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员工档案转移单（共五篇）

第一篇：员工档案转移单第一篇：员工档案转移单

员工档案转移单（存根）

〔〕第号：

兹转去我单位同志等人档案材料袋，查收是盼。

发出日期：年月日发出日期：年月日员工档案转移单

〔〕第号：

兹转去同志等人档案材料袋，希查收。并请速将回执于一周内退

回是盼。

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX公司

人力资源部

年月日

回执联

：

今收到你单位同志档案份。

接收单位名称：接收人：

(单位盖章)

年月日注：请贵单位收到员工档案后，于一周内将回执联寄送我

单位。

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离职员工档案的交接转移

作者:胡燕来所属栏目:企业裁员安置

离职员工档案的交接转移企业员工档案是企业劳动、组织、人事

等部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成

的有关员工个人经历、政治思想、业务技术水平、工……

离职员工档案的交接转移

企业员工档案是企业劳动、组织、人事等部门在招用、调配、培

训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关员工个人经历、政

治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料。

员工档案由所在企业的(组织人事)职能机构管理。企业员工档案的

管理机构分为企业职能机构管理、劳动行政部门代为保管、企业综合

档案部门保存。《企业职工档案管理主作规定》第18条规定,“企业员

工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等,应由员工所在单位在

∵个月内将其档案转交其新的工作单位或户口所在地的街道劳动(组织

人事)部门。员工被劳教、劳改,原所在单位今后还准备录用的,其档案

由原所在单位保管。P根据这条规定,企业应该向被裁员工“户口所在

地的街道劳动(组织人事)部门”移交被裁员工的档案。因为被裁员工的

档案管理部门应为“户口所在地的街道(组织人事)部门”,由户口所在

地的劳动(组织人事)部门负责被裁员工档案的保管及日常管理工作。被

裁员工实为失业人员,对他们的档案管理,实际上就是对失业人员的档案

管理,因而还要依照有关失业人员管理的法规对企业被裁员工的档案进

行管理。

根据各地出台的地方性法枧的规定,实际工作中的一般做法如下:(1)

由县级劳动行政管理部门接受企业移交来的被裁员工的档案,在30日内

将该档案转人被裁员工(失业人员)户口所在地档案管理部门;(2)由县级

(含县)以上中国共产党党委组织部门和政府人事行政部门所属的职业介

绍服务所(中心)或者人才市场的从事代理机构负责接受转移或者保管本

辖区内的流动人员,包括企业被裁员工的人事档案。

企业档案管理部门可以根据政策规定让被裁员工自己选择档案到

底移到哪里。但是,绝不允许个人保管自己和他人人事档案,其他任何单

位都不得擅自管理被裁员工的人事档案。

被裁员工档案的移交转递必须注意以下事项:(1)通过机要交通或派

专人送取,不准邮寄或交本人自带;(2)对转出的档案,必须按统一规定的

“企业员工档案转递通知单”的基础上登记,并密封包装;(3)对转出的材

料,不得扣留或分批转出;(4)接受单位收到档案经核对无误后,应在回执

上签名盖章,并将回执立即返回。逾期一个月,转出企业未收到回执应及

时催问,以防丢失。

企业在向被裁员工档案管理部门移交被裁员工档案时,应该严格审

查、整理并提供以下各项档案材料:(1)各种履历材料;(2)自传材料;(3)政

审方面的材料,包

括历次运动检查总结,参加中国共产党、共青团及民主党派的材

料;(4)鉴定,包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评定技能的考绩

7审批等材料；(5)奖惩材料;(一)招用、劳动合同、调动、聘用、复员

退伍、转业、工资、保险福利待遇、出国等材料;(7)证明材料,包括解雇

证明书、工会关系介绍信、独生子女证明、行政介绍信等;(8)其他可供

组织参考的材料等。

凡不符合《企业职工档案管理工作规定》及有关法规要求的、人

事档案材料不全的,企业要负责搜集整理齐全或作必要的说明。

企业办理员工离职手续时还应为其办理好社会烬险转移手续。员

工调转时,调出企业应转移其历年基本养老保险个八账户对账单或台账,

同时填写《