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(完整版)企业固定资产管理制度
1.引言
本制度旨在规范企业内部固定资产的管理与使用,确保资产的
安全、有效的利用,提高企业的运营效率和管理水平。
2.适用范围
本制度适用于企业内所有固定资产的管理与使用,包括但不限
于土地、房屋、设备、机械等。
3.资产登记与档案管理
-所有固定资产必须在进入企业时进行登记,并按照资产类别
建立相应的档案。
-每个资产档案应包括资产的名称、型号、数量、取得日期、
使用部门、责任人等必要信息。
-档案应定期更新,保证信息的准确性和完整性。
4.资产验收与入库管理
-固定资产的验收应由专人负责,验收标准应明确,并将验收
结果书面记录。
-入库前,应对固定资产进行编号、标识,记录所在位置,确
保资产能够追溯。
-入库后,资产应立即放置于专门的存放场所,并且定期进行
盘点。
5.资产领用与归还管理
-资产需经过申请并经核准后方可领用,相关部门应及时获得
资产使用权限。
-资产的领用登记应详细记录领用人、领用日期、归还日期等
信息,以便进行跟踪管理。
-资产的归还应在规定时间内完成,未归还的资产应进行督促,
并进行相应的纪律处理。
6.资产维护与保养管理
-固定资产的保养与维护应定期进行,确保资产的正常运转,
并及时处理故障或损坏问题。
-相关部门应制定资产保养计划,并建立维修记录和保养台账,
记录维护过程和效果。
7.资产处置与报废管理
-资产处置应经过审批程序,采用合法合规的方式进行。
-对于无法再继续使用的资产,应及时予以报废,并按照相关
规定进行登记、封存和报废处理。
-处置和报废记录应保存至少五年,以备审计和监督查验。
8.相关责任人的职责
各部门与人员应按照本制度规定的要求,履行相应的职责,并
确保制度的有效执行。
9.附则
本制度自发布之日起生效,涉及的事项如有变动,应及时进行
修订并在内部进行宣传。
以上为企业固定资产管理制度的完整版,希望全体员工认真遵
守并执行,以确保企业资产的安全和有效利用。
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