公司行政事务管理手册样本.doc

GMS管理体系文件之三

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行政事务管理手册

（初稿）

受控状态：

受控号：

持有人：

文件编号：****

公布日期：***年月日

实施日期：***年月日

编制人：***审核人：*****同意人：***

署名处：

目录

1手册说明

2行政管理

2.1考勤管理制度

2.2办公用具管理制度

2.3印信管理制度

2.4会议管理制度

2.5工作环境管理制度

2.6档案管理制度

2.7工作服管理要求

2.8胸卡管理制度

3信息管理

3.1信息管理措施

4法律事务

4.1法律事务管理措施

5危机管理

5.1危机管理措施

手册说明

1、手冊內容

本手册是企业为导入GMS管理模式，实施全方面管理体系所编制而成，包含：

——企业行政事务管理体系范围；

——企业相关行政事务管理体系要求全部制度、规程文件。

2、适用范围

本手册适适用于企业、各部门行政事务管理。

3、手册管理

本手册为企业受控文件，由董事长同意颁布实施。手册管理全部相关事宜由综合办公室统一负责，未经总经理同意，任何人不得将手册提供给企业以外人员。手册持有者调离工作岗位时，应将手册交还综合办公室，办理核收登记。

手册持有者：

（1）董事长；

（2）总经理；

（3）副总经理；

（4）综合办公室；

（5）各职能部门经理。

本手册除持有些人外，相关文件、要求应发放至相关实施人员，综合办公室做好复印和发放登记。

手册持有者应妥善保管手册，不得损坏、丢失、随意涂抹，严禁私自复印或转借给其它企业或人员。

在手册使用期间，如有修改提议，各部门责任人应汇总意见，立即反馈到综合办公室。综合办公室每三个月最终30天***假日提前）对手册适应性、有效性进行评审，必需时对手册给予修改，实施《GMS体系文件管理程序》相关要求。

考勤管理制度

为严厉劳动纪律、加强日常管理，严格考勤制度，保障企业各项工作有序开展，特制订本要求。

1适用范围

本要求适适用于在企业总部办公各部门。其它各项目**********自定地考勤管理要求须由企业综合办公室审核签发。

2要求

2.1职员必需按时上、下班，不得迟到或早退。

2.2不一样季节职员作息时间以企业综合办公室通知为准。

2.3坚持职员打卡和考勤员当日考勤相结合考勤制度。

2.4企业考勤工作由综合办公室负责，考勤机置于前台，综合办公室负责监督打卡。

2.5严格考勤管理。各部门必需明确一名考勤员，具体负责本部门日常考勤工作。考勤表于次月二日前交企业综合办公室，由企业综合办公室核实确定。

3考勤员职责

3.1工作负责，实事求是，客观真实地反应职员出勤情况。

3.2坚持当日考勤制度。

3.3坚持考勤表上墙制度，并将考勤表置于办公场所醒目位置，接收检验和监督。

4打卡

4.1全部职员上下班均需亲自打卡，任何人不得代理她人或由她人代理打卡。对代打卡或伪造出勤统计者，一经查实，每次罚款20元。忘记打卡者，每次罚款10元。

4.2全部些人员须先到企业打卡报到后，方能外出办理各项业务。特殊情况需经直接上级同意。不办理同意手续者，按迟到或旷工处理。

4.3职员外出办理业务前须向本部门责任人（或其授权人）申明外出原因及返回企业时间，不然按外出办私事处理。

5对迟到、早退、旷工处罚。

5.1上班时间开始后5分钟至30分钟内上班者，按迟到论处，超出30分钟以上者，按旷工半日论处。提前30分钟以内下班者按早退论处，超出30分钟者按旷工半天论处。

5.2迟到、早退一次者，罚款50元；迟到、早退两次者罚款150元，当月迟到、早退连续检验达三次以上（含三次）者罚款300元。

5.3旷工一日（含一日）以内者扣罚当月考评工资二分之一；旷工一日以上三日以内（不含三日）者扣罚当月考评工资；当月旷工累计三日（含三日）以上者作待岗处理。

6考勤管理

6.1严格请销假制度，做到事先请假，事后销假。

6.2职员请假须采取书面形式申请，经同意后方可休假，未经同意或假期已满但未办续假同意手续而私自不到岗者按旷工处理。

6.3严格审批程序。请假一日（含一日）以内，由本部门责任人同意，并以书面形式报综合办公室立案。

6.4中层以上管理人员请销假、外出本市必需经总经理同意。

6.5假日工资待遇实施企业《薪酬管理制度》相关要求。

6.6因工作需要加班，经本人提出要求调休，准予调休。

7监督检验

7.1企业设“劳动纪律督导员”、“监察员”各一名。督导员职责由综合办公室主任推行（兼），监察员职责由综合办公室行政主管推行。

7.2劳动纪律督导