2024年行政部主管工作职责(四篇) .pdfVIP

2024年行政部主管工作职责

岗位职责

1、具体执行行政事务工作，制定每年、每月和每周；

2、负责草拟公司的行政规章，经签发后督促各部门贯彻执行，并

注意收集执行情况，从公司的实际出发，不断完善公司的规章制度；

3、负责联络公司各部门的工作进展情况，注意收集各方面的意

见、建议、先进事例和存在问题，并向经理；

4、协助上级经理协调公司各部门之间的关系，努力发挥公司的整

体组织优势；

5、负责督导办公室各职能主管的工作，确保办公室各项功能的有

效发挥；

6、具体承办公司各种资质和认证的报批、年审、复检等；

7、根据经理指示，负责安排公司的各类会议，做好会议记录，安

排并做好会务工作，组织编写会议纪要或有关的决议，检查会议精神

的贯彻落实情况；

8、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告

等；

9、负责做好公司营业执照等文件及重要档案资料的编号、打印、

收发、整理、登记、归档、借用和保管工作；

10、负责管理、起草、修改各类合同，完成后报上级经理审批，

协助完成公司招、投标书的制作等；

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11、负责计算机及网络的配置、构建和维护，负责公司网站的建

立、维护、管理与更新，在公司进行网络宣传方面提供实施方案及技

术支持；

12、协助组织与安排公司活动；

13、负责公司本部环境卫生、防火、防盗及交通等安全管理工

作；

14、负责对协助上级经理对外事务协调，负责审查公司质量环境

体系文件，内部文件、记录及内刊；

15、按照上级经理的指示搞好专项调查研究，拟写调查报告，提

供决策依据；

16、认真完成上级经理交办的其它工作。

职责规定

1、对公司证件和文书档案管理不严，发生失密、泄密或丢失、损

失、过期负责；

2、对下属工作质量造成的不良影响负责；

3、对得知公司出现重大异常情况后未及时向上级经理反映，以致

造成损失负责；

4、对办公室行文的差错，收集与整理资料失实而造成的后果负

责；

5、对公文、函件、报刊传递不及时，或发生误传遗失现象，影响

工作负责；

6、对未及时根据公司方针目标的有关要求，进行工作落实和检查

负责；

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7、对合同档案管理不当，导致合同缺失、续签延迟或产生坏账负

责；

工作细化

在本部门经理领导下开展工作，对本部门经理负责，每周五下午

向本部门经理提交一周工作小结；

1、对本职工作作细致的总结和规划，制定每月工作完成情况和下

月计划，于每月底报上级经理查阅；《本月工作完成情况》《月工作

计划》

2、全面汇总和熟悉公司，包括质量和环境认证体系文件，每季度

核查一次制度和体系文件的完整和规范情况，及时更新和补充，尽量

做到完善和行之有效；《公司规章制度一览表》

3、负责联络公司各部门的工作进展情况，汇总后每月向上级经理

汇报一次，汇报文件须包括已完成情况、未完成事项以及未完成原

因，积极提供解决方案，重要紧急事项每日作口头汇报。注意收集各

方面的意见、建议、先进事例和存在问题，并向经理报告；《工作联

系单》《联络工作执行情况汇总》

4、积极联络办公室各职能部门工作，确保办公室各项功能的有效

发挥；

5、具体承办公司各种资质和认证的报批、年审、复检等工作，熟

知公司各类证照，每年____月份向上级经理上报本年度各类报批、年

审复检计划，经审批后严格按计划执行；《证照年审复检年计划清

单》

6、每月第二周星期二安排公司办公例会，做好会议通知和安排工

作，并于会后____个工作日内完成会议纪要的编写，检查会议精神的

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贯彻落实情况，临时会议根据上级经理指示合理安排；《会议签到

表》《会议纪要》

7、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告

等；

8、负责做好公司营业执照等文件及重要档案资料的编号、打印、

收发、整理、登记、归档、借用和保管工作；《文件发放回收记录

表》《文件/记录销毁清单》《外来文