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物资采购部管理职能及工作职责

物资采购部是集团的专业性职能部门，主要负责管理集团

工程建设材料设备的采购和供应。部门的职责包括制定采购管

理制度、招标管理、质量管理、物资计划、采购和供应管理等。

同时，部门还指导和监督项目公司的采购、管理和使用工作。

部门的主要职责包括管理各类物资供应商的准入和考核、

审核和核查物资采购相关合同、指导和监督项目公司的招标管

理工作、指导和监督各类物资的采购、存储和使用、管理采购

网的业务以及协助集团其他部门进行物资采购相关事宜的协调

和督办。部门还负责对重点项目公司进行专项帮扶和培训，以

及对采购网业务进行指导和培训。

部门的组织架构和管理职能架构图清晰明了，包括供应商

管理、采购计划管理和招标管理三个工作模块的职责。供应商

管理方面，部门将根据工程需求负责物资供应商的考察、入围、

资信和履约管理，动态管理供应商信息，制定和完善供应商管

理体系文件，并进行年度审核和月度评审及排名管理。采购计

划管理方面，部门将审批采购计划、调剂采购物资、协调物资

供货问题、管理物资库存以及了解和运用新产品。招标管理方

面，部门将制定和完善物资采购招标管理制度，负责年度物资

采购招标和乙类物资招标管理，以及配合物资价格管理进行集

团个性化定制物资招标。

4、负责集团乙类物资招标和核查丙类物资招标结果。

5、根据集团物资采购计划，制定物资招标计划，编制招

标文件，组织开标和评标，确保招标结果及时报批。

6、协调和反馈中标承包商的资信和履约情况，并协助进

行后续管理。

7、建立招标信息台账，指导并监督项目公司的物资采购

招标工作。

四）价格管理

1、建立和完善集团物资采购管理制度，及时梳理和更新

集团物资采购产品名录，搜集、整理和分析各类物资的价格信

息，建立物资采购价格信息库。

2、收集和整理窄带钢、PE原料、铜料和钢材的全国日常

价格。

3、动态管理集团需求的焊管、钢管、热镀锌管、PE管材、

管件、调压设备、无缝管等主要物资采购价格。

4、审核项目公司上报的物资采购价格，指导并监督项目

公司各类自购物资的采购管理。

5、及时了解和掌握新材料、新产品信息，并组织培训。

五）质量合同管理

1、制定和实施集团物资采购质量安全标准和质量控制指

标。

2、审核项目公司的质量月报，对相关数据进行统计和分

析，并及时处理相关问题。

3、监督供应商质保体系的执行和物资产品质量抽检、巡

检管理。

4、组织集团重点工程物资设备监造、中间验收和现场到

货验收工作，并调查和处理物资质量问题。

5、审核和建立集团年度合同模板，并审核和建立项目公

司签署的年度物资采购合同台账。

六）综合管理

1、负责日常办公行政业务管理。

2、负责文件存档和发放管理。

3、负责月度和年度团队活动的组织管理。

4、负责部门其他综合事务。