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备品备件库房管理制度

1目的为进一步规范公司机、电备件发放、采购程序，加强内部

控制，明确责任，确保生产经营的持续稳定，特制定本制度2适用范

围

3管理内容本制度适用于机、电备件出入库、盘点管理。

3.1保证出入库物料、备件的质量合格、做到数量准确、质量完

好、确保安全、收发迅速、面向生产，凭证齐全；物料存放安全有

序、养护科学合理；出入库备品、备件及时、准确。

3.2库房管理的方式是公司集中管理，即公司设统一库房，管理各

类物料、备件的出入库及存放，库房设置要根据生产需要和场地实际

条件，以备件的属性、特点和用途统筹规划、合理布局。

3.3验收入库

3.4出库程序

3.5退库

退料需经领用部门领导签字。

库存备品备件台帐必须在备品备件出入库后____小时内按规定项

目填写，做到日清月结，凭单入帐不跨日，不准无据调帐《备品备件

台账记录表》。

做好各种防患工作，确保备品备

件的安全保管。预防内容包括。防火、防盗、防锈、防腐、防

霉、防鼠、防尘、防爆、防漏电。

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3.7盘点与帐卡管理

账目上记区域、品名、入库数量和出库数量、月结存量和已采购

未入库量。账目要做成台账和电子版；卡上记名称、规格型号、货

位、日期及结存数量。

发生差错必须用红色标志更正，不得用刮、擦、挖、补等方法任

意更改。

根据需要在季末或年终进行。其目的是准确掌握物质变动情况，

做到帐卡物相符，便于及时处理超储、呆滞物质，节约流动资金。

3.8库区安全及纪律

库房无人时必须上锁，无关人员不得进入库区。

3.9职责

2.____制定库房物料收、发、保管等方面的规章制度和工作细则，

并认真检查落实。

3、掌握库存物料情况，____仓库人员做好物料的收、发、保管工

作。

4、负责库房的规划，提高库房利用率。

5、负责抓好库房的安全及管理工作，落实防潮、防火、防盗等措

施。发现问题及时汇报，并积极采取有效措施。

6、____库房的库存盘点、帐物核对。

1、了解物料管理的有关政策及规章制度。

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2、上岗后第一时间应对仓库的门，窗及各库区存放的物资进行巡

查，发现异常立即报告。

3、每天下班前对各库区的门，窗等进行检查，确认防火、防盗等

方面确无隐患后才可离岗下班。

4、每天打开一次各库区的门，窗一小时，让空气对流，更换库内

空气。

5、每天打扫库内地面卫生。地台板要摆放整齐。周末应打扫库内

全面卫生工作。

6、熟悉所管物料的名称、规格、型号、数量、保管要求和特殊或

高精密备件的保管方法。

7、负责入库备件的验收，对验收合格的签收《发货单》并开具入

库单，对入库备件建立明细帐卡。入库备件以入库凭证为依据，做到

数量准确、入库及时、帐物相符。

8、备品备件出入库时，库管员应依据，进库单、出库单核准出入

物品的名称、批号、数量，准确地收发货。

9、对入库备件分类堆放，做到分类清楚、堆放整齐。

10、负责按《领料单》发放备件，并作好出库物料的帐卡登记。

出库备件帐卡要清楚、无差错。

11、负责库内备件的保管，不得出现丢失、损坏现象。

12、负责库房的安全，坚持检查制度，发现问题及时报告，并积

极采取有效措施。掌握灭火器材的正确使用方法。

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13、坚决拒绝手续不齐的物品进出。对于货物的正常出入，库管

员要按要求填写各类单据，特别是出库单，无出库单的坚决不准带备

品备件出仓库。

14、按要求做好库存盘点、帐物核对及库存量的统计。

15、积极提出有利于库房管理的建议及改进意见。

4附则____本制度由设备科制定解释权属设备科。

4.2本制度自发布之日起执行

备品备件库房管理制度（二）

第一章总则

第一条备品配件通称备件，是为了缩短检修时间而事先