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学校国有资产管理制度

为了加强对学校资产的管理，发挥学校财产的教育功能，保证学

校财产的安全和使用，提高资源使用效益，培养广大师生爱护公物的

责任意识，根据国家有关规定，结合我校实际情况，特制定本制度。

一、资产内容

(一)固定资产

固定资产是指单位价值在规定标准以上，使用期限在一年以上，

并且在使用过程中基本保持原有物质形态的资产，包括房屋及建筑

物、一般设备、专用设备、文物和陈列品、图书、其他固定资产。

根据行政单位财务制度规定：一般设备单位价值在____元以上，

专用设备单位价值在____元以上，为固定资产。单位价值虽未达到规

定标准，但是使用时间在一年以上的大批同类物资(课桌椅、图书、学

生用床)等资产，也应按固定资产管理。此外，凡不够固定资产标准，

使用期限在两年以上的仪器设备都作低值耐久品进行管理。

(二)非固定资产

各类办公用品、学生实验用药品、器皿等消耗品。学校正常维修

购置的材料、配件及其它物品。体育教学用各类易损器材。

二、资产管理流程图

1、固定资产的管理流程图

2、非固定资产的管理流程图

三、资产的购买

1、纳入政府采购范围的固定资产增加，由使用部门提出，总务处

汇总，校长室审批后，列入下一年度预算，以批准后购买。年度预算

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没有但使用部门又急需的办公设备，按预算变更程序申报，经批准后

购买。

2、采购计划制定采用先下后上，上下结合的程序。各部门因工作

需要，先填写《物品购置申请表》，经相关主管部门负责人签字后，

报总务部门，总务部门进行综合平衡后，报学校领导审批后，由总务

处和相关负责人购买。

3、总务处购买的物资要及时入库。学校财务部门凭资产管理员或

物品保管员的入库签名，给予付款结算。

4、购入、调入的固定资产，按实际支付的买价或出售单位的帐面

原价、调拨价等记帐。接受捐赠的固定资产，按照同类资产的市场价

格或根据捐赠者提供的价值凭据记帐。

四、资产的登记与建帐

1、学校固定资产由总务处负责管理，总务处配备国有资产管理员

一人，统一管理学校的所有固定资产财产帐，财产帐须设置总帐及按

部门分户帐.

2、固定资产管理员要根据资产购入、入库情况，按国有资产管理

局的要求做好资产总台帐工作，真实准确，做到帐帐相符(资产台帐与

财务台帐相符)，帐物相符(资产台帐与入库物品相符)。并把各项财产

移交给各个使用部门，各个使用部门也建立自己的台账，每年与总账

校对一次。

3、物品管理员要及时做好学校资产的入库工作，并做好资产领用

的登记工作。保证入库帐目与出库帐目相符。如临时使用，要负责及

时收回，妥善保管。

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4、各部门、班级、教职工在学校办公、教育教学所需的用品，按

学校规定的标准，到服务部门、物品仓库办理登记手续，领取物品。

5、维修工作人员从物品仓库领取资产后，做好资产领用维修单的

登记工作，服务对象做好签名，明确实物的去向情况。维修工作人员

对签名后的资产领用维修单要及时上报物品管理员。物品管理员要做

好统计汇总工作。

五、资产的核查管理

1、学校的资产实行定期核查管理制度。固定资产管理员根据开学

初的资产管理登记情况，结合教学工作中资产的增减情况，建立新的

台帐。以一个学年为单位时间，在学期末总务处将组织相关人员对各

处室、各部门、教师个人负责的财产进行核查。实验室、信息技术管

理中心、体育器材室、总务保管室等资产管理部门，在有关人员的监

督下，在学年末做好资产的盘点工作。

2、资产使用者与部门对学校配备的设备、用品有责任进行日常管

理，保证资产的完整，并做到与资产登记册相符。固定资产管理员定

期把资产使用情况公示在校园网上，随时供责任人查看核实。

3、教职工因工作岗位变动，资产使用人变更时，使用人应及时通

知固定资产管理员，及时办理设备清交手续。教职工调离或退休时，

办公室应通知固定资产管理员(包括图书管理)为其办理资产清帐手

续。

4、固定资产管理员每学期初对全校各班的资产进行登记，期末对

班级资产进行验收，根据对资产的使用、保管情况，评出ABC档，供

期末班主任考核量