财务部合同管理流程初稿.docVIP

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合同审核、管理业务流程

流程编号:

1、目的

确保合同合法、可行,以保证合同顺利履行。

2、适用范围

财务部。

3、职责:

合同负责审核合同条款等,发现问题及时提出恰当修改意见;

加盖合同专用章:负责将审核后的合同加盖合同专用章;

合同登记:负责将签署后的合同进行登记,统一编号;

合同付款负责审核是否按合同规定付款,并对相关合同信息予以确认;

合同信息关联:负责依据合同付款申请单中合同信息在账务处理中进行关联,以掌握合同执行情况;

合同归档:负责定期装订合同,予以归档。

4、流程负责部门

财务部

5、定义:

6、关键控制点

B2、B5

7、流程图

8、节点说明:

B2节点:合同审核

对合同文本的合法性、经济性、可行性和严密性进行重点审核,关注合同的主体、内容和形式是否合法,合同内容是否符合企业的经济利益,合同付款方式、日期、发票类型,合同权利义务、违约责任和争议解决条款是否明确等。

B3节点:合同签署

按照规定的权限签署合同,妥善保管合同印章。

B5节点:合同履行

在合同执行过程中,跟踪合同结算情况,以保证合同顺利履行。

B7节点:合同保管

加强合同登记管理,定期对合同进行统计、分类和归档。

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