仓储管理规定(2)样本.doc

仓储管理要求

第一章总则

为使仓库管理工作规范化，确保仓库和库存物资安全完整，愈加好地为企业经营管理服务，结合本企业具体情况，特制订本要求。

仓库管理工作任务：

依据本制度做好物资出库和入库工作，并使物资储存、供给、销售各步骤平衡衔接。

做好物资保管工作，据实登记仓库实物帐，立即编报库存报表，常常清查、盘点库存物资，做到帐、卡、物相符。

主动开展废旧物资回收、整理、利用工作。帮助做好呆滞物资处理工作。

做好仓库安全保卫、防火及卫生工作，确保仓库和物资安全，保持库容整齐。

企业各部门所购一切物资材料，严格推行先入库、后领用要求，如属直提使用部门或场所，亦必需事后立即补办出、入库手续。

本要求适适用于企业全部库管部门及库管部门工作人员。

第二章入库管理要求

采购物资抵库后，库管员要根据已核准“订货单”或“采购申请单”和“送货单”仔细查对物资品名、规格、型号、数量及外包装是否完好无损。查对无误后将到货日期及实收数量填记于“订货单”或“采购申请单”，同时开具“入库单”办理入库手续。

如发觉单货不符、外包装破损或其它质量问题，要立即向上级反应，同时通知售后服务部门、采购部门和厂家代表（如有），共同现场判定，必需时拍照统计。

标准上单货不符物资不得接收，如采购部门要收下该物资时，库管员要通知上级，并于单据上注明实际收货情况，并会签采购部门。

物资抵库但库管部门还未收到“订货单”或“采购申请单”时，库管员应先洽询采购部门，确定无误后始得办理入库手续。

发生退库或退货产品时要认真审核“退货单”或相关凭证，核查同意手续是否齐全，认真统计退库或退货产品数量、质量情况。退库或退货产品要单独存放，如可重新销售应优先出库。

对于使用单位退回物资，库管员要依据退库原因，研判处理对策，如原因系因为供给商所造成，要立即通知采购部门。

入库时要认真查抄入库号码，填写入库号码单。每日业务终了，立即将入库号码单报至统计员处输入计算机。

第三章出库管理要求

办理出库时要认真审核“出库单”或“领用单”，核查出库同意手续（尤其是有没有财会部门收讫、转讫戳记）是否齐全，严格依据所列项目办理出库，并核签相关单据。发觉计算有误时要立即通知开票人员更正后发货。

发放物资时要坚持“推陈储新、优异先出、按要求供给、节省”标准，发货坚持一盘底、二查对、三发货、四减数。同时坚持单货不符不出库、包装破损不出库、残损变形不出库、唛头不清不出库。

对贪图方便，违反发货标准造成物资变质、大料小用、优材劣用和差错等损失，库管员负经济责任。

优先确保自提商品，立即正确交给货主并当面点清。

出库时要认真查抄出库号码，填写出库号码单。每日业务终了，立即将出库号码单报至统计员处输入计算机。

第四章物资储存保管要求

物资储存保管，标准上应以物资属性、特点和用途计划设置仓库，并依据仓库条件考虑划区分工，合理有效使用仓库面积。

凡吞吐量大落地堆放，周转量小用货架存放。落地堆放以分类和规格次序排列编号，上架以分类四号定位编号。

物资堆放标准是：

本着“安全可靠、作业方便、通风良好”标准合理安排垛位和要求地距、墙距、垛距、顶距。

按物资品种、规格、型号等结合仓库条件分门别类进行堆放（在可能情况下推行五五堆放），要做到过目见数、作业和盘点方便、货号显著、成行成列、文明整齐。

建立码放位置图、标识、物料卡并置于显著位置。

物料卡上载明物资名称、编号、规格、型号、产地或厂商、使用期限、贮备定额。

库存物资在装卸、搬运过程中要轻拿轻放，不可倒置，确保完好无损。

仓库建立库存数量帐，每日依据出入库凭单立即登记核实，月终止帐和实盘完成后和财会部门对帐。

常常进行盘点，做到日清月结，按要求时间编报库存日报和库存月报。

每个月必需对库存物资进行实物盘点一次，并填报库存盘点表。发觉盈余、短少、残损或变质，必需查明原因，分清责任，写出书面汇报，提出处理提议，呈报上级和相关部门，未经同意不得私自调帐。

主动配合财会部门做好全方面盘点和抽点工作，定时和财会部门对帐，确保帐表、帐帐、帐物相符。

仓库环境卫生要每日清扫并作好保持工作，每次作业完成要立即清理现场，确保库容整齐。

做好多种防患工作，确保物资安全保管。预防内容包含：防火、防盗、防潮、防锈、防腐、防霉、防鼠、防虫、防尘、防爆、防漏电。

确实做好安全保卫工作，严禁闲人进入库区。建立和健全出入库登记制度，对因工作需要出入库人员、车辆按要求进行盘查和登记，签收“出门证”或填写“出入门证”。夜间定时巡查，提升警惕。

确实做好防火安全工作，库区内严禁吸烟、携入易燃易爆物品和明火作业。对库区电灯、电线、电闸、消防器具、设施要常常检验，发觉故障立即维修排除，不得私自挪动或挪用消防器具。

第五章库存控制和分析管理要求

掌握和应用现代仓储管