四川电力_常见问题解答_FICO_20090617.docVIP

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四川省电力公司

ERP系统实施项目试点阶段

常见操作问题解答(FAQ)

财务组

四川省电力公司ERP项目组

2009年6月

四川省电力公司ERP系统实施项目试点

常见操作问题解答_财务管理分册

第

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目录

TOC\o1-3第一章 基础操作 4

1.1 如何修改用户密码？ 4

1.2 如何在树状菜单中显示SAP的事务码? 4

1.3 如何管理自己常用的事务码(T-Code)? 4

1.4 每次打印都要选择打印机，能否默认打印机? 4

1.5 如何在系统中默认公司代码、控制范围等数据？ 4

第二章 基础知识 4

2.1 什么是会计科目的科目表层和公司代码层数据？ 4

2.2 什么是基金中心、承诺项目？ 4

2.3 什么是成本对象？ 5

2.4 什么是成本控制范围、财务管理范围？ 5

2.5 什么是凭证类型？SAP有哪些常用的凭证类型？ 5

2.6 什么是凭证日期、过账日期、输入日期？ 6

2.7 什么是记账码？SAP有哪些常用的记账码？ 6

2.8 什么是过账凭证？ 7

2.9 什么是集成凭证？ 7

2.10 什么是清账? 7

2.11 凭证过账后，哪些内容可进行修改？ 7

2.12 哪些凭证不能直接冲销？如何冲销？ 7

2.13 SAP系统中16个会计期间的作用？ 7

2.14 不同事务码(T-Code)之间有什么区别？ 8

2.15 什么是统驭科目、备选统驭科目、特别总账标志? 8

2.16 什么是固定资产的折旧码？ 8

2.17 什么是固定资产的事务类型？ 8

第三章 基础业务 9

3.1 SAP凭证快速记账的方式有哪些？ 9

3.2 ERP系统中分配字段的作用？ 9

3.3 分配、文本字段可以输入多少个字符？ 9

3.4 ERP中通过何种方式打印凭证？财务归档凭证的编码规则是什么？ 9

3.5 对成本费用类科目记账时是否一定要输入成本中心？ 10

3.6 财务所需的员工信息是如何管理的？ 10

3.7 银行存款科目的编码规则？ 10

第四章 资产业务 10

4.1 固定资产资产号的编码规则是什么？ 10

4.2 如何批量创建类似的固定资产卡片？ 10

4.3 采购固定资产后如何进行财务记账？ 10

4.4 对固定资产进行记账时，金额是否会自动过账到相应的科目中？ 10

4.5 无形资产在ERP系统如何管理？摊销如何计提？ 11

第五章 工程业务 11

5.1 ERP项目定义的编码规则是什么？ 11

5.2 大修项目在ERP系统中如何管理？ 11

5.3 ERP中项目成本相关科目有哪些？ 12

5.4 如何进行ERP项目成本核算 12

5.5 对项目成本记账时，提示预算耗尽该怎么办？ 12

5.6 为什么要进行项目月结 12

5.7 ERP系统中如何进行项目预转资?(建议方案) 12

5.8 ERP系统中如何进行项目正式转资？(建议方案) 13

第六章 物资业务 13

6.1 对于上线前物资部门已收货但财务未记账的业务，ERP系统中该如何处理？ 13

6.2 对于上线前物资部门未收货的业务，ERP系统中该如何处理？ 13

6.3 系统的物资、服务应付账款、质保金、预付账款在ERP系统中如何核算？ 14

6.4 省物资公司对市公司调拨物资时如何记录项目信息？ 14

6.5 对未上线单位省公司调拨物资时如何记录项目信息？ 14

6.6 市公司自行采购物资产生的税金如何上交到省公司？ 14

6.7 已上线单位采购物资的发票差异处理 14

基础操作

如何修改用户密码？

答：在SAP登入初始界面，输入用户名和旧密码后，按”新密码”按钮，输入新密码，点击确认，密码修改成功。

如何在树状菜单中显示SAP的事务码?

答:选择SAP菜单”细节”-设置-选中“显示技术名称”

如何管理自己常用的事务码(T-Code)?

答:可以把自己常用的事务码放入收藏夹中，可以方便选择自己常用的事务码，具体有如下2种做法：

1）选中”收藏夹”-右击鼠标-插入事务码-添加事务码

2）选中事务码-右击鼠标-添加到收藏夹

每次打印都要选择打印机，能否默认打印机?

答：选择”系统”-用户参数文件-个人数据(或者直接输入T-code:SU3),选择默认页面，在”输出设备”字段中输入需要默认的打印机，保存。

如何在系统中默认公司代码、控制范围等数据？

答：选择”系统”-用户参数文件-个人数据(或者直接输入T-code:SU3),选择参数页面，在参数I