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考勤及假期管理制度

第一章总则

为加强公司员工的考勤及假期管理，保障员工的合法权益，提高工作效率，依据国家相关劳动法规及公司内部制度，特制定本考勤及假期管理制度。该制度旨在通过规范考勤和假期的管理流程，确保公司运营的有序性和员工的满意度。

第二章适用范围

本制度适用于公司所有员工，包括全职员工、兼职员工及临时工。特殊岗位或特殊情况可由人事部门另行制定相应管理措施。

第三章管理规范

3.1考勤管理

1.考勤时间

公司规定的工作时间为周一至周五，上午9:00至12:00，下午13:30至17:30。员工应按时到岗，不得随意迟到或早退。

2.考勤记录

公司采用电子考勤系统，员工需在上班时通过打卡记录考勤。考勤记录由人事部门保存，并定期汇总。

3.迟到与早退

迟到累计超过三次或早退累计超过三次的员工，将视为考勤不合格，人事部门将对其进行警告并记录在案。

4.请假管理

员工因事请假需提前向直接上级提出申请并填写请假申请表。特殊情况需在请假后24小时内补交请假申请。

3.2假期管理

1.年假

员工在公司工作满一年后，即可享有年假。年假的天数根据员工在公司的工作年限计算，具体为：

-工作满1年不满5年：每年5天

-工作满5年不满10年：每年10天

-工作满10年及以上：每年15天

2.病假

员工因病需请假时，需提供医院开具的病假证明。病假期间的工资按公司相关政策执行。

3.事假

事假需提前申请，事假期间不享有工资，具体天数视情况而定。

4.婚假、产假、丧假

按照国家相关法律规定执行，员工需提前申请并提供相关证明。

5.假期的累计与使用

年假应在当年度内使用，未使用的假期原则上不予结转。因特殊情况需结转的，需经人事部审批。

第四章操作流程

4.1考勤记录流程

1.员工每日上班时进行打卡，系统自动记录考勤数据。

2.每月末由人事部门汇总考勤数据，形成考勤报告。

3.考勤报告需由各部门负责人审核，并签字确认。

4.2请假申请流程

1.员工填写请假申请表，并向直接上级提出申请。

2.直接上级审核后，报人事部门备案。

3.人事部门收到请假申请后，进行登记和记录。

4.3假期使用流程

1.员工在年假开始前提前向直接上级提出申请。

2.直接上级审核后，报人事部门备案。

3.人事部门在假期结束后，更新员工假期余额。

第五章监督机制

1.自查机制

各部门应定期对考勤及假期管理进行自查，确保制度的执行情况。

2.人事监督

人事部门每季度对员工考勤及假期管理进行专项审计，发现问题及时整改。

3.反馈机制

员工如对考勤及假期管理有意见或建议，可向人事部门提出，相关部门需在一个月内给予反馈。

第六章附则

1.解释权

本制度由人事部门负责解释，任何未尽事宜均由人事部门进一步补充完善。

2.生效日期

本制度自发布之日起生效。

3.修订流程

如需修订，需由人事部门提出初步方案，经过管理层审核后方可实施。

第七章其他条款

1.制度的可操作性

本制度应保持简洁明了，确保员工能够方便理解并遵守。

2.法律责任

若员工因违反考勤及假期管理制度而导致公司损失，需承担相应的法律责任。

3.数据保护

对考勤及假期管理过程中产生的个人数据，公司将严格按照相关法律法规进行保护，不得随意泄露。

结语

本考勤及假期管理制度旨在为员工提供一个公正、合理的工作环境，同时保障公司的正常运营。希望全体员工积极配合，共同营造良好的工作氛围。