方案设计管理流程.doc

SHAPE

方案设计管理流程

方案设计管理流程

编制

日期

审核

日期

批准

日期

修订记录

日期

修订状态

修改内容

修改人

审核人

批准人

一、流程图

二、流程内容

1、目的

规范公司的方案设计流程，明确方案设计阶段相关部门职责、工作方法，为整个设计阶段的后续工作顺利进行作好准备。

2、适用范围

适用于公司房地产项目方案设计的管理。

3、术语和定义

无。

4、主要涉及部门和职责

流程主导部门：工程技术部

部门

流程中承担的职责

工程技术部

收集有关资料，确认设计依据，编制方案设计任务书，对于方案设计任务书组织评审；

跟踪方案设计全过程，对于设计过程中的疑难问题及时组织处理；

组织方案设计方案评审，跟踪确认设计单位的方案设计方案修订。

根据施工管理经验，提出专业意见；

参与方案设计任务书评审；

项目公司

提供初步勘测报告；

参与方案设计方案评审。

项目发展部

根据政府规划和房地产市场宏观环境，提供政府部门征询意见、相关政府规划资料、国家及地方设计法规和相关标准；

参与方案设计方案评审。

营销管理部

开展市场调研，提出方案设计的产品要求建议；

提供项目定位报告；

参与方案设计任务书评审；

参与方案设计方案评审。

成本合约部

根据方案设计后的成本匡算，提出方案设计的成本控制因素；

参与方案设计任务书评审；

参与方案设计方案评审。

物业管理部

1、参与方案设计任务书评审；

2、参与方案设计方案评审。

分管领导

审核方案设计任务书；

审核修订方案设计方案。

总经理

审核方案设计任务书；

审核修订方案设计方案。

董事长

审批方案设计任务书；

审批修订方案设计方案。

5、工作程序

活动

步骤及说明

责任部门/

责任人

输出

1、提供设计依据

工程技术部组织相关部门进行方案设计任务书的编制；

工程技术部组织公司领导和相关部门对设计依据进行收集并确认；

项目发展部提供政府部门征询意见、相关政府规划资料、国家及地方设计法规和相关标准；工程技术部提供施工管理方面的专业意见，提供初步勘测报告；营销管理部负责提供市场定位，产品建议，产品定位报告；成本合约部提供设计的成本控制要求；公司领导提供相关指导建议。

工程技术部

营销管理部

成本合约部

分管领导

总经理

方案设计的设计依据

2、编制方案设计任务书

2.1工程技术部根据所收集资料及经确认的设计依据拟定方案设计任务书，组织营销管理部、成本合约部、物业管理部、分管领导以及总经理对方案设计任务书进行评审，报分管领导、总经理审核，董事长审批。（具体参见【方案设计任务书编制作业指引】）

工程技术部

营销管理部

成本合约部

物业管理部

分管领导

总经理

方案设计任务书

3、设计过程管理

3.1在设计单位进行方案设计的过程中，工程技术部进行全过程的设计跟踪，掌握设计进度和设计方向，并对有关信息进行书面记录。

工程技术部

4、组织方案评审

4.1工程技术部根据设计进度制定方案设计阶段的研讨计划，并下发到参与研讨的相关部门，包括营销管理部、成本合约部、物业管理部、分管领导、总经理。

4.2方案设计阶段，一般进行土建方案、设备方案和方案总体三个阶段性的研讨或评审。根据设计项目进展情况，工程技术部可针对个别疑难、关键问题邀请相关部门参与研讨解决，具体由工程技术部掌握。

4.3方案研讨根据情况可邀请外部专家参与。

工程技术部根据项目难度、风险、重要程度等因素判断是否需要外部专家参与；

对于外部专家的选择由工程技术部上报分管领导确定；

聘请外部专家费用应由工程技术部与外部专家商定，报总经理审核，董事长审批确定。

4.4方案研讨

参与部门：工程技术部、营销管理部、成本合约部、物业管理部、分管领导、总经理、外部专家（如果聘请）；

研讨程序：

工程技术部发放图纸，约定研讨时间和议题；

工程技术部组织召开方案设计方案研讨会，各部门可从设计方案各方面提出意见和建议，其中，工程技术部主要从规划设计专业角度、政府规划及房地产宏观环境，项目公司工程部主要从现场管理经验的角度等提出意见；营销管理部主要从营销、市场定位的角度提出意见；物业管理部主要从客户角度提出意见；成本合约部主要从造价经济、材料设备角度提出意见；分管领导、总经理对方案提出综合意见；

根据研讨结果，工程技术部填制《设计评审表》，汇同方案报总经理审核、董事长审批；

如果需要召开第二次研讨会议，在发送《设计评审表》的同时，与会部门约定时间、议题；

4.5工程技术部联系设计单位，根据评审结果对方案进行修改和深化。

工程技术部

营销管理部

成本合约部

物业管理部

分管领导

总经理

设计方案

5、方案修订确认

5.1根据审批意见，工程技术部与设计单位联系修订方案；

5.2工程技术部审核修订后的方案，由分管领导、总经理审核，董事长审批进行确认；

5.3工程技术部经