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规范名称：行政部管理制度及工作流程

文件编号:

版本号：1。0

编制部门：行政部

编制日期:

编制审核批准2013.5

文件修改记录

目录3

一、总则4

适用范围4

三、部门职责4

四、行政部组织架构5

五、岗位职责5

六、行政制度7

1办公用品管理制度7

2公司会议管理制度9

3行政档案管理制度11

4图书借阅管理制度13

5卫生管理制度14

6企业员工形象管理16

7奖惩制度17

8节能安全管理制度20

9必威体育官网网址制度22

七、人事制度26

10入职制度26

11考勤管理制度28

12周报管理制度32

13绩效管理制度35

14薪酬管理制度37

15事项呈批管理制度42

16员工宿舍管理制度错误!未定义书签。

八、工作流程及表单

错误!未定义书签。

行政管理制度及工作流程

一、总则

为加强公司行政人事管理，使各项管理标准化、制度化、规范化,以提升企业形象，提高工作效率，特制定本规定。

二、适用范围

本制度适用于公司全体员工，部分流程适用于行政部人员.

三、部门职责

1。负责公司内部各项行政、人事管理制度的起草和推行公司制度的执行。2。掌握试行管理制度的执行情况，及时反馈意见，对出现问题进行研究论证并修改完善。3。对全体员工进行管理制度的宣传及解释.4。负责制定年度工作计划、进行年度工作总结。

5。完成人力资源管理下的招聘、培训、薪酬、绩效、人员规划、员工关系及社会保险等事务性的工作。并对工作内容及流程进行优化，使公司运营更加流畅。

6。对公司固定资产、办公用品进行量化管理，降低办公耗材及固定资产成本的消耗，节约公司成本。7。公司租房合同管理、钥匙管理、水电管理等事务性的工作。8。来访人员的接待、司机出车安排及年检等工作。

9。公司信息的上传下达及所有表单的管理工作。

10。加强本部门管理，进行内部培训，提高本部门员工素质。

11。正确处理员工合同、社会保险及明确薪资，有效规避劳动纠纷。

12。完成公司工作程序规定的其他工作，完成领导布置的其他任务.

四、行政部组织架构

五、岗位职责

1、行政部经理

编制人数：1人

直接汇报对象：副总经理

岗位职责：

在总经理的领导下，全面负责部门的管理工作，掌握业务范围，拟定工作计划，负责执行或督导工作;负责行政工作，建立文件适用管理办法，负责草拟、审查和修改公司重要文件，对文件中设立的

重要事项进行跟踪检查和督导，发现问题及时解决和汇报；

负责公司人力资源的规划和规章制度的建立工作；

负责组织有关部门和人员进行公司管理策划，及时制定有关管理制度和方案，推进公司的管理；负责行政档案和人事档案的管理工作；使之能更好地为行政人事工作发挥作用；

按时参加公司组织的会议，重大事项及时向总经理汇报；

负责人力资源的招聘、培训、社保、绩效、劳务纠纷、员工档案、入离职手续、控制人工成本等工作，确保各部门精简、高效、正常运作，在保证合理编制的情况下，控制工资总额；

了解社会劳动人力资源，与各职业介绍单位建立业务关系，确保能按用工标准备用合适人才，为各部门招聘合适人才，推荐给需求部门；

制定员工薪资，劳动保护和福利保险管理制度并督导执行，负责工资、劳保福利、加班费等审核和报批工作，审核或批准各类休假；

负责员工的培训、考核和奖惩工作，协助有关任免和调配工作；

负责企业文化策划和组织实施；

定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，并组织本部门员工的业务学习，提高人事行政管理水平，保证各项任务能按时并高效完成。

2、人事专员

编制人数：1人

直接汇报对象：行政部主管

岗位职责：

负责公司人员的招聘，包括发布招聘信息、筛选面试简历、安排人员面试、跟踪面试人员情况

负责办理入职、调动、离职等手续办理，新入职员工合同的拟定、合同续签相关手续的办理；

负责建立企业人才储备库，做好简历管理与信息必威体育官网网址工作；

跟踪和搜集同行业人才动态，吸引优秀人才加盟公司；

拟定公司内部培训需求计划，会同直属上级共同确认需求；

进行新员工入职培训计划，跟踪培训结果，对问题进行处理和反馈；

负责员工社保相关