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国有企业合同管理制度

合同编号：__________

甲方（国有企业名称）：

法定代表人：

地址：

联系方式：

乙方（合同相对方名称）：

法定代表人：

地址：

联系方式：

一、总则

1.目的和依据

为了加强国有企业的合同管理，规范合同的订立、履行、纠纷处理等行为，维护企业的合法权益，根据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，结合本企业实际情况，制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于本国有企业及其所属单位对外签订的各类合同，包括但不限于买卖合同、租赁合同、建设工程合同、技术合同等。

3.合同管理原则

（1）合法性原则：合同的订立、履行、变更和解除等活动必须符合法律法规的规定。

（2）平等自愿原则：合同当事人在法律地位上是平等的，应遵循自愿原则订立合同。

（3）诚实信用原则：合同当事人应诚实守信，履行合同约定的义务。

（4）风险防控原则：加强合同风险的评估、防范和控制，降低企业经营风险。

二、合同管理机构及职责

1.合同管理机构设置

本企业设立合同管理委员会，作为合同管理的决策机构。同时设立合同管理部门，负责合同的日常管理工作。

2.合同管理机构职责

（1）合同管理委员会的职责包括：审议合同管理制度；审批重大合同；协调解决合同管理中的重大问题。

（2）合同管理部门的职责包括：拟定合同管理制度；审核合同文本；监督合同履行；处理合同纠纷；管理合同档案等。

3.合同承办部门职责

（1）负责合同的前期调研、谈判和起草工作。

（2）对合同对方的主体资格、资信状况进行审查。

（3）办理合同的审批手续。

（4）负责合同的履行，并及时向合同管理部门反馈履行情况。

4.合同审查部门职责

（1）对合同的合法性、完整性、可行性进行审查。

（2）对合同的风险进行评估，并提出防范建议。

（3）参与合同的谈判和起草工作，提供法律意见。

三、合同的订立

1.合同订立的程序

（1）合同承办部门进行市场调研，了解合同对方的情况，确定合同的基本内容和要求。

（2）对合同对方的主体资格进行审查，包括营业执照、资质证书等。

（3）进行合同谈判，明确双方的权利义务、违约责任等条款。

（4）起草合同文本，经合同承办部门负责人审核后，提交合同管理部门审查。

（5）合同管理部门对合同文本进行审查，提出修改意见，返回合同承办部门修改。

（6）合同文本经修改后，提交合同审查部门进行法律审查。

（7）合同审查部门出具法律审查意见，合同承办部门根据审查意见对合同文本进行再次修改。

（8）合同文本经修改后，提交企业领导审批。

（9）企业领导审批通过后，合同承办部门与合同对方签订合同。

2.合同主体资格审查

（1）合同承办部门应要求合同对方提供营业执照、组织机构代码证、税务登记证等证明其主体资格的文件。

（2）对合同对方的资质证书、许可证等进行审查，保证其具备相应的经营资格和能力。

（3）通过工商行政管理部门、税务部门等渠道，对合同对方的资信状况进行调查。

3.合同谈判与起草

（1）合同承办部门应组织专业人员进行合同谈判，明确合同的标的、数量、质量、价款、履行期限、地点和方式等内容。

（2）合同谈判过程中，应注意保护企业的商业秘密和知识产权。

（3）根据谈判结果，起草合同文本，合同文本应包括合同的首部、正文和尾部。合同的首部应包括合同的名称、编号、当事人的名称、住所、联系方式等内容；合同的正文应包括合同的标的、数量、质量、价款、履行期限、地点和方式、违约责任、争议解决方式等内容；合同的尾部应包括合同的签订日期、地点、当事人的签字盖章等内容。

4.合同的审批

（1）合同承办部门将起草好的合同文本提交合同管理部门审查，合同管理部门应在收到合同文本后的[X]个工作日内完成审查工作，并提出审查意见。

（2）合同承办部门根据合同管理部门的审查意见对合同文本进行修改，修改后的合同文本提交合同审查部门进行法律审查。合同审查部门应在收到合同文本后的[X]个工作日内完成法律审查工作，并出具法律审查意见。

（3）合同承办部门根据合同审查部门的法律审查意见对合同文本进行再次修改，修改后的合同文本提交企业领导审批。企业领导应在收到合同文本后的[X]个工作日内完成审批工作。

（4）经审批通过的合同，由合同承办部门与合同对方签订正式合同。

四、合同的履行

1.合同履行的原则

（1）全面履行原则：合同当事人应按照合同约定的内容全面履行自己的义务。

（2）诚实信用原则：合同当事人在履行合同过程中应诚实守信，不得擅自变更或解除合同。

（3）协作履行原则：合同当事人应相互协作，共同完成合同约定的事项。

2.合同履行的监督

（1）合同承办部门应负责合同履行的日常监督工作，及时掌握合同履行情况。

（2）合同管理部门应定期对合同履行情况进行检查，发觉问题及时协调解决。

（3）财务部门应根据合同约定的付