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实验室管理评审程序
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文件名称实验室管理评审程序
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目的
实验室主任定期对管理体系和检测活动进行评审,以确保实验室管理体系持续适用和有效,满足认可准则的要求,保证检测实验室质量方针和目标的实现,并进行必要的改进。
适用范围
适用于实验室主任对质量方针、质量目标和管理体系的评审,以及质量方针、质量目标和管理体系与实验室发展战略、发展目标、资源和环境的适宜性的评审。
职责
3.1实验室主任负责执行程序、主持管理评审活动
3.2实验室质量负责人负责制定评审计划,报告管理体系的运行状况,提出改进的建议,编制评审报告,并组织评审结论的实施;
3.3各相关部门负责准备、提供与本部门工作有关的评审资料,负责实施管理评审中已提出的相关的纠正、预防措施;
3.4质量负责人负责对评审后的纠正、预防措施进行跟踪和验证。
程序
4.1管理评审计划
4.1.1管理体系每年进行一次管理评审,也可根据需要增加安排。
4.1.2实验室质量负责人于每次管理评审前两周编制评审计划,报实验室主任审核批准。评审计划主要内容包括:
——评审目的;
——评审范围及评审重点;
——参加评审人员;
——评审时间;
——评审依据;
——评审内容。
参加管理评审人员在评审前要做的准备工作,实验室质量负责人负责在评审前通知与会人员,并发放管理评审计划和有关会议材料。
4.1.3当出现下列情况之一时,实验室主任可根据具体情况增加管理评审频次;
——实验室的组织结构、资源和体制发生重大变化时;
——发生重大质量事故或客户关于质量问题严重投诉或投诉连续发生时;
——当法律、法规、标准化其他要求变化时;
——市场需求发生重大变化时;
——内外部审核中发现严重不符合时;
——发生其他必要进行管理评审的情况。
4.2管理评审的输入
管理评审的输入应包括与以下方面有关的现状和改进的机会:
——质量方针,质量目标实施情况报告,程序适应性检查报告;
——管理人员和质量监督人员一年来管理与监督情况的报告;
——内审结果报告;
——纠正措施和预防措施执行情况汇总分析报告;
——外部机构评审结果报告;
——实验室间比对和参加能力验证结果分析总结报告;
——工作量和工作类型变化的分析预测报告;
——客户反馈意见的汇总分析报告;
——客户投诉及其处理情况汇报;
——改进的建议;
——员工培训教育情况分析报告;
——资源充分性报告,质量控制活动报告。
4.3管理评审准备
4.3.1实验室质量负责人对内、外部审核报告进行汇总分析,形成书面管理体系运行情况报告,并制定管理评审计划,由实验室主任审核批准。
4.3.2质量负责人根据管理评审输入的要求,组织收集评审资料。
4.3.3质量负责人向参加评审人员发放评审计划和有关资料。
4.4评审会议的内容
4.4.1明确管理体系的现状:通过对检测组检测质量情况、质量方针和质量目标的实现情况、进行综合分析,对质量方针、目标和管理体系的总体效果作出评价,并对管理体系的现状作出描述。
4.4.2分析管理体系的有效性:根据内部审核和纠正、预防措施的实施情况和效果,根据质量活动和测试活动与文件管理体系的综合情况,对体系运行的有效性做出评价。
4.4.3分析管理体系的适宜性:根据实验室、外部环境的变化(如:实验室组织机构、工作任务、资源的变化,顾客和社会要求的变化等)、以及实验室发展战略对管理体系的持续适应性作出评价,并对文件管理体系进行调整、补充和修改。
4.4.4对重要的纠正和预防措施还要在评审会议上进行审核,审核前期对管理体系的修改是否恰当,并批准修改和补充的文件。
4.5管理评审输出
4.5.1管理评审输出应包括以下方面:
——管理体系及其过程的改进;
——质量活动的评价;
——资源需求等。
4.5.2会议结束后,由实验室质量负责人根据管理评审输出的要求,编制管理评审报告,经实验室主任批准后监控执行。本次管理评审的输出可以输入实验室计划系统,作为制定下年度工作目标、编制活动计划依据之一,同时可作为下次评审的输入。
4.5.3管理评审报告:每次管理评审都要形成《管理
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