档案应急演练方案集合8篇.docxVIP

档案应急演练方案集合8篇

第1篇：档案应急演练方案1总则

1.1为了及时而迅速地处理档案室火灾事故，保护各种档案资料的安全，根据《云南大唐国际电力有限公司危急事件管理规定》,制定本预案。

1.2对预案的内容根据实际情况及时修改，合理调整。2概况

2.1公司目前各项目共有文书档案、科技档案、声像档案、实物档案等计8000余卷，待各项目通过档案专项验收后向公司档案室移交，最终采用集中统一管理方式。

2.2公司档案室配有专职档案管理3人，各项目配备有兼职档案人员。目前，所有档案人员均参加过大唐国际发电股份有限公司组织的专业培训，具备上岗条件。各库房均配有气体消防设施，能满足库房应急需求。

3应急预案内容

3.1应急指挥机构及其职责3.1.1应急指挥机构的组成：组长：主管副总经理

副组长：总经理工作部档案负责人

成员：公司系统各单位档案管理人员3.1.2应急指挥机构的职责：

在档案室发生火灾后，接事故报告，立即按本预案规定的程序，下达启动命令，并迅速组织人员灭火和对档案资料进行抢救。负责制定各应急小组的职责并组织实施。

负责向大唐国际发电股份有限公司报告本公司的事故情况和事故处理的进展情况。

组织对档案室火灾事故的调查，完成调查报告和上报工作。

3.1.3各专业应急小组职责：火灾扑救组：

组长：消防办公室负责人成员：义务消防员

职责：采取积极有效的灭火战术，迅速扑灭火灾。安全保卫组：

组长：治安防范办公室负责人成员：治安防范办公室成员

职责：积极抢救人命，划定警戒区域，保护好火灾现场和维护现场秩序，确保灭火行动顺利进行。

后勤保障组：

组长：基建工程部物资供应负责人成员：物资供应有关人员

职责：负责保障现场所需的物资供给。安全救护组：

组长：分工会主席

成员：以1202X年检查(更换)一次，并与相关处室配合，保证消防通道畅通。

(四)档案室、荣誉室配备钥匙两套，一套由库房管理人员使用，一套由办公室主任保管以备急用。

(五)建立档案安全检查制度，把安全工作的重点从事后处得转到事前防范上来，树立预防重于抢险的思想。库房管理人员应对档案室、荣誉室安全情况进行检查登记，加强检查，发现问题和隐患及时整改。

七、对灾害采取的行动

(一)现场第一人应立即警报并向消防部门报警，在可能的情况下利用一切应急抢险工具阻止灾情，保护未受损的档案。

(二)办公室应协调消防、搬运等环节的组织实施和后勤保障工作。

(三)应急预案的操作步骤：分一般性灾险、较大灾害和重大灾害三种情况。

1、一般性灾险的操作步骤：

(1)凡发现档案室、荣誉室内任何部位有被烧烤异味或墙面、

地面、暖气漏水等异常现象，每个人都有责任立即告知周围其他人，共同查找险源。如果险情不大，自己能处置的，除发出警报处，要立即采取切实可行的办法迅速排除险情。

(2)将发现险情及排除情况报告领导。

(3)进一步查明原因，堵塞漏洞，彻底解决问题。

2、较大灾害的抢险步骤：

凡发现档案室、荣誉室灾险情况较严重，搞不清虚实，或估计依靠自身力量不能处理的，应立即发出警报，呼叫抢险救灾工作队全体人员参加抢险。有关责任人员指定专人迅速完成以下工作：

(1)立即拨叫消防电话及与抢险救灾有关的外界联系电话，明确说明受灾地点。

(2)在可能的情况下，组织实施档案资料抢救搬运工作。

(3)及时向消防队简介险情，一切听从消防人员的指挥。

(4)发现档案室、荣誉室进水时，应立即通知办公室或安全责任领导，迅速组织人员查找原因，堵塞漏洞，并采取一切措施排水，以保障档案资料的安全。

3、重大灾害的抢险步骤：

发生危害档案，同时又伤害人身安全的灾害，如雷击、地震等本身、次生火灾、洪灾、库房崩塌等，可按上述较大灾害抢险步骤进行排除。如同时涉及人员伤害时，应及时将受伤人员迅速转移到医校进行抢救，同时抢救档案资料，若险情然危及到供水、供电、通信、热力及污水管线等自身不能处理时，应及时通知有关部门进行抢险工作。

八、非工作时间责任人及责任

落实24小时值班和领导带班制度，确保通信畅通。如双休日、节假日时间出现灾情，值班人员及带班领导为直接求灾责任人，其责任是：

(一)迅速拨打电话报警。

(二)电话通知校领导或其他责任人。抢险求灾工作队员接到救助电话应迅速到达指定地点。

(三)可能的情况下，阻止灾情。

(四)在消防车、供电抢险车及其他抢险人员到来后，及时指明

灾险位置。

(五)抢险结束后，向领导报告发生灾情情况。九、灾后工作

(一)抢救能够补救和修复的档案。

(二)将灾害发生原因、造成损失及处理结果报告上级部门。

(三)根据情况对抢险救灾有功人员进行表彰和奖励，对消极冷漠、贻误战机、不听指挥者给予处分，对有关事故责任人将按有关规定严肃处理