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2024年采购工程管理制度

采购工程管理制度1

装饰公司工程材料设备采购管理制度为加强工程材料设备采购的管理，根据国家有关法律法

规的规定，合公司的实际情况,制定本制度：

一、项目技术部是工程材料设备采购管理的第一责任部门，具体工作由项目技术部会同投资

发展部完成。

二、对于大宗材料、大型设备的‘采购，必须进行公开招标或邀请招标。通过考察综合评选,

采用相对价格较低、保证质量的材料和设备。

三、对不适宜招标项目的少量材料设备，要进行详细地考察了解，选择合适的产品。

四、对工程所需的材料、设备，应根据需要数量、规格、使用时间等作出采购计划，周密布署,

确保工期。确定工程材料设备采购供货方后，应签定详细的供货合同，内容包括产地、品牌、等级、

数量、价格、型号、供货时间等，按照合同规定，保证及时供货。

五、工程用材料设备设专人管理，材料、设备进场后及时办理验收、入库手续。对不合格的

材料、设备严禁办理入库手续,材料、设备领用办理出入库手续，办理后及时把材料、设备出入库

手续送交财务部，保证帐物相符、帐帐相符。

六、供货方应及时提供工程材料设备的证明和有关票据，以便算入帐。

七、项目技术部及其驻工地代表严格对进场工程材料设备进行监督和检查验收，确保工程质

量。

采购工程管理制度2

采购制度严格按照公司的质量体系要求。采购过程简化，程序可循，做到有据可查，防范风

险，降低成本。

-,采购计划

负责公司采购计划，接到采购计划报公司总经理批准后，确保各项采购任务完成，其中包括

工程采购，物质采购和工具采购等。

1,采购申请单下达：

工程项目采购申请单由项目经理签字确认，交于公司采购部，采购部核实仓库库存，递交公

司总经理审查批复后统一下达采购部。采购计划单中应标明：工程名称、产品名称、数量、型号、

及相关技术参数、备（推）选厂家等。

2,采购计划单变更：

非该项目项目经理下达的采购计划概不采购。采购计划变更:其中包括数量增减、型号更改、

增减项目等）需由项目经理签字确认，采购部接到变更通知，需要和工程合同进行校核，内容和

工程合同一致报总经理?比复，不一致及时登记备案汇报总经理，以便日后追加工程款。

3,采购时效管理：

所有采购计划根据工程具体情况，确定哪些材料先到位，哪些材料订货周期长，力争做到材

料不耽误工程进度的前提下，材料及时到位，不挤占、积公司采购货款。所有下达的采购计划

在供应商供货期没有变更的情况下按采购计划规定的时间完成任务，做到及时采购、及时跟踪、

及时发货、及时反馈现场收货情况以及材料使用情况。

4,建立工程采购档案：

将采购相关资料由电子文档和书面文档分项管理每一年的工程采购合同与工程清单统一管

理：工程询价单、直接采购清单设备报价单统一管理。供应商合同根据具体工程统一管理，直接

采购部分根据具体采购人直接管理。

二，采购

平时多熟悉和掌握公司所需的各类物质的名称、型号、规格、单价、用途、产地等。浏览相

关网站，按时按量按质完成采购供应计划指标，积极开拓货源市场，做到货比三家，控制降低采

购成本。对于特殊产品采购，按合同约定要求厂方提供相关证件或检测报告。采购活动具体实施

分为询价、比价、议价、供应商管理等四个方面：

1,询价：

询价可以通过多种方式，包括网络查询，直接寻找供应商，供应商自我推销，展会等形式。

确定部分适合长期合作的.合作伙伴同时，也要不断开拓新的供应商，寻找新的产品。对于物资

采购产品根据市场行情合理报价，对于所报价产品进行及时沟通，说明价格涨落的原因以及供货

周期，对于用户指定而市场面临淘汰的产品，因推荐新产品（若对方坚持，应说明存在的质量问

题以及保修问题，尽量有文字依据），产品询价，报价时应注明产品名称、规格型号、单价、金

额、税金、运费、质保、售后、付款方式等情况，以及供应商厂家，联系人，联系电话等信息。

2,比价：

对供应商所报的产品价格进行有效的核对（对具有可比性的的厂家产品进行比价）。对于单

项产品做到货比三家，以正规比价格式存于计算机或手工记录文字资料在比价时做出价格分析。

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