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科研项目中使用WBS的方法与原则

作者：李晓明赵华

(中国飞行试验研究院)

摘要：本文在分析现有科研管理过程的基础上，首次提出了现有科研管理问题在于科研管理过程的不确定性和隐含性，相应地提出了将项目管理中的WBS方法用于科研管理中的新思路来解决管理中的问题。并根据个人科研管理实践给出了在科研过程中使用WBS的方法与原则。

关键词：科研项目工作分解结构(WBS)

概述

科学研究是探索性、创造性的工作，又称研究与发展。其目的就是为将来某一领域的技术发展需要做必要的技术储备。科研工作的形式主要是以科研人员的脑力劳动为主，科研人员独立工作的成份很大，这样科研项目进展的各个方面在很大程度上取决于科研人员的个人行为素质，在管理上就存在着很大的不确定性；另一方面，科研结果有时需要较长时间甚至要等到物化后才能反映出来，管理上又具有隐含性的特点。

由于科学管理过程中的不确定性与隐含性，一般对于科研项目的管理基本上是定性化管理，即每一科研项目有一概略计划，只要达到几个基本目标，经专家评审通过即算科研项目合格完成。这种管理模式不能克服管理上的不确定性与隐含性而是回避了这两个问题，从而造成管理过程中的质量、时间、资金等管理问题。比如，由于科研水平的高低与科研人员的思维方式、个人性情绪、认真程度、个人素质工作环境等息息相关，而通常科研过程的质量控制没有严格、完整的界定。而最终成果质量的好坏只通过审报部级成果奖而显示出来，这就有可能造成某些科研项目质量低于预计的水平而达不到研究的目的，有的可能超出原计划水平而造成资源上的浪费。

因此，借鉴项目管理中WBS方法，在项目启动之前即对项目的工作范围进行细化和定义，具体地将项目的每一环节具体明了反映出来，从而克服了不确定性与隐含性的问题。

WBS方法就是对项目工作范围进行细化和定义，将项目的系统划为较少的更易管理的子项目系统。其目的是确保所有参加者都明确科研项目需要做的工作，使其成为确定与控制科研计划与控制科研成本的一个标准、有效的管理和技术依据。也就是说WBS是科研过程的基本模型框架，是保证各项管理和技术工作相互协调的基准，有了共同的基准，从事任何分系统工作就有了共同依据。可见WBS在项目一开始，就将各系统、子系统工作明确化、具体化，为项目进程中的各个阶段的管理打下了非常好的基础。

方法：WBS的任务是明确工作任务和责任，而这个任务又是由WBS的文字说明表完成的。每一个WBS结构单元有一份工作分解结构文字说明表。文字说明表主要内容包括对WBS单元工作内容的总体描述，并明确课题组每一个人的责任。

具体方法就是建立WBS树状结构图，将项目各目标不断地划分或分解成一些较小的工作单元，直至到达需要进行报告或控制的最低层水平为止，这一树状结构将项目实施中的相应工作分解为便于管理的独立单元，并将完成它们的责任赋予课题组成员。从而在管理、资源与工作之间建立了一种更自然、合理的联系。

然而在实践中，这些看起来简单的分解过程却决非轻而易举，

参考文献

[1]钱福培主编，《首届国际项目管理学术会议论文集》，1995

[2]夏国潘，《实用科研管理》，航空工业再版社，1987

[3]刘光起，《A管理模式》，企业管理出版社，1999

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试验前准备

数据处理软件

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飞机部件装拆

飞机部件装拆

飞机部件装拆

飞机部件装拆

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