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BEC商务信件的写作格式及模板范文
BEC商务信件的种类繁多,用英语来写作,其格式及范文是怎么写的?以下是店铺给大家带来BEC商务信件的写作格式及英文范文
BEC商务信件的写作范文
SMITHBROWNPLC
Mr.ThomasDavis,SmithandBrownPLC
41FountainStreet
Beijing100010
Tel:6325XXXXX
Fax:6325XXXXX
JamesBrown
SalesManager
DavidAdvertisingLtd.
33CornRoad
Beijing100010
Yourref:DK/YU430
Ourref:MT/KA
15April2004
DearMr.Brown,
Re:NewProductAdvertisementBooking
Thankyouforyourletterof12April2004concerningournewproductadvertisementbooking.Iamwritingtoinformyouthatcertainchangeshavebeenmadebecausewehaveincreasedthebudgetontheadvertisingcampaign.
Weneedtochangethefollowingdetails.Firstly,wewouldliketobookcolourpageadvertsinsteadofblackandwhite.Inaddition,wewouldlikeouradvertstoappearinfourissueratherthantwo,thatis,June,July,AugustandSeptember.Finally,Iwouldbegratefulifyoucouldquoteusanewpriceandofferusa10%discountconsideringthelargenumberofissuesinwhichweplacetheadverts.
Iamsorryforanyinconveniencethishascausedandlookforwardtoyourearlyreply.
Yourssincerely
ThomasDavis
ThomasDavis
Manager
Enc.
BEC商务信件的写作格式
信头(letterhead)
正是的商务信函按照规定必须写在专门的信纸上面,我们通常把这种信纸叫做带有信头的信纸(headedpaper)。信头通常包括发言人的公司名称、地址、邮编、电话和传真号码等。信头的位置可以在信纸的左上角、右上角或者在信纸的中央。如果没有信头,你也可以先打出来。上面这封信的信头就是Mr.ThomasDavis,SmithandBrownPLC,41FountainStreet,Beijing100010,Tel:6325XXXX,Fax:6325XXXX。
寄信人的地址(sendersaddress)
我们可以看出来写信人的公司是SmithandBrownPLC,地址是41FountainStreet,Beijing100010,电话和传真是Tel:6325XXXX,Fax:6325XXXX。寄件人的地址通常些在信的右上角或者信的左上角(收件人地址的上方)。
收信人的地址(recipient‘saddress)
收信人的地址是DavidAdvertisingLtd.,33CornRoad,Beijing100010。
编号(References,缩写为Ref.)
大多数商务书信都有编号,编号主要用于信件归类存档。编号通常分为Ourref.(我方编号)和Yourref.(你放编号)
日期(Date)
对于日期的书写大家一定要小心。比如2004年4月10日,我们写成2004/04/10,英国人通常为10/4/2004或者10/04/2004,美式英语为4/10/2004或者04/10/2004。所以在写正是信函时最好写成10thApril2004(英式英语)或者April10,2004(美式英语)。另外在很多信件中日期的位置并不是一成不变。它既可以出现在写信人地址的下面(信的右端),也可以出现在收信人地址的上面(信的左端),还可以出现在收信人地址的下面(信的
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