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展览活动策划书格式3篇

篇一

展览活动策划书格式

一、活动主题

[具体展览主题]

二、活动目的

1.展示产品或服务：通过展览，向目标受众展示公司的必威体育精装版产品、技术或服务，提

高品牌知名度和产品曝光度。

2.促进销售：吸引潜在客户，与他们建立联系，促进产品或服务的销售。

3.收集市场信息：了解市场需求、竞争对手情况和行业趋势，为公司的发展战略提

供参考。

4.加强与客户和合作伙伴的关系：提供一个交流和互动的平台，增进彼此的了解和

信任。

三、活动时间和地点

1.时间：[具体日期]，[开始时间]-[结束时间]

2.地点：[详细地址]

四、活动参与人员

1.主办方：[公司名称]

2.参展商：[参展公司或个人名单]

3.观众：[目标受众群体]

4.工作人员：[活动组织、策划、执行等相关人员名单]

五、活动内容

1.展览展示

产品展示区：设置专门的展示区域，展示公司的产品或服务，配备专业的解说员

进行介绍。

技术演示区：展示公司的核心技术和创新成果，进行现场演示和互动体验。

案例展示区：展示公司的成功案例，通过图片、视频等形式展示项目的实施过程

和效果。

2.会议论坛

主题演讲：邀请行业专家、学者或公司高层管理人员进行主题演讲，分享行业最

新动态和发展趋势。

研讨会：组织相关领域的专家和从业者进行研讨会，探讨行业热点问题和解决方

案。

商务洽谈：设置专门的商务洽谈区域，为参展商和观众提供交流和合作的机会。

3.活动配套

开幕式：举行隆重的开幕式，邀请嘉宾致辞，宣布展览活动正式开始。

文艺表演：安排精彩的文艺表演，营造轻松愉快的氛围，增加活动的趣味性和吸

引力。

餐饮服务：提供餐饮服务，满足参展商和观众的饮食需求。

交通指引：设置清晰的交通指引标识，方便参展商和观众到达活动现场。

六、活动宣传推广

1.线上宣传

建立活动官方网站：发布活动信息、日程安排、参展商名单、展品介绍等内容，

提供在线报名和注册功能。

社交媒体宣传：利用、微博、抖音等社交媒体平台发布活动信息和宣传海报，吸

引目标受众的关注和参与。

电子邮件营销：向潜在客户和合作伙伴发送电子邮件，介绍活动详情和邀请他们

参加。

网络广告投放：在相关行业网站、论坛等平台投放广告，提高活动的曝光度。

2.线下宣传

印刷宣传品：制作宣传海报、传单、邀请函等宣传资料，发放到目标受众群体手

中。

参加行业展会：参加相关行业展会，展示公司形象和产品，宣传活动信息，吸引

潜在客户的关注。

媒体合作：与当地媒体合作，进行活动报道和宣传，提高活动的知名度和影响

力。

客户邀请：向公司的老客户、合作伙伴发送邀请函，邀请他们参加活动，同时了

解他们的需求和意见。

七、活动预算

1.场地租赁费用：[X]元

2.展览搭建费用：[X]元

3.宣传推广费用：[X]元

4.嘉宾邀请费用：[X]元

5.会议论坛费用：[X]元

6.文艺表演费用：[X]元

7.餐饮服务费用：[X]元

8.交通指引费用：[X]元

9.其他费用：[X]元

10.总预算：[X]元

八、活动执行计划

1.筹备阶段

成立活动筹备小组：明确各成员的职责和分工，制定活动筹备计划。

确定活动方案：根据活动目的和内容，确定活动的具体方案和流程。

联系参展商：邀请相关企业或个人参展，签订参展合同，确定展位布局和展品展

示方案。

设计宣传资料：设计活动宣传海报、传单、邀请函等宣传资料。

搭建活动场地：按照活动方案和设计要求，搭建展览展示场地和会议论坛场地。

准备活动物资：采购活动所需的物资，如音响设备、舞台搭建材料、桌椅等。

邀请嘉宾：邀请行业专家、学者、政府官员、企业高层管理人员等嘉宾参加活

动，并发送邀请函。

培训工作人员：对活动工作人员进行培训，包括礼仪培训、接待培训、讲解培