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物资库房管理制度

物资库房管理制度1

1.目的

为了加强对物资的管理、核算、监督物资的入库验收、在库

养护、出库复核,特订立本管理制度.

2.范围

本规程对库房物资管理作了具体规定,适用于物资库管员.

3.职责

3.1库管员负责库房物资的验收、养护、复核工作.

3.2.物资调拨员帮助工作.

3.3.部门经理负责监督.

4.程序

4.1物资的验收入库

4.1.1采购员购回所需的物资后,应及时地把《请购单》、发

货票和必需的规格型号数据、质量合格证、保修卡等连同物资一并交

于库管员进行把关验收.

4.1.2库管员应从数量、规格、型号、质量包装、产地及价

格等方面认真核对,对一些宝贵物品,质量要求系数严、规格型号细的

物品,可由库管员直接请工程技术人员验物.

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4.1.3对一些确实无法供应合格证的产品,为了确保产品质

量,库管员应填写《产品质量检验合格证明》,经技术员或使用人认可,

部门经理核准方可入库.

4.1.4物资验收合格后,把发货票转交物资调拨员填写《入

库单》.

4.1.5库管员在办理完入库手续后,应及时反馈于请购部门,

以备及时领用.

4.2在库养护

4.2.1库管员应熟识掌握物资的性能、特性、分类情况,妥

当保管各种物资,并要分类上架存放,做到摆放整齐,仓位通畅,对不

宜架存的物资要堆垛整齐,并采取防潮措施,便于发放.

4.2.2对所管物资要熟识存放位置,[[常常检查,防止霉变、

生锈、虫蛀、鼠咬及过错事故.

4.2.3实行物卡管理制度,卡物相符对位.

4.2.4每天上班后要清扫库房卫生,做到物架、物资、地面

无灰尘、无污迹、无杂物.

4.2.5对返回的废旧物资及时填《废旧物资回收清单》,以

便统一处理.对库存的物资,要常常分析库存结构,掌握库存动态,对

超储积压物资要定期填列《超储积压物资报告单》,注明原因,呈报大

厦总经理酌情处理.

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4.2.6对库存短缺的常规备用物品,按月列出《请购单》,增

补库存.

4.3出库核实

4.3.1物资出库必需凭物资调拨员开据的《出库单》,凭票

发物.

4.3.2物品出库时,应对品名、数量、规格、型号再次核实,

防止错发.

4.3.3因工作急需,对“物到票未到”的无价格物品,经经理

认可后,可由对方打欠条,暂领走,待办理入库手续后及时转办出库手

续.

4.3.4库管员对逐项业务票据,对照核实无误后及时记入保

管明细帐,如发现过错及时找有关人员矫正处理.

4.3.5每月25日为月结束帐盘点日,必需逐类逐项实际盘查,

物资调拨员帮助并监督执行,如发生过错，及时查找原因,落实矫正.

4.3.6物资出入库票据,按月分类装订成册、编制号码,妥当

保管备查.

5.监督执行

部门经理监督执行

物资库房管理制度2

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一、入库和验收

（一）供货商所送货物入库时，库管人员需认真核对物品种

类、质量、数量、单价是否符合本公司订货要求，按有效送货单验收，

核对完全无误后，开具《入库单》，将物品入库存放。

（二）工程维护和修理部所用的光源电器、维护和修理料子

送货时，库管人员可会同专业技术人员共同验收物品的种类、规格、

型号、性能、质量等是否符合本公司使用要求。对于不符合使用要求

的物品，可采取直接退货并布置补货。

（三）对于采购人员零星购回后直接交付使用的物品，库管

人员也需核对实物数量、种类、金额，验收实