PD04-AMD05 行政管理制度.docx

山东通盛制冷设备有限公司

文件编号

TS/WD-PD04-AMD05

ShandongTongsunRefrigerationEquipmentCo,.Ltd.

版本号

A/0

行政管理制度

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版次

实施日期

更改单号

更改原因

编制

审核

批准

A/0

2017.08.01

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何文兰

邵庆辉

姚春峰

山东通盛制冷设备有限公司

文件编号

TS/WD-PD04-AMD05

ShandongTongsunRefrigerationEquipmentCo,.Ltd.

版本号

A/0

第

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第一章总则

为加强公司行政事务管理，明确公司内部管理职责，使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化，提供工作效率，结合实际情况，特制定本制度。

本制度所指办公事务包含考勤管理、办公用品管理、接待管理办法、印章管理、资质证照管理、档案管理、图书管理、会议管理、接待管理、卫生管理、必威体育官网网址管理、车辆管理等。

第二章考勤管理规定

1目的

为规范公司考勤管理，严肃工作纪律，有效提升员工的敬业精神，并使员工的工资核算做到有法可依，结合我公司实际情况，特制定本规定。

2范围

适用于公司所有员工。

3职责

3.1综合管理部

3.1.1负责制定并监督实施公司考勤管理制度；

3.1.2根据公司制度对各部门考勤管理进行评价和考核，对制度在各部门的运行和执行情况有抽查和处罚权。

3.2其他各部门

3.2.1各部门经理负责本部门直接考勤管理工作，为部门考勤纪律考核的责任人，对部门劳动纪律的执行情况负有连带责任。

4工作时间：

公司实行弹性工作制，作息时间安排如下：

夏秋季：上午9:00-12:00下午13:30-17:30

冬春季：上午：9:00-12:00下午13:00-17:00

夏秋季及春冬季工作时间的变更，由综合管理部根据公司具体生产经营情况再行通知。

5考勤登记：公司实行指纹签到制度。

5.1公司所有员工每天签到3次，上班前及下班后各签到1次，上午下班后至下午上班前签到1次。对因各种原因而导致的不能按正常上班时间签到的，需在上班的第一时间内进行指纹签到，以便确认上班时间。

5.2员工未能正常进行指纹签到的，需提供相关证明。

5.2.1因工作原因未能指纹签到的：员工外出公干的，按8.1执行；员工出差的，按12.2执行；

5.2.2因手指脱皮或个人遗忘未能指纹签到的，当月未签到3次（含3次）以内的，由员工填写《未打卡说明》，经部门经理签字后报综合管理部备案。3次以上，个人遗忘的，给予该员工20元/次的罚款；手指脱皮的，由员工每天上午上班前及下午下班后至综合管理部进行书面签到。

6请假制度

6.1事假

6.1.1请假条件：因个人私事请假

6.1.2请假程序：应事先书面填写《请假/出差单》，经批准后方可以事假论。如续假应在事假结束前办理续假手续。

6.1.3审批权限及时间：员工请假（一次性）2天（含2天）以内的，由部门经理批准，2天以上的由总经理批准。

6.1.4待遇：请假1天以内的，工资扣除标准=基础工资/25.5；

1天以上的事假，每天工资扣除标准=（基本工资+岗技工资）*请假天数*2/25.5；

6.2病假

6.2.1请假条件：员工因病或非因工负伤确需停工治疗。

6.2.2请假程序：需持《请假/出差单》及正规医院开具的诊断证明，到综合管理部办理病假手续。如遇特殊情况不能及时办理休假手续的，必须及时与综合管理部联系，并在病发后一周内办理休假手续。

6.2.3审批权限：员工请假（一次性）3天（含3天）以内的，由部门经理批准，3天以上的由总经理批准。

6.2.4请假时间：按照国家针对因病或非因工负伤的医疗期规定实施，根据本人参加工作年限及本公司工作年限：

6.2.4.1医疗期

工作年限

本公司工作年限

医疗期

10年以下

5年以下

3个月

10年以下

5年以上10年以下

6个月

10年以上

5年以下

6个月

10年以上

5年以上10年以下

9个月

10年以上

10年以上15年以下

12个月

15年以上

15年以上20年以下

18个月

20年以上

20年以上

24个月

6.2.4.2如患特殊疾病（癌症、精神病、瘫痪等）的职工，在规定医疗期内不能痊愈的，本人申请，由正规医院鉴定后，经员工所在部门经理签字，综合管理部审核，总经理审批后，可适当延长医疗期（最长不超过30个月）。

6.2.4.3医疗期核算：

医疗期

累计核算

备注

3个月

按6个月累计病休时间计算

6个月

按12个月累计病休时间计算

9个月

按15个月累计病休时间计算

12个月

按18个月累计病休时间计算

18个月

按24个月累计病休时间计算

24个月

按30个月累计病休时间计算

30个