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自建邮局与租用邮局优劣势分析

1自建邮局

优势：

如果自建服务器，一台服务器单独管理一个邮局，规避邮件被拦截的风险。

系统管理员是企业自己的管理员，内部邮件数据必威体育官网网址有一定保障。

劣势：

费用高自建邮局包括机房托管或建设企业独立机房、服务器采购、邮件系统软件采购、专业维护人员薪资等

费用，其中专业邮件网关价格尤为昂贵。

服务器安全稳定无保障自建邮局邮件服务器的安全稳定保障级别低，目前国内相当多的IDC机房不提供防硬

件防火墙，无法防止各类攻击。

数据安全无保障数据安全涉及软体安全保护及硬件数据备份，需专业网络架构师及专业服务器为条件，自建

邮局须在昂贵成本及安全无保障二者间选择其一。

邮件易被拦截自架邮局系统邮件发送通常是以明文的方式传输，很容易被拦截，或者被各类防火墙过滤掉。

反垃圾反病毒无保障现在垃圾邮件、病毒邮件猖獗，仅仅依靠软件本身的反垃圾反病毒机制，也许无法取得

很好的效果，对要求较高的企业仍然是无法满足的。要过滤大量垃圾邮件、病毒邮件，就需要配备较好的反垃

圾反病毒的邮件网关，网关的价格非常高昂，这无疑又增加了企业的投入成本，所以很多企业并未配备。并且

自建邮局发送的邮件经常被当成垃圾邮件发送到垃圾邮件箱，邮件接收人无法及时接收到邮件或误删除发送的

邮件。

海外邮件收发无保障要保障海外邮件的收发畅通，最基本要做到在海外架设中转服务器，这对于一家企业来

说投入成本是非常高昂的。所以一般的国内企业并未做到，也就直接影响到了以外贸为主的企业的业务正常运

营，损失不小。

网络稳定快速无保障自建邮局无论是企业建设独立机房还是托管专业机房，由于成本的限制，大多数机房都

只实现了电信、网通双线接入，更有机房只是单线接入，无法真正做到南北互通互联，针对公司多网点分布的

格局，无法有效保证各网点的访问通畅。

需专业技术团队维护及管理包括邮件系统开发或二次开发人员、日常专业维护人员、及垃圾邮件举报或垃圾

库维护人员，垃圾邮件模块开发或应用困难，系统维护级别高难度大，这方面的人才也少。

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2租用邮局

优势：

费用低相比于自建邮局的各方面高昂费用，租用邮局只需要企业每年缴纳较少的费用，即可享受到专业的产

品和服务。市场上的租用邮局基本为按空间和按用户2种收费方式，无论何种收费方式，企业都可以自由的分

配企业运营资金，空间不足或用户数不够，只需根据情况再购买空间或增加用户数，企业在邮箱方面的投入显

现的较为灵活，可以节省出更多的资金运营企业其他业务。

高品质机房租用邮局服务提供商无论是建设独立机房还是托管机房，都耗费巨资，打造的都是高品质的独立

机房，选择的都是国内甚至于全世界名列前茅的托管机房。机房的安全稳定有很好的保障。比如某邮箱提供商

选择的世纪互联M5机房是中国最顶级IDC机房，也是中国唯一的五星服务标准机房。

服务器安全稳定有保障邮件服务器的安全稳定保障级别高，大多数所在的机房均有提供硬件防火墙，可以防

止各类攻击，更有一些机房提供双重防火墙，充分保障服务器的安全稳定。

反垃圾反病毒有保障大多数租用邮局耗费巨资购买行业领先的反垃圾反病毒邮件网关，如先进的思科网关

Ironport，再结合邮箱系统本身的反垃圾反病毒机制，充分保障企业不被大量的垃圾邮件和病毒邮件所困扰。

数据安全有保障市场上的租用邮局提供商都非常注重保障邮箱的服务器安全、信息安全、存储安全，并且在

这些方面投入了大量的人力、物力、资金。大部分租用邮局都拥有邮件监控、邮件审核等安全管理方面的功能，

在邮件发送和接收时，还采取了前端拦截分析技术，充分保障信息安全；高效的备份方案、备份技术都充分保

障存储安全。

数据必威体育官网网址有保障很多企业选择自建邮局就基于数据必威体育官网网址，认为租用邮局有可能产生人为泄露。其实企业的这

些担忧是多余的，高品质的租用邮局从三方面保障数据必威体育官网网址性：采取加密技术，关键数据加密存储；系统自动

化运行，无须过多人工干预；签订合同时另外签订一份数据必威体育官网网址协议，该协议以法律的形式保障企业邮件数据

在邮箱提供商服务器上的安全必威体育官网网址，不会产生人为的泄露。

海外邮件收发有保障大多数