PD13-MD01 合同管理规定.docx

山东通盛制冷设备有限公司

文件编号

TS/WD-PD13-MD01

ShandongTongsunRefrigerationEquipmentCo,.Ltd.

版本号

A/0

合同管理规定

版本状态记载

版次

实施日期

更改单号

更改原因

编制

审核

批准

A/0

2017.08.01

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付茂田

龚圣彬

姚春峰

第

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1目的

规范合同管理，完善合同的签订和执行情况，防范合同风险，保障合同的合法性，最大限度地维护公司的合法权益。

2适用范围

以公司名义各部门对外应签订的各类合同一律适用本制度。

3职责、权限

3.1综合管理部：

是合同的管理部门，全面监督、检查、评价各部门合同的签订与履行工作，并对合同对方的经营主体资质、资信及履行能力等相关资料加盖公章的原件复印件，与合同原件一并登记分类存档。

3.2各类合同经办部门：

是合同的责任部门，应对其所签订及履行的合同负全责，经办部门负责合同的起草，在合同签订前，应对合同对方的经营主体资质、资信及履行能力等进行考察和审查，并收集相关信息资料，并分类建档存档。

3.3技术中心：负责相关合同中技术协议的编制与签订。

3.4品质部：

负责相关合同中质量协议的编制与签订，并配合、审查对方技术协议、质量协议的要求、执行能力。

3.5财务部：负责对合同条款中的价格核算、收付款方式进行审核把关。

3.6服务部:负责对合同条款中的服务要求条款进行审核把关。

3.7相关经办部门:负责对合同条款中的产品交货要求条款进行审核把关。

4合同拟定

4.1合同语言应严谨，不能含糊其词、前后矛盾，责任、权利要明确、具体，文字表达要清楚、准确。

4.2签约人在签订经济合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。包括：对方单位是否具有法人资格、有否经营权、有否履约能力及其资信情况，对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。做到既要考虑本方的经济效益，又要考虑对方的条件和实际履约能力，防止签订无效经济合同，确保所签合同有效、有利。

4.3签订经济合同，必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿、择优签约”的原则。

4.4所有的合同均应以书面形式订立。

4.5合同拟定时必须具备合同双方的名称全称、详细地址、代表人、联系电话；以及开具增值税发票信息的齐备，且前后一致；标的（含货物、劳务、工程项目等）的名称，规格型号、技术配置状态、数量、单价、总价、付款方式、交货期限、服务期限、指定交货地点、包装方式以及相关费用承担方、违约责任等主要条款，方可加盖印章；对于合同标的没有国家通行标准又难以用书面确切描述的，应当封存样品，由合同双方共同封存，加盖印章，分别保管。

4.6公司确认的传真件、一次性合同。合同除正文之外，双方签订的技术协议、质量协议、服务协议、补充合同等均为主合同的补充组成部分且具有同等效力。

4.7任何人对外签订合同，都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允许在签订经济合同时假公济私、损公肥私、谋取私利，违者依法严惩。

4.8经办部门负责人签署意见后，公司总经理对合同拟定条款等具有最终决定权。

5合同评审与审批

5.1合同评审

5.1.1在提供/采购产品（如在投标、接受合同或订单）之前，公司应逐项逐条对合同项目进行评审，以确保：

产品要求已明确并进行有效确认；

与投标或报价单不一致的合同或订单要求已得到妥善解决；

供方主体资格和履约能力；

供方企业设备能力、生产协调能力和人力资源能力。

5.1.2评审方式

5.1.2.1常规合同：常规合同（包括正式合同文本、订单、面谈、电话、传真、邮件等）合同内容所涉及产品为本公司常规产品，同时其技术要求、销售价格均在本公司规定之内，且数量与交货周期也在本公司综合生产能力之内。常规产品、无特殊要求的合同，报各相关部门负责人签署意见并由总经理审批后执行；

5.1.2.2特殊合同：特殊合同（包括正式合同文本、协议书等）

非本公司常规产品的产品买卖合同；

技术要求超出本公司规定的产品买卖合同；

批量大且交货周期短（超出本公司综合生产能力）的产品买卖合同；

价格低于本公司规定的正常销售价格的产品买卖合同；

标书。有以上情形出现时，按照《接单和评审过程文件》执行，应由合同涉及的相关业务部门组织评审，评审结果和随后的跟踪措施应予以记录，报各相关部门负责人签署意见并由总经理审批后执行。

5.2合同审批

5.2.1合同经办人持评审后可执行的《合同/订单评审表》，到综合管理部加盖公章或合同专用章。

5.2.2公司对外签订合同（含补充合同）所加盖的印章，一律使用合同专用章且加盖骑缝章,其他印章一律不准替代使用。附件中的各类技术协议、质量协议、服务协议等非合同可加盖部门印章。

6合同存档

6.1公司留