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组办集体会商制度

集体会商制度

第一章总则

为提高组织内部的决策效率，增强团队合作精神，规范集体会商流程，根据相关法律法规及公司内部管理规定，特制定本集体会商制度。集体会商是指为达成共识、解决问题而进行的集体讨论活动，其目的是充分发挥团队智慧，促进信息共享和资源整合。

第二章制度目标

1.增强沟通效率：通过规范化的会商流程，确保信息的有效传递和共享，减少误解和信息孤岛现象。

2.提升决策质量：通过集思广益，汇聚多方意见，提高决策的科学性和合理性。

3.促进团队合作：增强团队成员之间的信任与合作，提升整体执行力。

4.明确责任分工：清晰界定参与者的职责，确保会商活动有序进行。

第三章适用范围

本制度适用于公司所有部门及项目组的集体会商活动，包括但不限于：

1.项目启动会

2.周例会或月例会

3.专题研讨会

4.其他需要集体讨论的会议

第四章管理规范

第1节会商组织

1.会议召集人：由项目负责人或部门经理担任，负责会议的整体安排和组织。

2.会议参与者：与讨论主题相关的所有成员，确保不同职能和视角的代表性。

3.会议记录人：由会议召集人指定，负责会议记录和整理会议纪要。

第2节会议议程

1.议题确定：会议召集人需提前确定会议议题，并向参与者说明目的和背景。

2.议程安排：会议议程应包含时间安排、讨论内容、决策预期等，确保会议高效进行。

3.提前通知：会议召集人需提前一周通知参与者，确保所有成员做好准备。

第五章操作流程

第1节会议准备

1.资料准备：与会议议题相关的资料、数据和信息需提前收集、整理，并分发给参与者。

2.环境布置：确保会议室环境整洁，设备完好，确保会议顺利进行。

第2节会议进行

1.开场介绍：会议召集人应简要介绍会议目的、议程及注意事项。

2.主题讨论：按议程逐项进行讨论，鼓励每位参与者积极发言，提出意见和建议。

3.意见汇总：对每个议题进行总结，确保所有观点得到充分记录。

第3节会议总结

1.决策确认：对达成的共识和决策进行确认，确保全体参与者一致认可。

2.责任分配：明确后续执行的责任人和时间节点，确保决策落实。

3.会议纪要：会议记录人需在会议结束后24小时内整理会议纪要，并发送给所有参与者。

第六章监督机制

1.监督责任：各部门经理需对本部门参与的集体会商活动进行监督，确保制度的执行。

2.反馈机制：参与者可对会商流程提出反馈意见，定期收集总结并进行改进。

3.评估机制：定期对集体会商的效果进行评估，包括决策落实情况、参与者满意度等，作为改进的依据。

第七章附则

1.解释权：本制度由人力资源部负责解释。

2.实施日期：本制度自发布之日起实施。

3.修订流程：如需修订，需由人力资源部提出，经过管理层审批后方可实施。

通过上述制度的设计，我们旨在为组织内部的集体会商活动提供系统性的管理框架，确保会议的有效性与高效性。同时，制度的制定也兼顾了可操作性和可持续性，确保能够在实际工作中真正发挥作用。希望通过本制度的实施，能够提升组织的决策效率和团队合作能力，为实现组织目标提供更为坚实的保障。