道德、社会关系等方面的情况,
确保候选人的信息真实可靠,无不良记录。
6.录用决策:根据面试和背景调查结果,由招聘团队共同讨论确定最终录用人员名单。向录用人员发送
录用通知书,明确入职时间、薪资待遇、岗位职责等重要信息,并要求其在规定时间内回复确认。
2.2培训计划
1.新员工入职培训
◦企业文化培训:介绍公司的发展历程、价值观、使命与愿景,让新员
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