酒店管理第四章、前厅部其他业务管理.ppt

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第四章、前厅部其他业务管理;【教学目的】;【教学要求】;【教学内容】;【重点难点】;第一节、礼宾服务;(二)服务与管理的基本要求

1、时间观念

到指定地点迎接宾客,应提前半小时至1小时,送宾客应提前10分钟。

2、主动推销

在从机场到酒店的途中,主动向客人推销酒店所在城市以及酒店产品。

3、及时反馈

当接待程中,发生漏接、错接、时间变更以及其他安全问题,应及时与酒店前厅部联系。;二、迎宾接待服务与管理

(一)门僮的岗位职责

1、门僮的主要职责

(1)迎宾

(2)指挥门前交通

(3)做好门前保安工作

(4)回答客人问讯

(5)送客;2、门僮的素质要求

为了做好门僮工作,管理人员可选用具有下列素质的员工担任门僮工作:

(1)形象高大、魁梧

(2)记忆力强

(3)目光敏锐、接待经验丰富

做一个优秀的门僮并不容易,世界著名的日本新大谷酒店的负责人曾说过:培养出一个出色的门僮往往需要花上十多年的时间。;(二)门僮的选择

1、由年轻的男性和女性担任门僮

2、由长者担任门僮

3、雇用外国人做门僮

4、由侏儒担任门僮

5、由双胞胎兄弟或姐妹担任门僮;(三)门童接待工作注意事项

1、注意仪容仪表,始终保持饱满的精神状态

2、为客人拉关车门时应注意的一些问题;三、行李服务与管理

酒店的行李服务是由前厅部的行李员(BaggageHandler)提供的。行李员在欧美国家又称“Bellboy”、“Bellman”、“Bellhop”和“porter”,其工作岗位是位于酒店大堂一侧的礼宾部(行李服务处)。礼宾部主管(或“金钥匙”)在此指挥、调度行李服务及其他大厅服务。;(一)行李部员工的岗位职责

1、行李员的职责

行李员工不仅负责为客人搬运行李,还要向客人介绍店内服务项目及当地旅游景点,帮助客人熟悉周围环境,跑差(送信、文件等)、传递留言、递送物品财会,替客人预约出租车。

2、行李领班的职责

行李领班的岗位职责是支持和协助主管的工作,管理并带领行李员、门僮为客人提供服务。;(二)行李部员工的素质要求

1、能吃苦耐劳,眼勤、嘴勤、手勤、腿勤,和蔼可亲。

2、性格活泼开朗,思维敏捷。

3、熟悉本部门工作程序和操作规则。

4、熟悉酒店内各条路径及有关部门位置。

5、了解店内客房、餐饮、娱乐等各项服务的内容、时间、地点、及其阶层有关信息。

6、广泛了解当地名胜古迹、旅游景点和购物点,尤其是那些地处市中心的购物场所,以便向客人提供准确的信息。;(三)行李服务的注意事项

行李服务不当,常常引起客人投诉。在为客人提供行李服务,行李员及其管理人员应特别注意以下事项。

1、认真检查行李。

2、搬运行李时,客人的贵重物品及易碎品,如相机、手提包等要注意让客人自己拿。

3、装行李时,要注意将大件、重件、硬件放在下面,小件、软件、轻件装在上面。

4、搬运行李时必须小心,不可用大力过大,更不许用脚踢客人的行李。

5、照看好客人的行李。;6、引领客人时,要走在客人的左前方,距离二、三步(或与客人并行),和着客人的脚步走,拐弯处或人多时,要回头招呼客人。

7、引领客人进房途中,要热情主动地问候客人,与客人交谈,向客人介绍酒店服务项目和设施,推荐酒店的商品。

8、介绍房内设施及使用方法。

9、离房前要问客人是否还有其他吩咐,并祝客人住店愉快,随后将房门轻轻拉上。

10、将离店客人的行李搬运至大厅后,要先到结账处确认客人是否已结账,如客人还未结账,应有礼貌地告知客人结账处的位置。

11、做好行李搬运记录。;【案例】行李员与客人太熟。。。;四、“金钥匙”理念:服务哲学与素质要求

(一)“金钥匙”的基本内涵

“金钥匙”是一种“委托代办”(Concierge)的服务概念。“Concierge”一词最早起源于法国,指古代酒店的守门人,负责迎来送往和酒店的钥匙,但随着酒店业的发展,其工作范围在不断扩大,在现代酒店业中,Concierge已成为客人提供全方位“一条龙”服务的岗位,只要不违反道德和法律,任何事情Concierge都尽力办到,以满足客人的要求。其代表人物就是他们的首领“金钥匙”,他们见多识广、经验丰富、谦虚热情、彬彬有礼、善解人意。;“金钥匙”(LesClefsd’Or)通常身着燕尾服,上面别着十分形金钥匙,它象征着“Concierge”就如同万能的“金钥匙”一般,可以为客人解决一切难题。

“金钥匙”尽管不是无所不能,但一定要做到竭尽所能。这就是“金钥匙”的服务哲学。;(二)“金钥匙”的岗位职责

1、全方位满足住店客人提出的特殊要求,并提供多种服务,如行李服务、安排钟点医务服务、托婴服务、沙龙约会、推荐特色餐馆、导游、导购等。

2、协助大堂副理处理酒店各类投诉。

3、保持个人的职业形象,以大方得体的仪表,亲切自然的言谈举止迎送抵、离酒店的每一位宾客。

4、检查大厅及其他公共活动

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