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2024-12-08 发布于湖北
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BEC商务信件的写作格式及模板范文.docx

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BEC商务信件的写作格式及模板范文

BEC商务信件的种类繁多，用英语来写作，其格式及范文是怎么写的?以下是店铺给大家带来BEC商务信件的写作格式及英文范文

BEC商务信件的写作范文

SMITHBROWNPLC

Mr.ThomasDavis,SmithandBrownPLC

41FountainStreet

Beijing100010

Tel:6325XXXXX

Fax:6325XXXXX

JamesBrown

SalesManager

DavidAdvertisingLtd.

33CornRoad

Beijing100010

Yourref:DK/YU430

Ourref:MT/KA

15April2004

DearMr.Brown,

Re:NewProductAdvertisementBooking

Thankyouforyourletterof12April2004concerningournewproductadvertisementbooking.Iamwritingtoinformyouthatcertainchangeshavebeenmadebecausewehaveincreasedthebudgetontheadvertisingcampaign.

Weneedtochangethefollowingdetails.Firstly,wewouldliketobookcolourpageadvertsinsteadofblackandwhite.Inaddition,wewouldlikeouradvertstoappearinfourissueratherthantwo,thatis,June,July,AugustandSeptember.Finally,Iwouldbegratefulifyoucouldquoteusanewpriceandofferusa10%discountconsideringthelargenumberofissuesinwhichweplacetheadverts.

Iamsorryforanyinconveniencethishascausedandlookforwardtoyourearlyreply.

Yourssincerely

ThomasDavis

Manager

Enc.

BEC商务信件的写作格式

信头(letterhead)

正是的商务信函按照规定必须写在专门的信纸上面，我们通常把这种信纸叫做带有信头的信纸(headedpaper)。信头通常包括发言人的公司名称、地址、邮编、电话和传真号码等。信头的位置可以在信纸的左上角、右上角或者在信纸的中央。如果没有信头，你也可以先打出来。上面这封信的信头就是Mr.ThomasDavis,SmithandBrownPLC,41FountainStreet,Beijing100010,Tel:6325XXXX,Fax:6325XXXX。

寄信人的地址(sendersaddress)

我们可以看出来写信人的公司是SmithandBrownPLC，地址是41FountainStreet,Beijing100010,电话和传真是Tel:6325XXXX,Fax:6325XXXX。寄件人的地址通常些在信的右上角或者信的左上角(收件人地址的上方)。

收信人的地址(recipient‘saddress)

收信人的地址是DavidAdvertisingLtd.,33CornRoad,Beijing100010。

编号(References，缩写为Ref.)

大多数商务书信都有编号，编号主要用于信件归类存档。编号通常分为Ourref.(我方编号)和Yourref.(你放编号)

日期(Date)

对于日期的书写大家一定要小心。比如2004年4月10日，我们写成2004/04/10，英国人通常为10/4/2004或者10/04/2004，美式英语为4/10/2004或者04/10/2004。所以在写正是信函时最好写成10thApril2004(英式英语)或者April10，2004(美式英语)。另外在很多信件中日期的位置并不是一成不变。它既可以出现在写信人地址的下面(信的右端)，也可以出现在收信人地址的上面(信的左端)，还可以出现在收信人地址的下面(信的