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(物流管理)物流大赛
全面预算管理是联接决策和控制的桥梁,是企业整合资源以提高资金使用效率的有效手段。
通过预算管理,企业的运营目标变得明细和可预见。尽管对于壹个高速成长的企业而言,事
前设定的预算指标体系于执行过程中可能面临诸多变化,但为了贯彻和监控公司战略目标的
制定和实施,SF(集团)稳步推行了预算管理制度,且取得了较好的成效。
壹、预算管理制度简介
1.预算组织机构
全面预算管理的组织机构包括预算管理委员会、预算管理领导小组、预算管
理办公室及预算责任网络。
(1)总部预算管理委员会是实施全面预算管理的最高决策和管理机构,全
面负责全网络预算工作,以预算会议的形式审议各所属单位的预算草案。具体职
责包括:预算体系的建立、预算编报方法的确定、预算编报的指导、预算的审议
和确定等。由总裁担任总部预算管理委员会主任,委员包括总部各中心总监和总
部常委。
(2)预算管理委员会下设预算管理领导小组,负责日常事务的处理,由总
部财务总监兼任预算管理领导小组组长,由总部总裁办公室主任、财务中心会计
处负责人任副组长,总部各中心职能处室负责人为成员。具体职责包括:负责制
定预算管理的制度、规定和政策;负责制定预算编制的方针、程序、方法;负责
安排预算编制的日程和预算编制的要求;负责组织预算模版的制定和审查;负责
组织预算编制的培训和指导;负责组织预算的汇总和审议。
(3)各区部成立预算工作组,全面负责本区部预算的编制、汇总、上报和
落实等工作,由区部总经理任组长,区部财务负责人任副组长,组员包括区部各
职能部门负责人和分部经理。
2.预算体系的内容
全面预算包括业务预算、管理预算、投资预算和财务预算四部分内容。
(1)业务预算也称运营预算,是对公司未来壹年运营业务所取得的收入和
成本进行的测算和规划。业务预算的编制应从最基层的运营单位做起。各个点部
应按照业务员壹壹核定;各个分部应按照各个点部壹壹核定;各区部应按照每个
分部进行核定,逐级汇总上报,最后由总部营运中心按照每个区部进行核定,汇
总后的业务预算各项指标同时必须满足总部总体目标的要求。
(2)管理预算也称费用预算,是指根据业务预算和目标利润的要求,本着
节约的原则,对计划期内各个单位、每个部门,每壹环节必须发生的费用支出所
作的预计和规划,具体包括管理费用预算、营业费用预算和财务费用预算。费用
预算采用逐级汇总的方式进行,由总部综合中心、财务中心和其他有关的中心负
责审核确定,地区按照预算模版及编制要求进行。
(3)投资预算也称资本支出预算,是指对企业于日常运营管理过程中购置
资产、基建施工、装修房屋、IT项目建设、对外投资等活动所作的测算和规划,
具体包括:资产购置预算、基建工程预算、装修工程预算、IT项目预算、网络建
设预算等。
(4)财务预算是根据之上各项预算,由财务部门进行加工、汇总整理后编
制的,用来综合反映计划年度的运营成果、财务情况、资金情况的预算,包括预
计损益表、预计现金流量表、预计资产负债表等内容。
3.预算编制流程
(1)目标规划阶段。公司最高决策机构对公司未来1~3年的发展做出规划,
制定《SF3年发展规划纲要》,于此基础上对预算年度的业务增长指标和利润指标
提出要求;财务中心根据确定的业务增长指标和利润指标,测算成本目标和费用
目标;营销部门于市场预测的基础上,根据目标规划对营销进行策划,对营销模
式进行规划,对业务的新增长点进行挖掘,制定《营销业务发展计划书》,从营
销方面对业务发展目标进行论证;营运中心根据公司的发展规划,结合营销部门
的业务规划和市场分析,于总结去年各地预算执行结果的基础上,对公司预算年
度的业务发展作出合理预期,制定《业务发展计划书》。
(2)目标确定阶段。营运中心根据本中心的各项规划书,对预算年度的业
务发展目标和成本目标的调整,提出要求和说明,提交预算管理委员会讨论通过;
综合中心根据《人力资源规划书》和本中心的其他计划书,对预算年度的费用目
标提出调整要求和说明,提交预算管理委员会讨论通过;其他中心对本中心的工
作规划进行陈述和说明,提交预算管理委员会讨论通过;根据对预算年度目标的
修订,财务中心对修订后的目标重新进行测算,得出调整后的利润目标,且将最
终结果提交预算管理委员会讨论通过,形成预算年度的确定目标。
(3)目标分解落实阶段。通过总部和区部、区部和分部、分部和点部的相
互沟通,壹方面使公司的各级运营管理者
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