新形势下的事业单位档案管理创新和服务模式改革实践.pdfVIP

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2023年第28期科学管理实践创新

新形势下的事业单位档案

管理创新和服务模式改革实践

文/单芳

摘要：进入社会主义新时代，事业单位档案管理面临着新的发展机遇。信息技术在我国应用广泛，尤其在档案管理中融入信息技术，能

提升档案管理的效率，改变传统的服务模式，使档案管理向着高质量的方向发展。因此，在档案管理中，事业单位应积极作为，加强创

新，优化档案管理流程，创新档案管理模式，加快档案工作的改革。

关键词：档案管理；服务模式；改革实践

事业单位发挥着公共职能的作用，能够提升我国的是事业单位档案管理必威体育官网网址性强。事业单位性质特殊，承

行政效率，在事业单位中有着较多的档案资料，这些档担着一些公共责任，履行着维护公共职能的责任。因

案资料涵盖了事业单位多方面的内容，能为事业单位的此，在管理中应加强必威体育官网网址工作；六是事业单位的档案具

发展、管理决策等提供依据和参考，并提升事业单位的有历史传承性，在一些民族地区中，事业单位档案具有

运转效率。当前，我国不少的事业单位都开始重视档案一定的历史传承，一般会涉及民族地区的历史和文化，

管理，但依旧存在一些问题，这些问题制约了事业单位从利用开发的角度讲，应当二次开发档案，使其发挥出

的发展。本文结合一些实例，就新形势下事业单位档案最大化的职能作用。

管理创新和服务模式的改善展开阐述，并提出一些有效二、新形势下加强事业单位档案管理创新、提升服

的策略，希望能带来帮助。务效率的意义

一、事业单位档案管理的性质事业单位在我国是一种公共性的服务组织，具有一

事业单位档案管理至关重要，在一定意义上能影响定的公益性，且履行着公共职权，能够帮助政府部门承

到档案资料的储存、开发和利用程度，因此，必须采取担一定的行政责任。事业单位内部档案管理工作是一项

完善的措施加强档案管理创新，并改善服务模式，使档关键的工作，其通过整合单位内部各种档案信息，并整

案管理向着高质量方向发展。合成档案资料，分类存储、利用和开发，能为事业单位

一般来看，事业单位的档案管理包含档案的储存和的工作提供必要的保证。因此，加强档案管理创新，提

收集以及开发和利用两大板块内容。具有以下几个方面升整体服务效率，具有以下几个方面的意义：一是整理

的性质：一是事业单位档案管理广泛性强，单位内部的各种信息资料，省去不少中间环节，提升事业单位的决

档案覆盖广泛，需要涵盖多个领域、多个部门，需要能策效率。在事业单位内部，由于工作比较复杂，会形成

够收集事业单位的全部信息资料；二是事业单位档案管各种资料文件，这些资料文件比较杂乱，需要整合成档

理便捷性强，单位一旦建立档案资料，需要集中归类来案集中管理，成为重要的凭证。当涉及某领域工作时，

自各个方面的信息，分类建档、专门登记和专门管理，只需查询该领域的档案资料即可，方便、快捷，有利于

这样能够便于查询和利用，也有利于后期维护，实现各事业单位作出科学、合理的决策；二是能为事业单位的

种档案的信息共享；三是事业单位档案管理储存性强。改革提供方向。当前，事业单位的不少档案资料价值较

在事业单位中，能够存储很多形式的档案，需要建立专高，蕴含着丰富的信息，事业单位能挖掘出各种档案的

门的存储机制，对各种类别的档案集中存储或专门存潜在价值，将其融入日常管理和改革的方方面面，促进

储，保证档案的安全，加强管理；四是事业单位档案管事业单位可持续发展；三是能优化资源配置，提升事业

理具有较高的价值属性。很多档