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大西铁路客运专线工程建设

四方会商管理办法

第一条为严格执行大西铁路客运专线有限责任公司以下简称“公司”

变更设计管理办法,规范四方会商会议的召开、议事、会商纪要形成、执行

等相关事项,更好地为施工现场服务,依据公司变更设计管理办法,制订本办

法;请遵照执行;

第二条本办法所指四方会商,是指参建本项目相关工程的建设单位、

监理单位、设计单位和施工单位四方,就任何一方提出的变更设计建议进行

会商;

第三条进行四方会商是进行变更设计的必经程序;

第四条召开四方会商的程序：

1．由施工单位提出变更设计建议时,提交相关监理单位,经总监理工程

师签署意见后报公司工程部,并抄送其他两方;由其它方提出变更设计建议时,

报公司工程部,工程部转发其他两方;时限紧张时,可采用传真件上报;

2．预估变更设计属I类变更时,由公司工程部主持,各指挥部配合,组织

设计现场人员、施工、监理单位,深入现场调查研究,对该项变更设计的必要

性、可行性进行充分论证,提出处理意见;对II类变更设计,由公司各指挥部或

工程部专业工程师主持,组织四方现场会商,若为应急突发事件、危及工程安

全,需要立即处理的,则必须商定处理方案及其工程措施;各类变更均须经四方

会商,形成四方会商纪要;

一般情况下,会商主持人在举行四方会商之前不少于36小时通知其他

三方会商事项、会商时间和地点、参会人的级别,并准备相关资料;在紧急情

况下,也须电话通知会商事项、会商时间和地点、参会人的级别;

3．会商主持人由公司派员担任并指定纪要起草人;纪要草稿经与会人讨

论通过,即定稿四方会商纪要;“会商纪要”经参会单位代表签字,即为有效文

件;

对重要事项的会商意见、会商事项的具体情况和性质、处理的依据和原

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则等,会商主持人应在“会商纪要”定稿之前请示相关领导同意;在定稿过程

中,有重要事项亦应及时报告;

4．如本次会商没有得出明确解决方案,则本次会商可不出纪要,约定下

次再行研究处理;

第五条“会商纪要”除记录会商达成的一致意见外,也应记录参会人

的不同意见或保留意见;

第六条当“会商纪要”适用于第八条第2款时,会商内容必须包含处

理方案及其工程措施并记入会商纪要;

第七条“会商纪要”由建设单位分发参会四方和有关单位;“会商纪

要”是完成变更设计的重要依据,各方均应将四方会商纪要存档;

第八条后续处理

1．四方会商纪要是变更设计的依据,根据变更设计管理办法,由公司工

程部在形成四方会商纪要后24小时之内发函,将四方会商纪要转设计单位;

设计单位根据四方会商纪要编制变更设计文件,并按变更设计管理办法规定

程序跟进变更设计后续工作;

2．因突发事件、危及工程安全,需要立即处理的变更设计,在完成四方会

商纪要后,公司即责成施工单位按照会商纪要确定的工程措施实施,并及时按

规定程序补办变更设计手续;公司责成施工单位按照会商纪要确定的工程措

施实施的决定以条文形式记入四方会商纪要;如属发生I类变更,在实施的同

时,公司向铁道部有关部门和单位报告;一般情况下书面报告,若电话报告,应有

记录;

第九条严格执行“先批准,后变更；先设计,后施工”的原则;若有突发

事件危及工程安全,需要立即处理的,亦必须形成四方会商纪要后,得到建设

单位指令方可实施;任何单位不得未经四方会商擅自实施变更;

第十条本办法由大西铁路客专公司工程部负责解释;

第十一条本办法自发布之日起实施;

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