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POS系统功能和促销活动的说明
由于系统对促销的管理更加规范,严格。一定程度上,限制了营销部开展多种多样的促销方式。为在上线期间顺利进行促销,现对系统可以实现的和暂时不能实现的功能作简单介绍,事业部在上线期间,尽量采用系统可以实现的促销方式进行策划宣传,开展活动。
礼金券
系统维护流程:
销售会计申请券号码〉领用券发门店
营销提供报告门店根据顾客发票,返券
计划员维护返券规则〉维护返券商品单
发放时间:参照计划员维护“促销档期”和“返券规则”时的活动时间。
发放范围:参照计划员维护“返券规则”和“返券商品单”的门店。两次维护的门店必须一致。可以选择分公司下单个门店或多个门店。
参加活动商品:参照计划员维护的“返券商品单”中的商品。同时,该商品只有从常规机库或包销机库出货才能返券(由系统程序控制),即只有常规机、包销机才能返券。
发放规则:参照计划员维护的“返券规则”。
可以实现的发放规则为:
规则返券“每X元返Y元,封顶Z元”,即如果活动为1000元返100元,2000元返200元,...10000元返1000元,封顶返券1000元。则可以在系统中维护“每1000元返100元,最大返券金额1000元”
不能实现的发放规则为:
不规则返券,即如果活动为购商品满1000元返100元,满2000元返250元,满5000元返650元,满10000元返1200元,满15000元及以上返1800元。目前系统中不规则返券的规则功能正在开发,如上线后需要做此类促销,目前临时替代方案:根据规则人为控制发放蓝券,二次使用来实现。
使用时间:参照财务销售会计定义的“券的有效期”时间。
使用门店:通常要求在发放礼金券的门店使用。最大可在该分公司范围内门店使用。
使用商品和额度:不限制使用商品和商品的使用额度。
注意事项
营销在做返券活动策划宣传时,报广上应避免出现“一次性购买”、“单张发票”或“累积发票”字样,要求以:“单件商品”或“累计购买多件商品”的形式参加活动。
营销维护的返券活动有效期和财务维护的券使用有效期,必须匹配,并与促销活动宣传保持一致。
营销维护的返券规则适用的门店和返券商品适用的门店,必须匹配。
返券的基数必须按计划员维护的“档期有效的支付方式”累积。要求维护档期时“定金”和“欠款”必须勾选。
蓝券
系统维护流程:
销售会计申请券号码〉领用券发门店〉激活券
营销提供报告门店用券
如果是限额券,营销计划员维护限用额度
发放时间:不受POS系统档期的限制,通常同报广中活动时间一致,由营销部在系统外指定。
发放范围:不由系统控制发放的门店,由营销在系统外分配指定发放的门店。
发放规则:不由系统控制发放,由营销在系统外指定发放规则。
使用规则:通常由销售人员按规定,发放给顾客当场抵用。作为折扣。
使用时间:参照财务销售会计定义的“券的有效期”时间。
使用门店:通常要求在发放蓝券的门店使用。最大可在该分公司范围内门店使用。
使用商品和额度:根据券种类,可以限制使用该券的一个品牌。对于有限额的券(蓝A、B、C、D、E)还需要维护该券的限用额度、该额度有效的门店、出库库位、销售渠道。由商品的限额与券的金额来匹配使用。对于不限额的券(蓝A(不限额)、蓝C(不限额)),不需要维护该券的限用额度,用券时可以按券的金额来使用。
注意事项
由于系统对商品的销售价格有限制。因此,在报广上的促销活动:“直降”、“返现”、等对于价格有直接操作,但又不是规则返还的,可以用蓝券来操作。
营销提供给财务维护的券使用有效期,必须与促销活动宣传保持一致。
如需维护额度,额度为商品对指定券的使用额度,不是公用额度。营销维护的商品额度对应的券类型必须和财务维护的券类型匹配。
营销要将商品的指定券的限用额度和券类型发给门店,作为销售指导。对于不能用券的商品,需要提供明细,在店堂明示。
心意券
系统维护流程:
营销提供报告销售会计申请券号码〉领用券发门店〉激活券(换领)门店用券
发放时间:不受POS系统档期的限制,通常同报广中活动时间一致,由营销部在系统外指定。
发放范围:不由系统控制发放的门店,由营销在系统外分配指定发放的门店。
发放规则:不由系统控制发放,由营销在系统外指定发放规则。
使用规则:通常由顾客持心意券在购物时抵用。作为折扣。
使用时间:参照财务销售会计定义的“券的有效期”时间。
使用门
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