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互赠小礼品活动方案策划
一、活动背景
互赠小礼品活动是企业为了增强员工之间的交流、增进团队合作、提升员工满意度而开展
的一项活动。通过互赠小礼品,员工与员工之间可以表达对彼此的关心和感谢之情,增加
互动,促进团队凝聚力的增强。
二、活动目标
1.增强员工之间的交流与互动。
2.提升员工对企业的归属感。
3.增加员工对公司的认同感。
4.促进团队合作,增强团队凝聚力。
三、活动时间与地点
时间:活动将在公司员工结算日当天下午进行,约为两小时。
地点:公司会议室,提供舒适、安静的环境。
四、活动流程
1.活动前准备
(1)确定活动日期,并通过内部通知告知全体员工,让员工有时间准备小礼品。
(2)组织活动策划小组,负责活动的具体策划和执行。
(3)向公司申请活动预算,并确定每份小礼品的预期价值。
2.活动准备
(1)活动策划小组负责购买统一尺寸、颜色的礼品盒,并在盒子上印刷公司logo,增加
公司品牌感。
(2)通过内部通知,让员工提前申报自己参与互赠活动的意愿,保证大部分员工能参与
到活动中。
(3)为每位员工准备一张纸,让员工写下对另一位员工的祝福语或感谢话语,以及对小
礼品的期望,放入封口袋中备用。
(4)活动策划小组准备一份员工名单,并进行洗牌,确保每位员工都能收到一份不同的
小礼品。
3.活动流程
(1)活动开始前,将员工名单依次排列在桌上,让每位员工按照名单顺序选择一封封口
袋,并放在自己的座位上。
(2)活动主持人宣布活动开始,并解释活动的具体流程。同时提醒员工礼貌交流,不要
公开讨论和比较小礼品的价值。
(3)每位员工根据名单上的顺序轮流上台,打开自己收到的礼品,同时读出封口袋中的
祝福语或感谢话语,并向送礼者表示感谢。
(4)在员工上台展示礼品的同时,由工作人员记录员工姓名、礼品内容和送礼者姓名,
作为后续活动效果评估参考。
(5)活动策划小组在活动过程中观察员工的反应和交流情况,及时调整活动节奏,保证
活动的顺利进行。
(6)活动结束后,活动策划小组发送感谢邮件给所有参与活动的员工,表达对员工的关
心和感谢。
五、活动费用预算
活动费用主要包括小礼品的采购费用、礼品盒的制作费用和活动策划小组的奖励费用。
以公司员工总数为500人计算,每份小礼品预期价值50元,礼品盒制作费用为5元/盒,
活动策划小组奖励费用为2000元。
活动费用总计=(500*50)+(500*5)+2000=27,500元。
六、活动效果评估
活动效果评估可以通过员工满意度调查、员工反馈和团队合作情况来进行。
通过员工满意度调查,了解员工对活动的满意度和对企业的归属感。
通过员工反馈,了解员工对活动流程和执行的意见和建议,为后续活动改进提供参考。
通过团队合作情况的观察,了解员工之间互动的频繁程度和是否对团队凝聚力产生了积极
的影响。
七、活动宣传
为了让员工提前了解活动内容和流程,活动前需要进行宣传。
1.通过公司内部通知发布活动的背景、目标和具体流程。
2.制作海报和宣传册,在公司内部的公共区域张贴,以提醒员工关注活动。
3.通过公司内部邮件群发的方式,向员工推送活动宣传信息。
八、活动风险管理
1.礼品质量问题:活动策划小组需要提前购买少量小礼品进行质量检测,确保所购买的礼
品符合公司要求。
2.员工参与意愿不高:活动策划小组需要提前做好员工调查,了解员工对互赠小礼品活动
的意愿,及时与员工沟通,提高员工的参与意愿。
3.员工对小礼品价值的过度关注:活动主持人需要在活动开始前进行解释,要求员工礼貌
交流,不要公开讨论和比较小礼品的价值,以避免不必要的矛盾。
4.礼品分配不公平:活动策划小组需要确保每位员工按照名单顺序获取礼品,遵循公平原
则,避免发生员工抱怨的情况。
九、活动的持续改进
通过员工的反馈和活动效果评估,及时总结活动中存在的问题和不足之处,并以此为依据
进行活动的持续改进,提升活动的效果和员工的参与度。
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