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安全生产文件和记录管理制度

第一章总则

为加强安全生产文件和记录的管理，确保安全生产活动的规范性和有效性，保障员工的生命安全和身体健康，根据《中华人民共和国安全生产法》、《企业安全生产标准化基本规范》等法律法规，结合我公司的实际情况，特制定本制度。

安全生产文件和记录是反映安全生产管理、执行情况及安全文化的重要依据，是企业安全生产工作的重要组成部分。通过建立健全文件和记录管理制度，旨在明确管理责任、规范管理流程、提高管理效率，确保安全生产工作落实到位。

第二章适用范围

本制度适用于公司所有部门及相关人员在安全生产活动中涉及的文件和记录的管理工作，包括但不限于：

1.安全生产管理制度、规程、标准及相关文件

2.安全生产培训记录

3.安全隐患排查治理记录

4.事故记录及调查报告

5.安全生产会议记录

6.相关法律法规及标准的更新记录

第三章管理规范

3.1文件的编制与审核

1.文件编制：各部门应根据实际情况编制安全生产相关文件，内容应完整、准确，并符合国家和行业标准。

2.文件审核：文件编制后，需报安全生产管理部门进行审核，确保内容的科学性和合理性，并由管理层审批后方可实施。

3.2文件的发放与分发

1.发放：安全生产文件应及时发放至各相关部门，并确保每位员工知晓文件内容。

2.分发：文件分发应进行登记，记录发放日期、发放人、接收人等信息，以便后续追溯。

2.更新：法律法规及标准发生变化时，各部门应及时对相关文件进行更新，并通知所有员工。

3.4文件的存档与保管

1.存档：所有安全生产文件应按类别进行存档，存档材料包括原件、复印件及相关记录。

2.保管：文件应存放在安全、干燥的环境中，防止损坏和丢失。专人负责管理，定期进行检查。

第四章记录管理

4.1记录的种类

安全生产记录包括但不限于：

1.安全生产培训记录

2.安全隐患排查治理记录

3.事故记录及调查报告

4.安全生产会议记录

4.2记录的填写与保存

1.填写：记录必须由相关责任人如实填写，内容应真实、准确，并注明时间、地点及参与人员。

2.保存：记录应按规定格式保存，确保记录的完整性和可追溯性，保存期限不得少于法定要求。

4.3记录的查阅与利用

1.查阅：任何员工在工作中需要查阅安全生产记录时，应提前向安全生产管理部门提出申请，经批准后方可查阅。

2.利用：安全生产记录可作为安全生产管理的参考依据，但需遵循必威体育官网网址原则，严禁随意外泄。

第五章监督与评估机制

5.1监督机制

1.内部审核：安全生产管理部门应定期对安全生产文件和记录的管理情况进行内部审核，发现问题及时整改。

2.外部监督：接受政府及相关部门的监督检查，配合其对安全生产文件和记录的查阅和评估。

5.2评估机制

1.年度评估：每年对安全生产文件和记录的管理进行全面评估，分析管理成效，提出改进措施。

2.反馈机制：员工可对安全生产文件和记录管理提出意见和建议，管理部门应及时反馈处理结果。

第六章附则

本制度由安全生产管理部门负责解释，自颁布之日起实施。若有与国家法律法规相抵触的条款，以国家法律法规为准。

6.1生效日期

本制度自发布之日起生效，原有相关制度同时废止。

6.2修订流程

本制度如需修订，应由安全生产管理部门提出修订意见，经过审核、批准后进行修订。

通过上述制度的实施，我们将能够更好地规范安全生产文件和记录的管理，提升企业安全管理水平，保障员工的安全与健康，促进企业的可持续发展。希望全体员工积极配合，共同维护安全生产的良好氛围。