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计划管理制度
编制
日期
审核
日期
批准
日期
修订记录
日期
修订状态
修改内容
修改人
审核人
批准人
流程图
2.流程概况
流程目的
制定项目开发计划,明确相关部门工作要求,按计划开展工作。
适用范围
适用于公司所有项目计划制定、实施监控和考核管理。
定义
无
流程主导部门
运营管理部
部门
流程中承担职责
董事长
批准。
总经理
1、批准项目1级计划于调整。
运营总监
主管项目里程碑计划的编制及调整;
批准项目2级计划及调整。
分管领导
参与及会审项目里程碑计划编制及调整;
审核分管部门项目1级计划编制及调整,并参与会审;
审核分管部门2级计划的编制及调整。
运营管理部
主办项目里程碑计划编制及调整,并组织会议评审;
主办项目1级和2级计划编制及调整,并组织会议评审。
各相关部门
参与及会审项目里程碑计划编制及调整;
协办项目1级和2级计划的编制及调整,并参与会审。
主办本部门项目二级计划的编制及调整,并参与会审。
节点定义
里程碑节点
里程碑又多被称为“里程碑”,一般是对项目整体进度影响最为明显或最为重要(如对现金流影响、对企业管理要求影响)的节点,一般包括土地获取、动工、开盘、竣工交付等,里程碑计划按公司模板编制,由运营部组织编制;
1级几点
1级节点是对里程碑节点的细化,是在保证里程碑节点达成的重要节点,一般应用于公司年度
计划编制,按公司模板编制,由运营部组织编制;
2级节点
2级节点是对1级节点的细化,是在保证里1级节点达成的重要节点,一般应用于公司季度年度计划编制,一般应用于公司季度计划,按公司模板编制,由运营部组织编制;
3级节点
3级节点是对2级节点的细化,是在保证里2级节点达成的节点,不定义统一模板,根据由各部门根据工作情况编制,运营部选择重要的节点进入公司季度计划。
项目里程碑计划编制
编制时间
首期开发项目:项目立项获批后10日内,完成项目里程碑计划编制;
非首期开发项目:原则上分期开发项目,必须连续编制两期里程碑计划,第一期销售达到
60%,即开始启动第三期里程碑计划编制。
里程碑计划的编制
运营管理部负责里程碑计划的编制,编制完成后由运营总监审核,组织公司各分管领导评审并会签后,报总经理审核,董事长审批。
里程碑计划的调整
如遇项目计划变化,则由运营部组织营管理部负责调整里程碑计划,调整完成后由运营总监审核,组织公司各分管领导评审并会签后,报总经理审核,董事长审批。
里程碑计划的应用
里程碑计划作为年度计划的编制依据。
年度计划编制:
列入年度计划编制项目:
已经编制里程碑计划的项目,里程碑节点或1级节点有在本年度中出现;
已经编制里程碑计划的项目,里程碑节点或1级节点未在本年度出现,但本年度需完成的
某项工作到下一年度初的节点达成;
年度计划的编制时间
每年12月,运营管理部根据3.1判断选择需编制年度计划的项目,组织公司各部门进行
年度计划编制(含项目开发计划与管理计划),编制完成后由运营总监审核,组织公司各
分管领导评审并会签后,报总经理审核,董事长审批;
年度计划编制完成后需及时下发各部门按此执行;
年度计划的编制要求
年度计划编制依据为里程碑计划与公司的年度管理要求,编制要求必须要求体
现里程碑计划和1级计节点;
涉及到跨年度开发的项目,需将截止到本年度底需完成的重要二级节点(或三
级节点)进入年度计划,重点是报建、设计、工程、成本、招标采购节点;
年度计划的调整
原则上年度计划每年6、12月底调整一次,根据项目进度,由运营管理部组织
年度计划调整,调整完成后由运营总监审核,组织公司各分管领导评审并会签
后,报总经理审核,董事长审批;
根据项目进展,项目节点如遇变化影响年度计划延后,运营管理部需组织各部
门按照4.3调整季度计划,年度计划仅在每年6、12月进行调整;
年度计划调整后需及时下发各部门按此执行;
年度计划的应用
年度计划作为公司季度计划的编制依据;
年度计划作为公司高管的绩效合约书的编制及考核依据。
其他
如公司临时新增开发项目或加快开发速度,可根据具体情况编入年度计划。
季度计划编制
列入季度计划编制的项目
进入年度计划的项目,都必须编制季度计划;
在本季度出现节点或本季度工作可能对下季度发生节点产生影响的的项目需深化,编制详
细项目计划(含2级节点及重要3级节点);
未出现节点可根据项目实际进度在项目年度计划的基础上进行调整;
季度计划的编制要求
季度计划编制依据为公司年度计划,必须要求体现里程碑计划、1级计节点和本季度出现
2级节点、及重要3级节点;
影响下季度节点(含里程碑、1级、2级节点)达成的3级节点需在本季度计划中体现,
以保证次季度计划的达成,重点是报建、设计、工程、成本、招标采购节点;
季度计划的编制
编制时间
每年3、6、9、1
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