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山东通盛制冷设备有限公司
文件编号
TS/WD-PD04-AMD01
ShandongTongsunRefrigerationEquipmentCo,.Ltd.
文件版次
A/0
人事异动管理规定
版本状态记载
版次
实施日期
更改单号
更改原因
编制
审核
批准
A/0
2017.08.01
/
/
何文兰
邵庆辉
姚春峰
山东通盛制冷设备有限公司
文件编号
TS/WD-PD04-AMD01
ShandongTongsunRefrigerationEquipmentCo,.Ltd.
文件版次
A/0
第
第PAGE1页共7页
1目的
1.1为规范公司范围内人事异动管理程序,促进公司人力资源工作良性发展,完善员工异动的考评体系,明确公司的价值导向,从而不断提升企业整体素质。
1.2客观公正地评价员工的实际工作能力与工作业绩,为公司筛选和挖掘出优秀、有潜质、符合公司企业文化的人才,建立良好的人力资源素质。
2适用范围
适用于本公司所有员工因岗位或职务发生的异动等情形。
3职责
3.1用人部门
3.1.1负责员工异动的提出或申请,或审核员工本人的异动申请。
3.1.2负责对异动员工的工作技能、工作业绩和劳动纪律等任职因素进行客观、实事求是的考核评估工作。
3.2综合管理部
3.2.1负责审核员工或部门提出的异动申请,并结合年度人力资源规划的需要,对异动员工的任职资格、违纪违规行为以及职业发展情况等实施综合考核和评估。
3.2.2负责就公司审批结果对异动员工作相关手续的办理、工作变更说明、资料传达(含薪资信息变更流程)和信息公布等系列工作。
3.2.3负责内部信息网络及相关管理权限的变更。
4定义
异动是指员工在岗期间的试用转正、调动、晋升、降职、离职等;员工因工作而发生的短期借调不在异动之列,但用人部门需要呈公司批准后提交综合管理部备案。
4.1转正任用:公司员工试用期满后,经考核合格的后,作为正式员工录用,并享受正式员工薪资福利和补贴等。
4.2调动:根据员工任职期间的工作绩效,并参考其工作能力、工作态度、工作经验等综合因素,结合公司人力资源配置情况而做出的岗位调动。岗位调动因特殊情况需要临时借调的,无需做薪资调整;
4.3晋升:员工在任职期间工作业绩突出且为公司创造很大价值有具体事实的,可参考《薪酬管理制度》对职务等级或薪资级别作相应职务或薪资调整。
4.4降职:员工在任职期间工作绩效低下,达不到该岗位的任职资格要求或工作中违反公司规章制度或屡次发生错误并给公司造成较大损失的,或其它足以事实证明可做降职/降薪处理的情形。
4.5离职:员工因工作或个人原因而离开工作岗位的行为。
4.6退休:员工达到国家或总公司退休条件,退出工作岗位休养。
5工作程序
5.1转正任用程序
5.1.1公司新进人员到综合管理部办理完相关报到手续后,即进入试用期阶段,公司不同人员类别的试用期期限不同,详见《培训管理规定》《生产岗位培训管理办法》《新进技术人员培训管理办法》。
5.1.2试用期间,新员工因表现不佳或能力不符合工作要求的,用人部门应以书面形式通知综合管理部,由综合管理部组织对新员工能力进行鉴定,鉴定不合格的,将视情况给予员工离职处理或协商延长试用期(试用期最长时间不得超过劳动合同法约定的六个月)。其中试用期员工办理离职的,在办理完相关交接手续后,对试用期内工作天数小于5天(含)的人员,不予核发工资,试用期内大于5天按其当月实际工作天数发放工资。
5.1.3试用期员工符合转正条件的,由综合管理部办理转正手续。
5.1.4员工试用转正流程图,见后附件1。
5.2员工调动
5.2.1调动原则:
a)根据公司人力配置需要,可依据员工的工作能力及任职期间的工作业绩调配到适合的岗位和工作地点,被调动的员工应服从公司安排,不得延迟或推诿,员工因岗位变动的工资待遇按新岗位或劳动合同约定的工资待遇执行。
b)各部门直属领导、主管应了解所属员工的个性、学识和潜能,力求人尽其才以达到人岗充分匹配,必要时亦可申请调动其他部门员工到本部门工作或申请从本部门调出某员工。
5.2.2调动分类:
5.2.2.1经公司总经理特批的人员调动。
5.2.2.2员工因个人提出申请,要求岗位调动的;
5.2.2.3除以上两种情况,按公司正常流程进行的人员调动。当满足以下条件时,可归入此类调动:
a)公司岗位出现空缺;
b)报公司同意后实施的内部招聘;
c)调动人员与目标岗位匹配度较高。
5.2.3调动程序:
5.2.3.1员工因个人原因而提出申请进行岗位调动的,应填写《员工调岗申请表》,并由员工所在部门经理签字后,报综合管理部进行核查,综合管理部核
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