《Word 2021基础与应用》 课件 项目九 Word 2021 的其他常用功能.pptx

09;任务1使用修订标记

任务2使用批注

任务3字数统计

任务4使用书签

任务5创建信封;使用修订标记;学习目标

1.能使用修订工具修订文档。

2.能接受或拒绝修订。;任务描述

编辑完文档后，经常需要请他人审阅。为了避免审阅者对文档做出永久性的修改，凡是审阅者对文档改动过的地方都可以设置一个标记。这样，用户就可以明白哪些地方进行了修改，然后再决定哪些修改是可以接受的，哪些修改是不可以接受的。

使用修订功能时，每位审阅者的每一次插入、删除或格式更改操作都会被标记出来，当用户查看修订时，可以选择接受或拒绝每处的修改。;如图所示就是一个修订过的文档。;相关知识

单击“审阅”选项卡下“修订”组中的对话框启动器，打开“修订选项”对话框，如图所示。在“修订选项”对话框中单击“高级选项”按钮，打开“高级修订选项”对话框，如图所示。用户可以根据需要设置修订标记及批注框的格式等，然后单击“确定”按钮。;613;实践操作

在编辑过程中进行修订的操作步骤如下：

（1）打开需要修订的文档。

（2）单击“审阅”选项卡下“修订”组中的“修订”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“修订”选项。此时“修订”命令按钮呈灰色选中状态，说明文档已经处于修订状态下，如图所示。;（3）通过插入、删除、移动文字或图形进行所需要的更改，还可以更改格式。如图所示是删除文字后显示的修订标记。

（4）修订完成后，再次单击“修订”按钮，可以结束修订。;（5）如果接受当前修订，在修订文字上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“接受删除”选项，如图所示。随着修订内容不同，快捷菜单中的接受修订选项会有所不同。

（6）反之，如果不接受修订，可以在如图所示的快捷菜单中选择“拒绝删除”选项。;使用批注;学习目标

能添加及删除批注。;任务描述

与修订不同的是，使用批注形式将不直接在文档上进行修改，而是在文档相应处添加注释，不会影响文章的格式。

本任务以一个错误较多的《在技能大赛颁奖大会上的发言》文档为例进行批注，如图所示。;620;相关知识

批注是文章的作者或审阅者在文档中添加的注释，Word2021的批注功能非常强大，对于多个用户协作编辑和审阅的文档，批注功能可以带来很多便利。;实践操作

插入批注的操作步骤如下：

（1）选中文档中需要修订的文本，单击“审阅”选项卡下“批注”组中的“新建批注”按钮，在插入的批注框中输入批注文字，如图所示。;（2）逐一对文档批注后，如果要删除批注，可以用鼠标右键单击需要删除的批注，在弹出的快捷菜单中选择“删除批注”选项，如图所示。

（3）如果要删除所有批注，在“批注”组中单击“删除”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“删除文档中的所有批注”选项即可。;字数统计;学习目标

能查看文档字数。;任务描述

对纸质文档中的字数进行统计是一件十分烦琐的事，而在Word2021中，利用字数统计功能可以方便、快捷地实现这一操作。;相关知识

Word2021可以统计文档中的页数、段落数、行数，以及包含或不包含空格的字符数。

用户可以在Word2021状态栏上看到字数统计结果，如图所示。;实践操作

单击上图中的“295个字”可以打开“字数统计”对话框，如图所示，在该对话框中显示了各种统计信息。;如果状态栏上没有显示字数统计，可以将光标定位到状态栏上，单击鼠标右键，弹出如图所示的快捷菜单，选中“字数统计”即可。;使用书签;学习目标

能创建书签。;任务描述

Word2021中书签的用法与平时看书、读报、翻阅杂志时在书页中放上一张书签以标记阅读进度、重要提示等功能相同。可以为文档中某个特定位置或某段范围命名，该名称被称为“书签”。;如图所示为一个书签。;相关知识

在Word2021中使用书签的目的一般有以下几种：

●快速找到标注的位置。

●可利用标注的数据进行运算，并将结果插入文档中。

●用链接的方式将标注的文本内容插入另一篇文档中，并自动更新。

●创建文本交叉引用。

●自动更新链接的文本。

一般文档中可以加入多个书签，书签并不会被显示或打印出来，只用于标注位置。;实践操作

添加书签的具体操作步骤如下：

（1）在文档中选择要标示的文本、项目或位置。

（2）单击“插入”选项卡下“链接”组中的“书签”按钮。

（3）在弹出的“书签”对话框的“书签名”文本框中输入书签名称，然后单击“添加”按钮即可，如图所示。;636;（4）一般情况下，Word2021默认不显示书签，如果要显示书签，可以单击“文件”菜单，在打开的菜单中单击“选项”选项，弹出“Word选项”对话框，选择“高级”选项，勾选“显示文档内容”组中的“显示书签”复选框，如图所示。;创建信封;学习目标

能利用信封工具创建信封。;任务描述

在Word2021功能区中，将“邮件”作