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资产管理制度

资产管理制度

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资产管理制度一

1.固定资产定义:指单位价值大于2000元人民币并使用期限超过1

年的。

2.编码规则:

2.1.编码组成:aa——bb——ddd—cc:类别—大类细分—产品序

号—成本中心代码

2.2.类别明细(aa):01:电脑;02:办公家俱;03:办公设备;04:汽车;05:网

站外设;06:电脑外设;07:软件类;08:仓储设备;09:通讯设备。

2.3.成本中心(cc):见会计科目编码规则中的规定。

3.固定资产的购买:

3.1.各部门因工作需要增加固定资产,填写固定资产采购申请

表,后附不少于三家的采购报价单(可由产品线、采购部帮助询价),

并经部门经理、ceo签字确认,交由行政部。

3.2.所有固定资产的购买由公司行政部统一申请,同时附报价单及

固定资产采购申请表原件。

3.3.固定资产采购到货后由行政部填制收货领用单并编制固定

资产编号贴制标示,分配至使用人。之后,将收货领用单复印件交

财务做资产增加的附件。

3.4.固定资产领用时,使用人须在收货领用单上签字。

3.5.财务部固定资产会计于月末登记固定资产系统帐。

3.6.固定资产采购申请表原件保存在财务部存档。

3.7.收货领用单原件保存在行政部存档。

4.固定资产的领用与归还:

4.1.员工离职时须将领用的全部固定资产交回公司,由行政人员按

固定资产帐明细清点,有短缺者按价赔偿,行政部应及时协调财务部

进行帐务处理。

4.2.如有固定资产暂借,可填写固定资产暂借单,不做帐务处

理,但规定48小时归还。

4.3.固定资产还入时应办理还入手续,并在收货领用单上签字

确认,

4.4.每月由财务部更新固定资产系统帐。

5.固定资产的调拨:

5.1.公司规定,员工之间不得私自调换自己使用的固定资产,如有

特殊情况须调换使用,

5.2.要通知行政部,并调出方填写固定资产调拨单。

5.3.行政部接到固定资产调拨单并确认其可行,在收货领用

单及固定资产系统中做变更登记,且相关人员签字确认。

5.4.固定资产调拨单原件由财务保存。

5.5.行政部更新系统的资产调拨要及时准确,以便财务月末计提折

旧的准确。

6.固定资产的维修:

6.1.当事人须填写固定资产维修(升级)申请单交由行政部处理。

6.2.行政部门接到申请单需先查询固定资产帐,确定其维修价值,

联系售后服务商;

6.3.维修后行政部应将固定资产维修(升级)申请单原件交财务

部;并更新收货领用单;

6.4.财务部每月更新用友固定资产模块。

7.网络设备升级:

7.1.当事人须填写固定资产维修(升级)申请单,部门经理签字

认可,交由itsupport处理。

7.2.itsupport接到申请单,确认其升级的必要,申请升级硬件,

7.3.由it部门进行统一购买,请款单后应附固定资产维修(升级)

申请单;

it部门应将固定资产维修(升级)申请单复印件交行政部,并进

行收货领用单的变更;

7.4.财务部每月更新用友固定资产模块。

7.5.固定资产维修(升级)申请单原件由财务保存。

8.固定资产的盘点:

财务部应定期(建议季盘,可抽盘)由行政协助对公司固定资产进行

盘点,财务出据盘点报告并与固定资产帐核对。

9.固定资产的报损:

固定资产的报废由其责任人填写固定资产报废申请,由本部门

经理、公司ceo签字,并经专业人士确认,交由行政部备案。

资产管理制度二

为规范我局行政机关和事业单位固定资产管理,实现固定资产的

优化配置,保证固定资产的安全、高效,防止固定资产的流失,根据

国家有关规定,结合我局实际,制定本制度。

第一条固定资产是指使用期限在一年以上,单位价值在规定标准

以上,并在使用过程中基本保持原有物形态的资产包括房屋及建筑物、

一般设备(单位价值在500元以上)、专用设备(单位价值

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