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财务系统操作技巧

济南分公司实施部

杨传勇

一、加快凭证录入速度的小窍门：

凭证录入界面，选择科目时如果觉得用F7键调用比较慢，可以先维护下科目的“助记码”.维

护好助记码后，只要在凭证录入界面科目栏直接输入助记码后回车就可以选择过滤出所

有相关此助记码的科目了，然后再选择相应科目以节省工作量和时间。

如果知道科目的代码其中的某位数，也可以直接输入代码的，比如现金科目，知道科目代码是

1001，就最好不用F7了，而是直接在凭证录入界面录入代码，回车后就可以选中此科目

了，或者只知道代码是10，也支持模糊匹配功能，系统会把所有涉及10的科目全部选择出

来供选择。

精品文档交流1

1．拷贝整张凭证功能可以通过如下方式来实现：

（1）通过“复制并新增“来实现

（2）通过引出模式凭证来实现。（此功能可以实现不同月份之间的引入。）其中选项可以根据

情况灵活选择。

注意：请注意凭证录入界面的菜单使用，比如提交选项的设置和凭证打印参数的设置等。

精品文档交流2

二、查询条件的使用

可以实现按照不同凭证字段的排序，可以灵活设置需要查询的条件，并且可以对经常使用的

查询条件另存为一个方案，下次选择调用就可以了。在任何查询界面,需要更改查询条件时,

只需点击工具栏选择菜单〖编辑〗〖条件查询〗或单击工具条的【】快捷按钮，或使

用快捷键[Ctrl+Q]，即可弹出“条件查询”窗口,而无须退出重进.

（1）凭证查询

1．按照期间查询

2．按照日期查询

3．按照凭证状态查询（已（未）审核，已（未）复核。已（未）过帐，全部）

4．按照凭证查询，按照分录查询，

5．选择所有科目，或指定科目的查询

6．按照自定义过滤条件查询，（注意，0001和1是不同的两个凭证号）

7．按照个别字段排序（升降续）

8．设置固定方案查询

（2）科目余额表查询

可以根据情况选择”包括未过账凭证”,”显示数量列”,”显示核算项目明细”

(3)其他报表查询

在任何查询界面均可通过”右键”-“表格设置”功能调整隐藏列,列宽,行高等信息.

三.总帐快捷操作键

[F1]

按[F1]系统会自动打开金蝶EAS联机帮助系统，在此系统中用户可以根据自己所需，

得到关于金蝶EAS系统的部分内容。

[F7]

将光标移动到摘要栏，按[F7]，可以选择已录入摘要库中的摘要，单击【确定】后，

摘要会自动添入当前的凭证中。

将光标定位于会计科目栏时，按[F7]键，即可调出会计科目代码表，在科目代码表

选择所要录入的科目，单击【选择】，即可获取科目代码。

将光标定位于金额栏时，按[F7]键，即金蝶计算器。也可以通过F12调出计算器。

[F9]

当遇到科目属性中指定为现金类科目或现金等价物的会计科目，要定义其现金流

量内容时，按[F9]键快速弹出现金流量内容的自定义窗口。

[F11]

精品文档交流3

按[F11]键系统会自动弹出一个“参数设置”窗口，用户可根据需要对里面参数进行

多项选择。同时可以设置默认值.

[空格]

在金额编辑状态下，使用空格键，将切换分录金额的借贷方向。

[=]

光标落在金额单元格，使用“=”号键自动计